Optællingsliste

Optællingslisten kan benyttes til at optælle lageret med. Optællingslisten viser den fysiske lagerbeholdning, dvs. de varer der er modtaget på en indkøbsordre samt leveret på en salgsordre er regnet med i lagerbeholdningen der vises.

Optællingslisten åbnes under Lager/Rapporter/Optællingsliste og lagerbeholdningen vises i feltet På lager.

I feltet Optalt indtastes du det optalte antal fra lageret. Efter endt indtastning, vil systemet automatisk udregne hvad der skal reguleres på lageret i feltet Difference. For at få bogført disse differencer vælges knappen Overfør til kladde, og lagerkladde der skal benyttes til bogføringen vælges. Differencen overføres derved til denne lagerkladde, hvor den kan bogføres.

Vælg knappen Vis batch-/serienr for at få vist batch- og serienummer for de enkelte varer. Disses vises i en kolonne for sig.

Vigtigt vedr. optællingslisten

Bemærk! I kontoplanen skal der være opsat systemkonto til Tab/Vind eller også skal konti til tab/vind være angivet på varegrupperne, for at optællingen bogføres korrekt.

Bemærk! Optællingslisten kan kun benyttes af en bruger af gangen.
Vi anbefaler at en bruger indtaster alle oplysninger, og bogføre disse før en evt. anden bruger taster sine optalte varer. Hvis flere brugere benytter optællingslisten samtidig, anbefaler vi at man benytter hver sin lagerkladde til at bogføre sin optælling i. Det er også muligt at eksportere listen til Excel, og optælle lageret ud fra denne liste. Efter endt optælling, kan listen importeres, og differencen bogføres.

Eksport og import optalte varer

Ønsker man en liste at optælle sine varer efter, kan man eksportere optællingslisten ved at vælge knappen  Eksport på båndet. Der eksporteres en CSV fil, som man kan åbnes i Excel, og i kolonnen Optalt kan man indtaste det optalte antal. Når alle varer er talt op, gemmer man denne fil, og den kan importeres ind i optællingslisten ved at vælge knappen Importer på båndet.

Bemærk! Har man foranstillet nuller i sine varenumrer, skal man importere sin CSV til Excel, og sørge for at varenummer kolonnen er tekst, for at bevare disse foranstillede nuller.

Eksempel på lageroptælling

D. 21/12 22 dannes en optællingsliste der viser en lagerbeholdning på 10 stk. af vare X. Denne eksporteres til brug for optælling.
D. 21/12 22 tæller lagerpersonalet op på lageret. Mens dette gøres må der ikke bogføres køb/salg. Personalet optæller 9 stk. af vare X.
D. 22/12 22 bogføres atter varekøb og varesalg i Uniconta og der  bogføres et salg på 3 stk. samt et køb på 5 stk. af vare X.
D. 23/12 22 lagerchefen importerer optællingslisten der blev dannet d. 21/12 22 som viste 10 stk. af vare X og efterfølgende indtaster han blandt andet 9 stk af vare X i feltet Optalt svarende til det antal lagerpersonalet talte op, og han bogfører en lagerregulering på -1 stk.
Efterfølgende trækker lagerchefen en lagerstatus-liste ud, og den viser nu at lagerbeholdningen på vare X = 11 stk., svarende til de 9 stk. der blev optalt d. 21/12 – 3 stk. der blev solgt d. 22/12 + 5 stk. der blev købt d. 22/12

Bemærk! Hvis ikke lagerchefen d. 23/12 22 havde startet med at importere lageroptællingslisten, der blev dannet d. 21/12 22, så ville lageroptællingslisten have vist en lagerbeholdning på 12 stk. og ved indtastning af de 9 stk. som optalt, ville det have dannet en lagerregulering på -3 stk. i stedet for de korrekte -1 stk.

Video vedr. lageroptælling

I nedenstående video kan du blandt andet se, hvordan lageroptællingsrapporten benyttes:
https://www.uniconta.com/da/video/generelt/aarsskifte-i-uniconta/

Bemærk! Det anbefales ikke at bogføre varekøb/varesalg fra lageroptællingslisten dannes/udskrives og til lageret er optalt.
Når lagerpersonalet har optalt lageret, kan der godt bogføres varekøb/varesalg mens det optalte lager importeres/indtastes i optællingslisten og reguleringerne bogføres. Dette kræver dog at optællingslisten er eksporteret, og at optællingslisten importeres til optællingslisten i Uniconta uanset om det optalte lager derved importeres eller efterfølgende indtastes manuel i feltet Optalt.
Se eksemplet vedr. lageroptælling ovenfor.

EAN nummer på optællingslisten

Optællingslisten indeholder også EAN nummeret. Vælger man det fra feltlisten på optællingslisten, er dette felt tomt. Det kan udfyldes fra en scanner eller indtastes manuelt, og benyttes i forhold til bestillingen af varer.

Ønsker man derimod at det er det allerede eksisterende EAN nummeret, oprettet på varekortet, kan man tilføje dette via Layout/Andre felter på båndet.

Optælling fra f.eks. scanner

Version-90 Optæller man fra scanner, har man sjældent flere felter, end varenummer og antal. I dette tilfælde, kan man benytte Opdater optalt menupunktet, der vil opdaterer varenummeret med antal. Denne import skal som minimum indeholde Varenummer og Optalt. Opdater optalt virker ikke med batch/serienr. og heller ikke med varianter. Derimod virker den fint med lagersteder og placeringer. Filen man importerer skal påsættes de rigtige overskrifter, for at kunne importeres ind i de rigtige kolonner.