I projektmodulet kan det vælges hvorvidt timer/medarbejdere skal sælges via Varenumre eller via lønarter.
Vi anbefaler at bruge en kombination, da det giver flest muligheder. I timesag anbefales det at der til timer kun bruges lønarter.
OBS.: Opsættes en Lønarter med “Lønart” “Default”, så vil de priser der angives her være default for alle medarbejdere.
Vælges det at kun bruge varer, så følger registeringen af timer og materialer i projektkaldden den samme model. Læs mere
Kombination
Bruges en kombination fås begge muligheder. Dvs at der både registreres på vare og Lønart. Her tages prisen fra lønarten i projektkladden. Kombinationen kan kun opnås ved at bruge ydelsesvarer hvorpå kost og salgsprisen er 0,00.
Dette gælder ikke i timeregistrering. Her bruges altid lønarter
Opsætning af varer til kombination af de to modeller.
Kombinationen sker ved at oprette en ydelses vare uden kost og salgspris.
Gruppen sættes og under Lønarter vælges den Lønart, der ønskes brugt som prismodel (Medarbejdersats).
Her er valgt Lønart Timer
Medarbejdersatserne ses her
Diverse opsætning på Lønarter.
Enhed: Enhed udfyldes direkte på Lønarten.
Fakturatekst: Her tasten den tekst, der ønskes på fakturaen.
Art: Her kan der relateres til en Projektart. Udfyldes det her, skal feltet art ikke udfyldes i Kladden.
Artsnavn: Hentes fra arten og kan ikke rettes her.
Vare: Her kan der relateres til en Vare. Direkte eller via Projektart. Udfyldes det her, skal feltet art ikke udfyldes i Kladden.
Varenavn: Hentes fra varen/arten og kan ikke rettes her.
Salgspris: Her kan en Unik salgspris for medarbejderen indtastes.
Fakturerbar: Her kan det sættes om alle posteringer på denne Projektart er fakturerbar eller ej.
Ekstern Lønart.: Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer.
ATP.: Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer.
Ferie & Flex
Ferie/Flex etc. opsættes her
Lønarten skal tildeles en Interntype og et dedikeret internt projekt. Der kan yderligere tildeles en faktor for overarbejde, hvis man bruger det.
Postering af opstartssaldi (Ferie, Flex, kørsel etc) sker via en Projektkladde. NB Feriesaldo skal posteres som et negativt antal, da registeringerne er positive
Ferie skal bogføres pr. 01.05.2019. (Start af ferie år)
Kørsel
Kørsel(Km) kan sættes op så det kun kan registreres på den interne Projekt eller Kørsel (Km) kan registreres på alle Projekter. Fakturerbare og ikke fakturerbare.
Angives et projekt i kolonnen ’Internt projekt’ vil kørsel altid blive registreret på dette projekt. Registrering på andre projekter vil ikke blive accepteret.
Denne opsætning skal bruges, hvis kunder ikke skal belastes for kørsel.
Kolonnen ’Sats’. Her bør den skattefrie kørselsgodtgørelse pr. kilometer angives.
Kolonnen ’Salgspris’. Her kan den sats som kunder skal belastes med pr. kilometer angives.
Kørsels-satserne findes efter samme logik, som timepriserne. Kørsel satser kan derfor også angives i vores pris-matrix.
Findes ikke en kost- og/eller salgspris i pris-matrix vil søgningen falde tilbage til opsætningen under Lønarter og hente priser herfra.
Høj og Lav sats. Der er ikke automatik der checker når kørselsaldoen overstiger x-antal kilometer.
Medarbejdersatser på lønarter skal registreres
Medarbejdersatserne ses her