Uniconta | Standardvarianter

Standardvarianter

Standardvarianter benyttes til at samle de relevante varianter, der skal benyttes til den enkelte vare.

En standardvariant kan benyttes til flere varer, f.eks. i tøjbranchen, hvor det vil være muligt at benytte samme standardvariant til flere typer tøj, hvis disse typer tøj benytter samme farver og størrelser.

Vælg Lager/Vedligeholdese/Varianter/Standardvarianter for at få vist en oversigt over alle standardvarianter.

Læs hvordan du opretter Varianter her.

Opret standardvariant

For at oprette en Standardvariant, skal du vælge Lager/Vedligeholdelse/Varianter/Standardvarianter

Klik på ‘Tilføj post’ i menubåndet, og udfyld linjen med en kode, evt. varenummeret, og et navn.

Klik på ‘Gem’ for at gemme standardvarianten.

Feltnavn	Beskrivelse
Kode	En kode for standardvarianten. Kunne være varenummeret, så standardvarianten er let at identificere, hvis den kun benyttes til en vare.
Navn	Navn for at kunne identificere varianten. Hvis den benyttes til flere varer,
Antal	Giver mulighed for at vælge det antal af varianter som denne standardvariant skal benytte. Det kan være 1-5 stk. OBS: Er der oprettet 3 varianttyper, og man vælger 2 stk. vil det altid være de første to oprettede varianter der vises.
Navn, Variant 1-5	Giver mulighed for at opdøbe variantnavnet på den enkelte standardvariant.
Vælg alle kombinationer	Benytter man alle kombinationer af f.eks. farver og størrelser, kan man vælge at sætte hak i ‘Vælg alle kombinationer’, og denne standardvariant har hermed alle kombinationer af de oprettede varianter.

Klik på ‘Varianter’ i menubåndet, for at tildele de oprettede varianter til standardvarianten.

klik på ‘Tilføj post’ for at begynde tildeling af varianterne.

Feltnavn	Beskrivelse
Variant (Farve)	Der vises det antal varianter der enten er valgt i ‘Antal’ på opsætningen af standardvarianten, eller det antal varianter der er oprettet under varianter.
Navn, Variant 1-5	Der vises navnene på den/de varianter der er valgt til den pågældende standardvariant.

Varianterne vælges fra en dropdown boks.

Tilføj det antal variant kombinationer, der skal benyttes til varen.

Klik på ‘Gem’ når alle varianter er valgt for den enkelte standardvariant.

OBS: En standardvariant kan ikke redigeres. Derfor anbefaler vi at alle varianter er oprettet inden man tildeler dem til standardvarianter. Er uheldet ude, og man ikke får tildelt de korrekte varianter til standardvarianten i første omgang. Kan man slette linjen under standardvarianten, og oprette en ny.

OBS: Benytter man mange standardvarianter og kombinationer, kan man få en forhandler til at importere disse til Uniconta.

Tildel varianten til varen

For at gøre brug af standarvarianterne skal disse tildeles til varerne.

Gå til vareoversigten Lager/Varer, og vælg den vare der skal benytte varianter.

Vælg den vare der skal have tildelt varianter, og klik på ‘Rediger’

I boksen ‘Variant’ vækger man den standardvariant der er oprettet til den valgte vare.

Sæt hak i feltet ‘Brug variant’ for at benytte variant i Uniconta

Vil man sikre sig at der altid benyttes varianter ved salg, indkøb, flytning mm., sættes hak i ‘Tvungen variant’

Klik på ‘Gem’ for at gemme varen, og aktivere varianten.

Brug varianter på hurtigfaktura

Vælg Debitor/Hurtigfaktura for at oprette en faktura

Læs mere om hurtigfaktura her….

I ekspemplet herunder vises 3 forskellige varer.

Lampe med en variant, Farve
Bordplade med to varianter, Farve og Størrelse
Kombinationsvariant, hvor alle varienter er kombineret

Varen lampe er vælg i følgende eksempel.

Der er her muligt kun at vælge en farve.

Farverne der kan vælges er de farver der er valgt på selve standardvarianten.

Vare Bordplade er valgt i nedenstående eksempel.

Her er her muligt at vælge farver og størrelser. Farver skal vælges først, og derefter størrelser, da de er manuelt sammensat i standardvarianten.

Her ses de valgte variater for bordpladen.

Vare Kombinationsvariant er valgt i næste eksempel.

Denne vare er sat op med en kombination af alle varianter, og derfor kan man vælge farver og størrelser uafhængigt af hinanden.

Her ser man at det er muligt at vælge fra hele listen af farver

Her ser man der er muligt at vælge i mellem alle størrelser uafhængigt om man har valgt en farve. (Farver-feltet er tomt)

Brug varianter i salgsordre

Vælg Debitor/Salg/Salgsordre for at oprette en salgsordre.

Læs mere om salgsordre her….

I salgsordre er det muligt at tilføje varianter, ved at man først vælger sin variantvare på linjen, og derefter klikker på knappen ‘Tilføj varianter’ i menubåndet.

Ved at benytte ‘Tilføj varianter’ bliver det muligt at indtaste det antal af den enkelte variant man skal sælge.

Klik på ‘Generer’ for at tilføje varianterne på salgsordrelinjerne.

Her ses resultatet af en oprettet salgsordrelinje, uden varianter, men ved brug af ‘Tilføj varianter’ bliver der oprettet det antal linjer, som der er variantforkomster.

Det samme gør sig gældende ved bordpladen herunder.

Ved alle kombinationer, kan man ikke benytte ‘Tilføj varianter’. Her skal man manuelt oprette en linje for hver variant man ønsker at tilføje salgsordrelinjen.