I projektmodulet kan det vælges hvorvidt timer/medarbejdere skal sælges via Varenumre eller via lønarter.
Vi anbefaler at bruge en kombination, da det giver flest muligheder. I timesag anbefales det at der til timer kun bruges lønarter.
OBS.: Opsættes en Lønarter med “Lønart” “Default”, så vil de priser der angives her være default for alle medarbejdere i timekladden.
Vælges det at kun bruge varer, så følger registeringen af timer og materialer i projektkaldden den samme model. Læs mere
Kombination
Bruges en kombination fås begge muligheder. Dvs at der både registreres på vare og Lønart. Her tages prisen fra lønarten i projektkladden. Kombinationen kan kun opnås ved at bruge ydelsesvarer hvorpå kost og salgsprisen er 0,00.
Dette gælder ikke i timeregistrering. Her bruges altid lønarter
Opsætning af varer til kombination af de to modeller.
Kombinationen sker ved at oprette en ydelses vare uden kost og salgspris.
Gruppen sættes og under Lønarter vælges den Lønart, der ønskes brugt som prismodel (Medarbejdersats).
Her er valgt Lønart Timer
Medarbejdersatserne ses her
Beskrivelse af felterne under lønarter/Medarbejdersatser
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Enhed | Enhed udfyldes direkte på Lønarten |
| Fakturatekst | Her tasten den tekst, der ønskes på fakturaen |
| Art | Her kan der relateres til en Projektart. Udfyldes det her, skal feltet Art ikke udfyldes i kladden |
| Artsnavn | Hentes fra arten og kan ikke rettes her. |
| Vare | Her kan der relateres til en Vare. Direkte eller via Projektart. Udfyldes det her, skal feltet Art ikke udfyldes i Kladden |
| Varenavn | Hentes fra varen/arten og kan ikke rettes her. |
| Salgspris | Her kan en unik salgspris for medarbejderen indtastes. |
| Fakturerbar | Her kan det sættes om alle posteringer på denne Projektart er fakturerbar eller ej |
| Ekstern Lønart | Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer. |
| ATP | Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer. |
| Sats | Her kan der indtastes en sats for den aktuelle medarbejder. Satsen bliver brugt som kostpris på projektposteringerne. Dvs. udfyldes feltet Sats med f.eks. 200 og feltet Salgspris med 500, så vil kostprisen på posteringerne blive 200 kr. og salgsprisen 500 kr. Bemærk dog, at der på ej-fakturerbare lønarter/projekter ikke bogføres nogen salgspriser. Sats-feltet kan f.eks. anvendes til at angive statens takst for kilometer-godtgørelse på lønarten til kørsel eller en anden kostpris på overarbejdstimer. |
Ferie & Flex
Ferie/Flex etc. opsættes her
Lønarten skal tildeles en Interntype og et dedikeret internt projekt. Der kan yderligere tildeles en faktor for overarbejde, hvis man bruger det.
Postering af opstartssaldi (Ferie, Flex, kørsel etc) sker via en Projektkladde. NB Feriesaldo skal posteres som et negativt antal, da registeringerne er positive
Ferie skal bogføres pr. 01.05.2019. (Start af ferie år)
Kørsel
For at kunne bruge kørselsregistreringsfunktionen i timeregistrerings-kladderne, så skal der oprettes en lønart, hvor feltet Interntype = Kørsel.
Angives et projekt i feltet Internt projekt vil kørsel altid blive registreret på dette projekt. Registrering på andre projekter vil ikke blive accepteret. Denne opsætning skal bruges, hvis kunder ikke skal belastes for kørsel.
Hvis ikke der er angivet et projektnummer i feltet Internt projekt på kørsels-lønarten, så vil kørslen blive registreret på det projekt, hvor tiden ifm. kørslen registreres.
Kolonnen ’Sats’. Her bør den skattefrie kørselsgodtgørelse pr. kilometer angives.
Kolonnen ’Salgspris’. Her kan den sats som kunder skal belastes med pr. kilometer angives.
Bemærk! Hvis der registreres km på interne projekter, så vil disse helt automatisk blive bogført uden Salgspriser, uanset om der er angivet en salgspris på lønarten eller ej.
Kørsels-satserne findes efter samme logik, som timepriserne. Kørsel satser kan derfor også angives i vores pris-matrix under knappen Medarbejder-satser. Hvis en medarbejder er nået til grænsen mellem høj/lav sats, så kan der indtastes linjer vedr. denne medarbejder under medarbejdersatser, med den lave sats. Der er ikke automatik der checker om kørselsaldoen overstiger x-antal kilometer.
Hvis der køres med IGVA efter kostværdi, så kan det anbefales at definere medarbejdersatser med 0 i både kostpris- og salgspris på interne projekter, så de interne projekter heller ikke belastes med en kostværdi.
Findes ikke en kost- og/eller salgspris i pris-matrix vil søgningen falde tilbage til opsætningen under Lønarter og hente priser herfra.
Medarbejdersatser på lønarter skal registreres
Medarbejdersatserne ses her
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej