Opret bruger (Univisor)

Opret en Univisor bruger (ny medarb. hos univisor)

Bemærk! Denne funktion opretter en Univisor (‘Accountant’) bruger og IKKE en standard bruger.  Denne metode skal derfor kun bruges til at tilføje medarbejder hos revisoren (Univisoren) som skal have ADGANG TIL ALLE REGNSKABER, som har valgt Univisor-virksomheden under Firmaoplysninger.

• Vælg Administrator / Alle brugere.
• Vælg knappen Tilføj bruger
• Indtast medarbejderens navn, ønskede login-id samt ønskede kodeord m.m.
• Vælg knappen Gem
• Man bliver nu spurgt om man vil tildele brugeren adgang til et firma.
• Vælg Nej, da Univisor adgang er tildelt under Firmaoplysninger. Læs mere her.
• Univisor brugeren er nu oprettet på den nedarvede Univisor aftale.

Version-90 Gå til Administrator menuen.

Vælg tilføj bruger og vælg. “Tilføj Revisor”

I nedenstående skærmbillede indtastes: Navn, Login-id, email, landekode, firma samt kodeord.

Brugertypen skal være “Standard”, Status skal være “Åben”

Vælg evt firma som brugeren skal have adgang til ved at trykke på pilen i højre side af feltet eller skriv firmanavnet. Dette vil typisk være revisionsfirmaets eget regnskab. Er revisionsfirmaets eget regnskab i oprettet vil feltet oftest være tomt.

Vælges revisionsfirmaets eget regnskab skal brugerrettigheder måske sættes op. Læs evt mere her.

Bevares “hak” i feltet “Send e-mail” modtager brugeren nu en e-mail med login id og en mail med kodeordet.

Husk at en Univisor bruger (med rolle: ‘Accountant’) har adgang til ALLE regnskaber som har valgt Univisoren under Firmaoplysninger. Hvis man ikke ønsker dette er der mulighed for ejeren af de enkelte regnskaber at begrænse adgang for de individuelle Univisor/ Accountant Login-ids. Læs mere om mulighederne her.

Læs mere om tildeling af Univisor adgang under firmaoplysninger her.

Der er også mulighed for at oprette et regnskab så ikke alle Univisorens ‘Accountant’ bruger får adgang.  Læs mere her.

Oprettelse af standard bruger

En standard bruger er en bruger, som ikke er medarbejder hos Univisoren og derfor IKKE skal have adgang til alle Univisorens regnskaber. En standard bruger kunne f.eks. være en medarbejder hos en af univisorens kunder.

For at oprette en standard bruger, skal man som Univisor oprette brugeren fra vores hjemmeside her.

Man må som Univisor IKKE bruge fremgangsmåden beskrevet øverst i denne artikel (Opret en univisor-bruger…), idet bruger så automatisk får adgang til alle regnskaber tilknyttet univisor-aftalen.

Giv standard bruger adgang til bogføringsregnskab

Når der er oprettet en Uniconta-bruger, så kan du tildele brugeren adgang til et regnskab således:

• Åbn regnskabet i Uniconta
• Vælg Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere
• Vælg knappen Tilføj bruger
• Markér feltet ‘Eksisterende’ og indtast brugerens uniconta login-id.
• I feltet Brugerrettigheder vælger du hvilke rettigheder brugeren skal have. (Disse kan også ændres efterfølgende)
• Vælg knappen OK
• Tryk på knappen Opdater hvis ikke du kan se brugeren på Administrer brugere-listen

Bloker univisor-brugers adgang

• Vælg Administrator/Alle brugere
• Markér brugeren på listen og vælg knappen Rediger bruger
• I feltet Status kan man vælger at spærre eller slette brugeren. Når en brugers status er angivet til ‘Blocked’, så kan vedkommende ikke logge ind i Uniconta.