Spring til: Opret e-mail-besked
Layougrupper benyttes til at specificere hvilke fakturalayout mf., bankkonti, e-mail-beskeder der skal benyttes på den enkelte debitor. Man kan også nøjes med at benytte en layoutgruppe, derved modtager alle det samme layout.
Ønsker man at benytte flere forskellige layouts, f.eks. ved sprogversionering, opretter men den mængde man ønsker og tildeler disse layoutgrupper på debitoren.
Opret en layoutgruppe ved at klikke på “Tilføj Post” eller F2. Eller klik på Rediger for at tilpasse en allerede eksisterende layoutgruppe.
Beskrivelse boksen
Navn
Angiv et Navn til Layoutgruppen
Standard
Skal denne Layoutgruppe bruges som standard hvis ikke andet er valgt – dvs. den gruppe der vælges, hvis der ikke er valgt en layoutgruppe på debitoren – sættes markering for Standard.
Bemærk: Der kan vælges to eller flere standard layoutgrupper. Det vil virke fint, hvis man har valgt layoutgrupperne på sine debitorer eller debitorgrupper. Vi anbefaler dog at man kun vælger et standard layout, da det ellers ikke er sikket hvilken et der benyttes.
Firmadokumenter boksen
Felterne i denne boks udfyldes med de dokumenttyper man har oprettet, eller valgt at bruge.
Læs her hvordan du opretter f.eks. en faktura: https://www.uniconta.com/da/unipedia/layout-for-faktura/
Rapporter boksen
Felterne i denne boks udfyldes med de dokumenttyper man har oprettet via Rapportgeneratoren.
Kontakt din partner for at få hjælp til at oprette disse specialrapporter.
NB: For at benytte Rykker uden valuta, skal man benytte Inkasso. Inkasso og Rykker (valuta) er her to ord for samme funktion.
Bankkonti boksen
Felterne i denne boks udfyldes med de bankoplysninger man ønsker der skal med i de tildelte rapporter.
Hvis felterne ikke udfyldes, benyttes bankoplysningerne fra Firma/Firmaoplysninger
E-mail-beskeder boksen
Felterne i denne boks udfyldes med de e-mail-beskeder man har oprettet under Debitor/Vedligeholdelse/e-mail-beskeder. Det er her man specificere hvilke tekster, e-mailen skal bestå af, når man afsender en bestemt type dokument/rapport.
Bemærk: Har man oprettet e-mail-beskeder, men ikke tilknyttet dem til Layoutgruppen, ved Uniconta ikke hvilken e-mail-besked der skal afsendes med dokumentet.