Via Lager/Lagerkladde
Lagerkladden bruges til reguleringer af lagerholdninger, herunder åbningsbeholdninger, registrering af tab/vind, flytninger mellem lagersteder og færdigmelding af styklister.
OBS: Bevægelser i lagerkladden bogføres KUN i finans, hvis der sat konti op i Varegrupper og Systemkonti i kontoplanen.
I Uniconta standard kontoplanen er der oprettet 2 konti til reguleringer via lagerkladden. Konto 1335 Tab/Vind lager – kontotype: Vareforbrug – systemkontotype: Kladde til indtastning af tab/vind Konto 5545 Varelager regulering – kontotype: Lager – systemkontotype: Lagerværdiregulering
På varegruppen Grp1 under Lagerkladde afsnittet indsættes konto 5545 ved Lager, tilgang (Lagerkladde)
Oprettelse af Lagerkladden
Via Lager/Lagerkladde
Opret en ny lagerkladde med Tilføj kladde eller med F2
Eksempel – oprettelse af lagerkladde til færdigmelding af produktionsstykliste.
Skriv kladdens navn. Hvis der ønskes en særskilt nummerserie til kladden, oprettes en ny serie med F6 i Nummerserie feltet og med Tilføj eller F2 oprettes en ny serie. Efter oprettelse af serien, vælges den og afslut med Gem.
| Felter i kladdeopsætning | |
| Kladde | Kladde Navn. Kan ændres frit. Alle bogførte kladder og deres posteringer ændres tilsvarende. Så det er intet problem at omdøbe en kladde. |
| Fasttekst | Giv alle posteringer en fast tekst i kladden |
| ”Konto” og ”modkonto” | Her sættes fast konto og modkonto. Sættes dette på kladden, så bliver alle poster i kladden bogført på disse 2 konti. |
| Nummerserie | Nummerserie til tildeling af bilagsnumre i kladden. Der skal angives en nummerserie, og nummerserierne findes under Økonomi/Vedligeholdelse/Bilagsnummerserier. Flere kladdenavne kan godt dele samme nummerserie.Bemærk: Hvis flere kladder benytter samme nummerserie, og en kladde ikke bogføres med det samme, og man udfylder en anden kladde, vil posterne benytte samme numre.
Hvis du f.eks. opdeler bogføring af finansbilag i flere kladder efter type eller bruger, kan de sagtens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og købsbilagsserierne til bogføringskladder. En kladdes nummerserienavn bør heller ikke ændres, efter kladden er taget i brug. |
| Tildeling af bilagsnummer under “bogfør kladde” | Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bogføring af kladden startende fra ’Næste nr’ jfr. valgt bilagsserie.Når kladden er bogført, har hvert bilag fået tildelt et nummer automatisk.
Du kan vælge at påføre numrene manuelt pr. bilag med pen bagefter – det er lidt den omvendte verden, i forhold til at nummerere bilagene før eller under bogføring. Metoden sikrer, at der ikke bliver huller i bilagsserien. Feltet Bilagsnr. forsvinder fra kladden. |
| Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer | Som ovenfor under Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde, her får alle bilagene samme bilagsnummer. |
| Komprimer posteringer | Sættes denne komprimeres de af lagerkladden generede finansposter. |
| Blokeret | Kladden er blokeret for posteringer. Anvendes, hvis kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt at slette en kladde, der er bogført i, så derfor skal den i stedet blokeres. |
| Auto Gem | Sættes denne gemmes kladden automatisk og løbende |
| Slet linjer efter bogføring | Alle linjer slettes, når de er bogført. Hvis feltet ikke markeres, forbliver linjerne i kladden hvilket anses som en ”stående kladde”, hvor posterne kan bogføres gang på gang (men med ny dato og nyt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster der går igen med faste intervaller. For eksempel en lønkladde. |
Bogførte Kladder
Her kan allerede bogførte kladder gennemses og om nødvendigt slettes. Perioder skal være åbne.
Brug af referencenummer. Læs mere