Opret og vedligehold batch- og serienumrer

Oprettelse af batchnumre

Der er tre måder at oprette batchnumre på:

1. Under vedligeholdelse Lager/Vedligeholdelse/Batch-/serienummer
2. På vareoversigten Lager/Varer/Batch-/serienumre
3. Direkte på indkøbslinjerne Kreditor/Indkøbsordre/knappen Indkøbslinjer

1) Under vedligeholdelse

Bemærk! Oprettelse af batchnumre under vedligeholdelse, er kun til brug ved salg.

• Gå til Lager/Vedligeholdelse/Batch-/Serienumre
• Opret alle de batchnumre du har brug for til salg. Dette gøres ved at oprette linjer med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
  Tip! Hvis du skal have oprettet mange batchnumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt.
  
• Udfyld følgende felter: Varenummer, Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, du ønsker at registrere  med batchnummeret du indtaster i feltet Nummer.
• Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal
• Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
• Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batchnummer
• Vælg knappen Gem på båndet
• Luk fanen.
• Vælg Lager/Vedligeholdelse/Efterberegn lagerbeholdning for at efterberegne lagerbeholdningen.
  Først efter at denne kørsel er kørt, vil batchnumrene der blev oprettet være aktive ifm. salg.

2) På vareoversigten

Bemærk! Oprettelse af batchnumre via vareoversigten, er kun til brug ved salg.

• Gå til Lager/Varer
• Vælg varen, hvortil du ønsker at oprette batchnumre.
• Vælg knappen Batch-/serienumre på båndet
  
• I skærmbilledet til Batch-/serienumre er det muligt at oprette de ønskede batchnumre.
  Dette gøres ved at oprette linjer med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
  Tip! Hvis du skal have oprettet mange batchnumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt.
• Udfyld følgende felter: Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, du ønsker at registrere med batchnummeret du indtaster i feltet Nummer.
• Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal
• Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
• Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batchnummer
• Vælg knappen Gem på båndet
• Luk fanen.
• Vælg Lager/Vedligeholdelse/Efterberegn lagerbeholdning for at efterberegne lagerbeholdningen.
  Først efter at denne kørsel er kørt, vil batchnumrene der blev oprettet være aktive ifm. salg.

3) Direkte på indkøbslinjerne

• Gå til Kreditor/Indkøbsordrer.
• Opret en indkøbsordre på normal vis.
• Vælg knappen Gem & gå til linjer
• Batchnumre kan indtastes to steder.
  1. Direkte på indkøbslinjen.
  2. Under knappen Batch-serienumre

1. Bemærk! Det anbefales at benytte pkt. b, og det er et krav at pkt. b benyttes, hvis du ønsker at kunne reservere batchnummeret på en salgsordre, før du har bogført indkøbet.

a) Direkte på indkøbslinjerne

• Hvis ikke du i forvejen har feltet Batch/serienr på dine indkøbslinjer, så indsæt feltet vha. knappen Layout/Rediger på båndet.
• På indkøbslinjer med varenumre, hvortil der skal tilknyttes et batchnummer, da udfyldes feltet Batch/serienr direkte på linjen.
  Findes batchnummeret i forvejen, sammenkædes varen til dette batch. Findes batchnummeret ikke, oprettes det i batchoversigten.

b) Under knappen Batch-serienumre

• Placer markøren på indkøbslinjen, hvor du har indtastet varen, som du ønsker at købe med batchnummer, og vælg knappen Batch-/serienummer på båndet.
• Opret en ny line i sammenkædnings-vinduet med F2 eller med knappen Tilføj post på båndet.
• Udfyld som minimum feltet Nummer med batchnummeret og vælg knappen Gem eller knappen Gem & afslut for at komme tilbage til indkøbslinjerne.

Bemærk! Vælges en eksisterende batch, opdateres den eksisterende batch med antallet fra indkøbet.

Oprettelse af serienumre

Der er tre måder at oprette serienumre på.

1. Under vedligeholdelse Lager/Vedligeholdelse/Batch-/serienummer
2. På vareoversigten Lager/Varer/Batch-/serienumre
3. Direkte på indkøbslinjerne Kreditor/Indkøbsordre/knappen Indkøbslinjer

1) Under vedligeholdelse

Bemærk! Oprettelse af serienumre under vedligeholdelse, kan benyttes i både salg og indkøb.

• Gå til Lager/Vedligeholdelse/Batch-/Serienumre
• Opret alle de batch-/serienumre du har brug for til salg og/eller indkøb. Dette gøres ved at oprette linjer med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
  Tip! Hvis du skal have oprettet mange serienumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt.
  

• Udfyld følgende felter: Varenummer, Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, du ønsker at registrere  med batchnummeret du indtaster i feltet Nummer.
  Bemærk! Ønsker du kun at benytte serienummeret i forbindelse med salg, skal feltet Startantal udfyldes.
  Ønsker du at oprette serienummeret, for senere at lave et indkøb med dette serienummer, skal du IKKE udfylde feltet Startantal
  
• Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal eller ved indkøb
• Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
• Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batchnummer
  
• Vælg knappen Gem på båndet
• Luk fanen.

2) På vareoversigten

Bemærk! Oprettelse af serienumre under vedligeholdelse, kan benyttes i både salg og indkøb.

• Gå til Lager/Varer
• Vælg varen, hvortil du ønsker at oprette et serienummer.
• Vælg knappen Batch-/serienumre på båndet
  

• I skærmbilledet til Batch-/serienumre er det muligt at oprette de ønskede serienumre.
  Dette gøres ved at oprette linjer med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
  Tip! Hvis du skal have oprettet mange serienumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt.
• Udfyld følgende felter: Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, du ønsker at registrere med serienummeret du indtaster i feltet Nummer.
  Bemærk! Ønsker du at oprette serienummeret, for senere at lave et indkøb med dette, skal du IKKE udfylde feltet Startantal.
  
• Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal
• Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
• Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batchnummer
• Vælg knappen Gem på båndet
• Luk fanen.

3) Direkte på indkøbslinjerne

• Gå til Kreditor/Indkøbsordrer.
• Opret en indkøbsordre på normal vis.
• Vælg knappen Gem & gå til linjer
• Serienumrene kan indtastes to steder.
  1. 1. Direkte på indkøbslinjen.
     2. Under knappen Batch-serienumre

  Bemærk! Det anbefales at benytte pkt. b, og det er et krav at pkt. b benyttes, hvis du ønsker at kunne reservere serienummeret på en salgsordre, før du har bogført indkøbet.

a) Direkte på indkøbslinjerne

Bemærk! Der tages ikke højde for, om der er antal på et serienummer. Er der Antal=1 på serienummer oversigten, og man indkøber samme nummer, vil antallet forøges med det indkøbte antal!

• Hvis ikke du i forvejen har feltet Batch/serienr på dine indkøbslinjer, så indsæt feltet vha. knappen Layout/Rediger på båndet.
• På indkøbslinjer med varenumre, hvortil der skal tilknyttes et serienummer, da udfyldes feltet Batch/serienr direkte på linjen.
  Findes serienummeret i forvejen, sammenkædes varen til dette serienummer. Findes serienummeret ikke, oprettes det i serienummeroversigten.

b) Under knappen Batch-serienumre

• Placer markøren på indkøbslinjen, hvor du har indtastet varen, som du ønsker at købe med serienummer, og vælg knappen Batch-/serienummer på båndet.
• Opret en ny line i sammenkædnings-vinduet med F2 eller med knappen Tilføj post på båndet, hvis ikke serienummeret er oprettet i forvejen.
• Udfyld som minimum feltet Nummer med serienummeret. Hvis serienummeret er oprettet manuelt i batch-/serienummer-oversigten før købet, så vælg i stedet den ønskede batch i nederste del af vinduet ved at markere afkrydsningsfeltet og vælg knappen Sammenkædning på båndet.
  Bemærk! Vælges et eksisterende serienummer, med Statantal, opdateres det eksisterende serienummer med antallet fra indkøbet.
• Vælg knappen Gem eller knappen Gem & afslut for at komme tilbage til indkøbslinjerne.