Kundeprislister

Kundeprislister giver mulighed for at oprette specielle priser og rabatter til kunder.

Gå til Lager/Vedligeholdelse/Kundeprislister for at oprette kundeprislister.

En kundeprisliste kan vælges på debitorkortet eller debitorgruppen, og kunden vil få tildelt priser fra den valgte kundeprisliste ved salg.

Kundeprislisten kan også vælges direkte på salgsordren, hvilket så bestemmer, hvilken priser der benyttes, for den enkelte kunde.

Kundeprislister kan også benyttes i forbindelse med Projekt. Se eksempel her…

OBS! Skal prislister editeres i Excel eller eksporteres og importeres, så skal feltet Rækkenummer med over i Excel. Rækkenummer er den unikke nøgle, ved import af en, i Excel redigeret prisliste. Ligeledes kan  disse 3 felter Pris, DB og DG-% ikke importeres samtidig, da alle 3 ændrer prisen. Da feltet DG-% står sidst i rækken, så er det den som skaber prisen.

Hierarki for kundeprislister

Hierarkiet for hvilken kundeprislisten der benyttes ved valg, er:

• Salgsordre
• Debitorkortet
• Debitorgruppe

Der kan oprettes mange kombinationer af priser:

• Version-91.11 Bedste pris
• Afrunding af priser
• Priser inkl. moms
• Kampagneperioder
• Fast dækningsgrad – salgspris udregnes ud fra den gældende kostpris
• Pris afhængig af antal
• Specialpris pr. vare pr. kunde
• Specialpris pr. varegruppe
• Specialpris pr. debitorgruppe
• Specialpris pr. vare/debitorgruppe
• Priser i standard valuta
• Rabatgrupper, læs mere her… 

Tilføj prisliste

For at tilføje en prisliste:

• Klik på ‘Tilføj prisliste’.
• Felterne udfyldes direkte på linjen.
• Ved redigering, skrives også direkte på linjen.
• Klik på ‘Gem’ for at gemme.
• Priserne på de forskellige varer skal udfyldes på prislistelinjerne ved at klikke på ‘Priser’ knappen.

Kopiering af kundeprisliste

For at kopiere kundeprislister med indhold skal følgende trin anvendes:

1. Opret den nye kundeprisliste
2. Åben den kundeprisliste du vil kopiere fra
3. Marker alle linjer (Ctrl+A)
4. Kopier de markerede linjer (Ctrl+C)
5. Åben den nye kundeprisliste
6. Indsæt linjerne (Ctrl+V)

Beskrivelse af felter på prislister

Beskrivelse af felter på prislistelinjer

OBS! Man kan enten bruge Vare/Varenavn, Gruppe/Varegruppenavn ELLER Rabatgruppe, men ikke alle 3 på samme linje.

Hierarki ved flere linjer til samme vare

Hvis man opretter flere prislinjer og en vare ligger i en rabatgruppe og/eller en varegruppe, er hierarkiet:

• Vare/Varenavn
• Rabatgruppe
• Gruppe/Varegruppenavn

Dvs. at:

• Vælger man Vare på prislinjen, benyttes denne på alle salgsordrer tildelt denne prisliste.
• Vælger man Rabatgruppe på prislinjen, benyttes denne pris, hvor der ikke er en prislinje til den enkelte Vare.
• Vælger man Gruppe på prislinjen, benyttes denne pris, hvor der ikke er en prislinje til Rabatgruppen eller Varen.

Hvis der er sat hak i Stop ved første match, stopper søgningen efter et match, ved ‘første oprettede match’.  Denne funktion virker kun indenfor det ovennævnte hierarki. Dvs. at vælger man den samme Vare og antal på flere prislistelinjer OG man senere har oprettet den samme Rabatgruppe og antal på flere linjer, så tager Uniconta stadig prisen på den første oprettede vareprislistelinje, da Vare er først i hierarkiet.

OBS.: Hierarkiet kan ændres til

• Vare/Varenavn
• Gruppe/Varegruppenavn
• Rabatgruppe

hvis  “Hak” i feltet “Søg rabatgruppe før varegruppe” fjernes.

Eksempler på brug af kundeprislister

Eksemplerne er bygget på følgende varer i Uniconta.

Eksemplerne er bygget op på følgende kundeprislister i Uniconta.

Fakturagebyr

Hvis du ønsker at tilføje miljøgebyr, fragt eller andre former for tillæg/gebyrer til dine salgsfakturaer, så kan dette gøres vha. funktionen Fakturagebyr.

• Vælg Lager/Vedligeholdelse/Kundeprislister og markér den prisliste du ønsker at knytte fakturagebyrerne til.
  Bemærk! Hvis du bruger “Arver fra” på dine kundeprislister, så er det kun nødvendigt at opsætte eventuelle fakturagebyrer på den øverste kundeprisliste i dit hierarki.
• Vælg knappen Fakturagebyr på båndet
• Opret dine gebyr-linjer i billedet, eksempelvis som vist nedenfor, hvor der vil blive tillagt fragt til de salgsordrer, der tilknyttes denne kundeprisliste. Gebyret, som i dette eksempel er fragt, kan beregnes både som et beløb eller en procentsats af fakturabeløbet ekskl. moms. I feltet Procent/Beløb vælger du om beløbet du indtaster er et beløb eller en procentsats.I eksemplet nedenfor er fakturagebyret brugt til at danne fragtlinjer på fakturaen, og fragtbeløbene skal være forskellige afhængig af det totale fakturabeløbet på ordren. Dette er bestemt ved at udfylde felterne Fra Beløb og Til Beløb.
  
  Husk at knytte dine debitorer til kundeprislisten, hvorpå dette fakturagebyr er tilknyttet, såfremt alle fremtidige ordrer skal tillægges fakturagebyret.

Eksempel 1: Gyldig fra, til og indenfor leveringsdato

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste. Der er desuden indtastet en leveringsdato, der ligger i mellem gyldighedsdatoen.

Stå på en prislistelinje og klik på ‘Priser’ knappen for at se prislisten. Her ses prislisten Sommertilbud, der er gyldig i juli måned:

Bemærk! Gyldig til 15-07-2019 00:00, betyder at tilbudet løber til og med 14-07-2019 59:59

Bemærk! Gyldighedsdatoerne på prislistelinjerne skal ligge inden for den datoperiode, der er på hovedprislisten.

Herunder ses salgsordrelinjerne, der tager priserne fra prislisten, ‘Sommertilbud’.

Eksempel 2: Arver fra

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste (Kundepriser)

Bemærk: Hierakiet i ‘Arver fra’ princippet er at Datter arver fra Mor der arver fra Mormor, eller Kundepriser arver fra Kampagne, som arver fra Vejledende. Derudover er hierakiet ‘Varenavn’, ‘Gruppe/Varegruppenavn’, ‘Rabatgruppe’, med mindre der er hakket af i ‘Søg rabatgruppe før varegruppe’, i såfald bytter varegruppe og rabatgruppe hieraki.

Hvis du har angivet ‘Rabat %’ på både Kundepriser, Kampagne og/eller Vejledende , så vil den altid stoppe ved Kundepriser, og ‘Stop ved første match’ har ingen effekt.

Ønsker man den bedste pris, skal man sætte hak i feltet Bedste pris. Så vil kunden altid få den bedste pris i hele den samlede arve liste.

Man kan oprette special kundeprislister, og tildele disse til de specifikke kunder. Disse prislister kan arve fra en kampagne, som arver fra en vejledende liste, i fald at den solgte vare ikke findes i kundeprislisten, eller i kampagneprislisten. Vejledende prisliste, skal så indeholde alle varer på lageret. Er der varer, der ikke er indeholdt i en prisliste, skal prisen oplyses på varekortet, eller direkte på ordrelinjen.

Eksempel 3: Stop ved første match

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste.

Der er oprettet en prisliste ‘StopMatch’, der udover de oprettede priser i denne liste, arver fra vores ‘MaengdeTilbud’ prisliste.

Der er sat hak i ‘Stop ved første match’ på ‘StopMatch’ prislisten. Det betyder søgningen stopper ved første match i hierarkiet, også selvom det næste ville have været billigere.

Her er oprettet to af den samme vare på begge prislister der indgår i “arve-rækkefølgen”, og ved stop ved første match, vælges den sidste som var oprettet i systemet.

Her tager den nyste værdi med antallet 10, som ligger i prislisten. Dvs. prissøgningen stoppes ved det første match 

Bemærk! Hvis du på en enkelt prisliste ønsker at angive samme vare flere gange, med forskellige priser, så skal du angive forskellige dato-intervaller på disse, for på den måde at få systemet til at vælge den aktuelle pris. Se eksempel 1.

Eksempel 4: Valuta

Opret en prisliste med valuta = EUR på selve prisliste-oversigten. Indtast de gældende priser i EUR på prislistelinjerne.
På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede valuta kundeprisliste samt at ordren faktureres i EUR.
Her ses prislisten ‘Valuta’. Der er på kundeprislisten valgt EUR som valuta.

Bemærk: Priserne skal indtastes i prisfeltet i EUR.

Ved antal match i valuta prislisten, bliver der udregnet en stykpris i EUR hvis man har valgt EUR som valutakode på salgsordrehovedet.

Eksempel 5: DG-%

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste.

Her ses prislisten DG. Her er sat en dækningsgrad på 50%

Bemærk: Der er sat hak i ‘Fast dækningsgrad’ på prislinjerne i kundeprislisten (se 3. skærmbilledet herunder).

Antal indtastes på varen. Indtastes det ikke, gælder DG% for alle antal. Der sættes hak i ‘Fast dækningsgrad’ og prisen her på kundeprislistelinjerne bliver kostprisen fra varekortet.

Salgspriserne på salgsordren udregnes udefra DG-% på prislistehovedet, som er 50,00% i dette eksempel.

Herunder ses varerne solgt med 50% i dækningsgrad.

Eksempel 5,5: Salgstillæg på DG-%

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste.

Her ses prislisten “Rabet % med DG%”. Her er sat en dækningsgrad på 50%

Bemærk: Der er IKKE sat hak i ‘Fast dækningsgrad’ på prislinjerne i kundeprislisten (se 2. skærmbilledet herunder).

I første eksempel benyttes kun DG%, for at vise forskellen ved brug af DG% med og uden salgstillæg.

På kundeprislisten er oprettet 3 varer

Ved salg af disse varer bliver DB 50% som man kan se i toppen af næste billede. Det er også tydeligt på priserne der er 50% størrer end kostpriserne.

Her tillægger vi så prislisten et salgstillæg på 15,00

Derefter er de tre varer tilføjet salgsordreren, og de nye llinjer, markeret med grønt, viser prisen fra før, men med et tillæg på 15,00

Det er altså muligt at tildele et salgstillæg til de varer, der måtte have yderligere omkostning.

Eksempel 6: Afrunding

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede kundeprisliste.

Her ses prislisten ‘Afrunding’.

Bemærk: Der er sat hak i ‘Afrunding’ på Kundeprislistehovedet.

Afrunding skal benyttes sammen med hak i ‘Fast dækningsgrad’  og man skal vælge en ‘DG-%’. Afrunding kan også benyttes sammen med valuta.

Prisen tages fra prislisten med DG 40% og afrundes fra 43,97 til 44,00 på salgsordren.

Eksempel 7: Prisopdatering

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘Prisopdatering’ kundeprisliste.

Skal benyttes sammen med ‘Fast dækningsgrad’ og ‘DG-%’. Vælg en DG-% på kundeprislistehovedet eller på prislistelinjerne per vare.

Bemærk: Der kan sættes hak i ‘Prisopdatering’ på Kundeprislistehovedet og hakken bliver automatisk sat på det samme felt i prislistelinjerne. Man kan også vælge at sætte hak i ‘Prisopdatering’ kun på prislistelinjerne per vare.

Kostpris på 20 kr. på varekortet med DG-% sat til 40% på prislisten betyder at prisen bliver 33,33 på salgsordren når denne prisliste er valgt.

Kostpris på 25 kr. på varekortet med DG-% sat til 40% på prislisten betyder at prisen bliver 41,67 på salgsordren når denne prisliste er valgt.

Hvis kostprisen er opdateret på varekortet, så bliver prisen også opdateret på prislisten og på nye salgsordre.

Kostprisen på ‘Tilbudsvare 3’ bliver 30,00.

Kostprisen på ‘Tilbudsvare 4’ bliver 35,00.

Salgsprisen bliver derfor opdateret på kundeprislister hvor der er sat hak i ‘Prisopdatering’ på denne varer. DG-% i dette eksempel er stadig 40,00%.

Dette kan også ses på nye salgsordrer hvor denne prisliste er valgt.

Eksempel 8: Rabat %

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘Rabat’ kundeprisliste.

I dette eksempel er prislisten oprettet så kunden får 10% rabat hvis de køber 10 eller flere af ‘Tilbudsvare 3’.

Herunder ses salgsordrelinjerne, der tager priserne fra prislisten, ‘Rabat’.

Kunden har købt 10 af vare ‘Tilbudsvare 3’ til en pris af 30,00 (inden rabatten). De får 10% rabat og totalbeløbet er derfor 270,00.

Eksempel 9: Rabat

Her kan der vælges et rabatbeløb i feltet ‘Rabat’.

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘Rabat’ kundeprisliste som vist i skærmbilledet herned.

I dette eksempel er prislisten oprettet så kunden får DKK 2,00 i rabat (per vare) hvis de køber 10 eller flere af ‘Tilbudsvare 3’.

Herunder ses salgsordrelinjerne, der tager priserne fra prislisten, ‘Rabat’.

Kunden har købt 10 af vare ‘Tilbudsvare 3’ til en salgspris af 30,00 (inden rabatten). De får derfor DKK 20,00 i rabat og totalbeløbet er derfor DKK 280,00.

Eksempel 10: Rabat % med DG-%

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘Rabat % med DG-%’ kundeprisliste som vist i skærmbilledet herned.

OBS! Når man bruger Rabat % sammen med DG% skal man altid fjerne ‘Pris’ feltet i kundepriserne. Måden at Uniconta kalkulere ‘Pris’ feltet er ikke relevant på denne skærm.

I dette eksempel er prislisten oprettet så kunden får 10% i rabat når de køber 10 eller flere af ‘Tilbudsvare 3’. DG-% er også sat til 50% så der skal sættes hak i ‘Fast dækningsgrad’. (Se også eksempel 5). Pris feltet er ikke relevant her. Prisen regnes på ordrelinjerne.

Herunder ses salgsordrelinjerne, der tager DG-% og rabatten fra prislisten, ‘Rabat % med DG-%’.

Kunden har købt 10 stk. af vare ‘Tilbudsvare 3’. DG-% for køb af 10 stk. er sat til 50% på kundeprislisten. Da kostprisen er DKK 20,00, bliver salgsprisen i ‘Pris’ feltet derfor regnet (med 50% DG) som DKK 40,00. Kunden får 10% i rabat og totalbeløbet er derfor DKK 360,00.

Eksempel 11: Rabat per. antal med DG-%

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘Rabat med DG-%’ kundeprisliste som vist i skærmbilledet herned.

I dette eksempel er prislisten oprettet så kunden får DKK 5,00 i rabat per. antal når de køber 20 eller flere af ‘Tilbudsvare 3’. DG-% er også sat til 50% så der skal sættes hak i ‘Fast dækningsgrad’. (Se også eksempel 5).

Herunder ses salgsordrelinjerne, der tager DG-% og rabatten fra prislisten, ‘Rabat med DG-%’.

Kunden har købt 20 stk. af vare ‘Tilbudsvare 3’. DG-% for køb af 20 stk. er sat til 50% på kundeprislisten. Da kostprisen er DKK 20,00, bliver salgsprisen i ‘Pris’ feltet derfor regnet (med 50% DG) som DKK 40,00. Kunden får DKK 5,00 i rabat per. antal og totalbeløbet er derfor DKK 700,00: ((40×20)-(5×20)).

Eksempel 12: EAN på prislistelinjerne

På salgsordrehovedet, er der valgt den oprettede ‘EAN prisliste’ kundeprisliste.

På kundeprislistelinjerne er der indtastet et EAN-nummer på hver vare. EAN-nummeret kan tage højde for antal og pris i samme linje på salgsordren.

På salgsordren skal men hente feltet “EAN-nummer” ind i overskrifterne, og man indtaster EAN-nummeret i dette. Linjen udfyldes med varenummer, tekst, antal og pris.