Layouts

Uniconta’s skærmbilleder kan tilpasses på adskillige måder. Her præsenteres en række af mulighederne.

Layouts efter en opdatering. Læs mere her

Videoer vedr. layouts

Der findes følgende videoer vedr. layouts:

• Søgning, filtrering, gruppering, subtotaler i skærmbilleder
• Farve-formatering, filtreringer, gem/hent layouts m.m.

Feltrækkefølge

I næsten alle skærmbilleder kan felter til og fravælges. Dette gøres under “Layout” i topmenuen eller ved at “Højre klikke” på Kolonne overskriften.

Der kan også ændres på felt-rækkefølgen på f.eks. debitor- og varekort (dvs. skærmbilleder der kun indeholder information om én kunde, én vare osv.).
Her ændres rækkefølgen ved at vælge knappen Layout/Rediger.
Markér et felt eller en kasse, du ønsker at flytte og træk den hen, hvor du gerne vil have den.
Husk at vælge knappen Layout/Gem layout for at gemme ændringen, når skærmbilledet er som du ønsker.

Bemærk! Man kan med fordel eksportere sit layout inden en opdatering af Uniconta, hvis man vil være sikker på have det efterfølgende.

Tilføj felter

Felter som du tidligere har fjernet og/eller felter der som standard ikke vises, kan tilføjes til skærmbillederne ved at vælge knappen Layout/Rediger eller ved at vælge genvejen Alt+F. Fra feltoversigten markeres et felt eller alternativt kan feltet ”trækkes” med musen op i kolonneoverskriftslinjen og placeres, hvor det ønskes.

Ønskes felter fra andre relaterede tabeller, så kan du vælge knappen Layout/Andre felter i stedet for eller du kan “højre-klikke” på en kolonne-overskrift og her vælge Andre felter.

Med Andre felter kan felter fra andre relaterede kartoteker vises på feltlisten. Klik med musen på pilen ud for kartoteksnavnet, hvorfra du vil indsætte felter. Alle mulige felter vises herefter under kartoteksnavnet, og du kan nu markere de felter du ønsker at få vist i det aktuelle skærmbillede. Når felterne er markeret, vælger du knappen med pilen i midten af skærmbilledet, og felterne flyttes over i højre side af skærmbilledet. Vælg knappen Afslut og felterne er nu tilføjet på dit skærmbillede.

Bemærk! Der kan ikke indtastes i sådanne felter. Værdierne i felterne er kun til information og til filtrering, så man kan se, hvad man har valgt i dette felt i det tilhørende kartotek.

Nedenfor er vist et eksempel, hvor felterne med debitorens saldo i dkk, valuta samt valutakode er vist på debitorposterings-skærmbilledet.

Andre felter kan også tilføjes på dropdowns ved at højreklikke i kolonne-overskriften og vælge ‘Andre felter’. OBS! Der skal sættes hak i ‘Find post’ kolonnen (under ‘Andre felter’ – TableValue) for at kunne søge i feltet.

Fjern felt

Klik på feltet i kolonneoverskriften og ”træk” det ud af skærmbilledet med musen. Feltet havner i feltoversigten og kan altid genindsættes.

Tilpas kolonnebredde

Kolonner kan justeres i bredden. Det kan gøres automatisk. eller manuelt.

Autotilpas kolonner
Vælg Autotilpas for at justere den aktive kolonne. Dele af overskriften og indholdet kan blive skjult ved denne operation.
Vælges “Autotilpas kolonner”, så auto justeres alle kolonner på en gang. Dele af overskriften og indholdet kan blive skjult ved denne operation.

Juster feltbredden
Feltbredden justeres manuelt med musen ved at trække i kanten af feltet i feltoverskriften.

Vis summer /subtotaler

Under alle kolonne i et oversigts-skærmbillede kan der sættes summer. Højre-klik med musen på en tilfældig overskrift i skærmbilledet og vælg Vis summer.

Hvis der i kolonnen så ikke automatisk vises en total i bunden af skærmbilledet, så kan du højreklikke i sum-området for den aktuelle kolonne og vælge om du ønsker at se en sum(Ialt) eller et gennemsnit m.m.

Læs under afsnittet “Grupper efter” hvordan man sætter summer på grupperede linjer.

Formater summer

Summer kan formateres ved højreklikke på sum-feltet og vælge Tilpas…

Vælg fanen Sortering:

Vælg den formatering der ønskes i Feltet Display format text.
Foranstillet tekst kan ændres/slettes i feltet Prefix
Bagved stillet tekst kan ændres/slettes i feltet Suffix

Gem layout, Hent layout og Vis standard

Hvis du vil beholde dit nye ”design”, dvs. de ændringer du har lavet, så skal du huske at vælge knappen Layout og Gem layout.

Se en kort VIDEO om hvordan man gemmer et layout og henter et gemt layout i Uniconta.

Ønsker du layoutet som dit standard layout, vælger du Gem layout, og vælger Ja for at gemme layoutet som dit standard bruger layout i denne skærm.

Ønsker du at beholde dit standard layout og gemme dette layout under et nyt navn, så vælger du Gem layout og Gem under nyt navn.
Angiv et navn i feltet vist i skærmbilledet herunder.
OBS! Det er kun ejeren af regnskabet samt forhandlere, som får mulighed at dele dette layout med “Alle Brugere” i regnskabet

Du kan hente et andet gemt layout med knappen Layout/Hent et gemt layout og nulstille/slette layout med knappen Layout/Vis standard. Læs mere om hvordan et layout slettes her.

Samme layout som din kollega

Hvis du ønsker at bruge samme layout som din kollega, så er der følgende muligheder:

1. Hvis din kollega er angivet som ejer af regnskabet i Uniconta, så kan vedkommende lave et layout i et skærmbillede og når dette layout gemmes, så kan din kollega markere feltet Alle Brugere (se skærmdump ovenfor).
   Når du så herefter logger ind i Uniconta igen og åbner det skærmbillede som din kollega lavede, så har du “arvet” skærmbillede layoutet.
   Hvis ikke du arver det, så skyldes det enten at dine kollega ikke er ejer af regnskabet, og/eller at du allerede selv har lavet et brugerdefineret layout i det aktuelle skærmbillede. Prøv evt. at slette dit layout og gå ud af skærmbilledet og ind igen, og se om du så har arvet din kollegas layout.
2. Din kollega kan i et skærmbillede vælge knappen Layout/Eksport af layout og gemme layoutet. Din kollega skal så give dig filen med det gemte layout. Du skal så åbne det samme skærmbillede hos dig, og kan så vælge knappen Layout/Indlæs layout og pege på det layout du har modtaget på en fil fra din kollega.
3. Få din kollega til at gemme layoutændringer i alle de skærmbilleder, hvor der ønskes specielle opsætninger. Få samtidig oplyst din kollegas bruger-id til Uniconta, dvs. det brugernavn vedkommende logger på med.
   Du logger så ind i Uniconta med dit eget login, og vælger ikonet med den lille mand øverst til højre og vælger Min profil. Her vælger du knappen Kopier opsætning fra en anden brugers indstillinger og indtaster din kollegas brugernavn.
   Du arver dermed automatisk din kollegas layouts i alle skærmbilleder.
   Bemærk! Denne mulighed er bedst til helt nye medarbejdere der ikke i forvejen har egne layouts, for egne layouts vil blive overskrevet af kollegaens layout i forbindelse med denne mulighed.

Oplever du problemer med layouts?

Felt kan ikke findes når der vælges Layout/Rediger
Nogle gange kan felter ikke findes under Rediger. Dette skyldes, at der er gemt et layout fra før et evt. felt er tilføjet Uniconta databasen.
Det skyldes at det felt ikke ligger som et skjult felt i dit gemte layout.
De skjulte felter ligger nemlig også i layoutet.
Så skal man nulstille sit layout ved at klikke på ‘Slet layout’ under ‘Layout’.
Nu man skal ud af vinduet og ind igen. Nu får man Unicontas standard layout og her er det nye felt med.
Læs mere om hvordan et layout slettes her.

På standard layout er alt sat på, og derfor vil det virke når der ikke er gemt et layout. Men et gemt layout er det oprindelige layout som brugeren har gemt.

Der kan ikke indtastes og/eller vælges værdier i felter i et skærmbillede
Dette kan skyldes et ødelagt layout. Det anbefales at slette dit layout og se om du kan i standard layoutet. Hvis du kan, så ret standard layoutet til, så det igen er som du ønsker.

Placering og størrelse af skærmbilleder

I Uniconta kan det bestemmes, hvorledes et bestemt vindue skal vises/placeres ved opstart. Vælg knappen Layout/Indstillinger for vinduet:

Vælges:

• Forankring/Position: Næste faneblad viser Vinduet som en normal fane i toppen
• Forankring/Position: Venstre, Højre, Top eller Bund viser Vinduet som et halvt skærmbillede, der hvor Position vælges til.
• Popup-vindue: Vinduet vises “inde” i Uniconta formen, som den kommer fra.
  Felter i afsnit Størrelse bestemmer bredde og højde på vinduet.
  Som standard vises et PopUp nederst i højre hjørne, for ikke at skygge over mere betydende data “inde” i Uniconta formen.
• Eksternt vindue: Vinduet vises “udenfor” Uniconta formen.
  Felter i afsnit Størrelse bestemmer bredde og højde på vinduet.
  Som standard vises et Eksternt nederst i højre hjørne, for ikke at skygge over mere betydende data “inde” i Uniconta formen.

Placering og størrelse af Dashboards i Windows klienten

Næsten samme funktion som ovenfor kan benyttes i Dashboard. Trykkes på “Nøglen” kommer samme muligheder for placeringer frem.

OBS.: Vær opmærksom på at nedestående opsætning vil gælde for alle dashboards for alle brugere.

Lås (Frys) en eller flere kolonner

Højreklik på kolonne-overskriften og vælg Frys kolonne:

Kolonner kan ved valg af Fixed Style låses i højre eller venstre side af skærmen. Kolonner skal låses eller åbnes en af gangen.

Grupper efter (subtotaler)

Højreklikkes der på en kolonneoverskrift og der så vælges Vis grupper efter, så kan felter trækkes op i den bjælke der vises over felternes overskrifter, som vist nedenfor med felterne Bilag og Konto. Dette vil så resultere i at dataene grupperes efter Bilagsnummer og derefter efter kontonummer:

Ønsker man summer på grupperede linjer, kan man højreklikke på det grupperede felt, f.eks. i dette tilfælde feltet Bilag, så kan du her vælge  “Group Summary Editor” og vælger de felter der skal summeres på.

Filtrer på data i felter

Hvis du f.eks. står i et posteringsskærmbillede, og kun ønsker at få vist alle poster med en bestemt dato, så kan du på en post med denne dato, højreklikke i dato-feltet og vælge Filter, så filtreres på lige netop denne dato.

Multi-filter ved hjælp af den lille tragt

Det er muligt at klikke på det lille ikon med tragten i hvert felts overskrift. Der kan så filtreres på flere værdier i samme felt:

Vis “Filtrer efter felt”

Du kan også højreklikke på en tilfældig kolonne-overskrift i dit skærmbillede og vælge Vis”Filtrer efter felt”, så du får mulighed for at indtaste filter-værdier for flere kolonner i samme skærmbillede i “filter-linjen” der så vises:

Vælges f.eks. Contains betyder det, at der kan skrives en del at den tekst som filtret skal indeholder. Skrives f.eks. “akt” findes minimum alle steder, der står “faktura”.

Visning af [Vis “Filtrer efter felt”] kan sættes op som standard under brugerens profil. Læs mere her.

Fremhæv værdier med farver (Betinget formattering)

Højreklik på kolonne-overskriften og vælg Formattering:

Her kan det vælges om skærmbilledets linjer skal vises med forskellig formateringer, f.eks. farver afhængig af værdierne i et bestemt felt.

Her vises eksempel på beløb større end kr. 800:

Markeres [Apply format to the entire row] “farves” hele rækken ellers “farves” kun det betingede felt.

Resultatet vises således:

Hop til Hovedkartotek

I næsten alle felter, der relaterer sig til en anden tabel, kan der med F6 hoppes til hovedkartoteket. Det betyder f.eks. at vælges feltet Konto i en posteringsliste, så kan der fra dette felt hoppes til kontoplanen med F6.

Tildel ny feltværdi

Ret data på flere poster på én gang
I kolonnen, hvor dataene ønskes ændret, højreklikkes og der vælges Tildel ny feltværdi.
Bemærk! Denne funktionalitet er kun brugbar på kolonner som må ændres i det skærmbillede man står i.
Bemærk! I de fleste skærmbilleder skal man først vælge fanen Rediger alle, før der kan vælges Tildel ny feltværdi.
Læs mere om funktionen  i denne artikel: ‘Rediger Alle‘.

Sættes “hak” i Script og i “C#”, så kan der kodes i “C#” i feltets værdi.

Husk funktioner i C# er case sensitive

Eksempler

Sæt 0 foran varenummer
“0””+rec.Item+””

Afrund til to decimaler
Math.Round(rec.SalesPrice1,2)

Udregn salgspris 1 på varer som kostpris * 1,5
Rec.CostPrice*1.5

Fjern første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
rec.Number.Substring(1)

Sæt et tal foran første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
3 + rec.Number

Kopier en værdi fra et felt til et andet. Her fra Debitor “E-mail til kontaktperson” til “E-mail til faktura”

Kopier linje/felt

Med højre musetast kan man vælge ”kopier linje” eller ”kopier felt”, og på den måde efterfølgende indsætte værdierne fra den valgte linje eller felt et andet sted.

Minimer Ribbon

Ved at klikke på højre musetast på ribbon kan Ribbon minimeres mens Uniconta er aktiv. Ved genstart skal Ribbon minimeres igen, hvis det ønskes.