Opsætning af SMTP i Uniconta

I Uniconta er det muligt at benytte sin egen SMTP opsætning, og derved benytte egen e-mailserver til afsendelse af e-mails fra Uniconta.
Vi anbefaler at alle vores kunder benytte deres egen SMTP opsætning.

Man kan opsætte sin SMTP to steder i Uniconta:

Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning
Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning

Vi anbefaler at benytte Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning, da man, ved brug af denne, kun skal oprette sin SMTP opsætningen et sted, hvilket gør det nemmere at vedligeholde sine SMTP-oplysningerne, f.eks. når du ændrer password eller lignende.

Ved opsætning under Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning, skal man vælge denne SMTP-opsætning under Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning i feltet E-mail opsætning. Indholdet til mailen, skal opsættes under Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning, hvor man kan diffinere hvem der skal være afsender, cc, bcc. Emnet og indholdet af mailen ved afsendelse.

Vigtigt vedr. e-mailopsætning

Bemærk! Vi anbefaler at alle udfylder e-mailopsætningen med egen SMTP-server-information. Hvis ikke man udfylder informationer om egen SMTP-server, så bliver e-mails afsendt via ‘mailmailmail.net’ med afsender-adressen [email protected], hvilket kan resultere i, at disse mails lander i spam-filter hos mailmodtageren.

Bemærk! Opsættes der ikke en e-mail opsætning, vil senderens e-mail (dvs. brugerens e-mail) modtage en kopi af alle e-mails der sendes fra regnskabet.

Bemærk! Opsættes der ikke en e-mail opsætning med SMTP, og benytter Microsoft som udbyder, er det maksimale antal e-mails, der kan sendes f.eks. i forbindelse med en masseopdatering 50 stk.

Bemærk! Der skal oprettes en e-mail opsætning i firma-modulet, hvis der skal sendes godkendelsesmails i forbindelse med godkendelse af fysiske bilag.

Bemærk! Benytter man CRM, skal e-mail afsendense opsættes under Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning. Læs mere om CRM her…

DNS record og IP adresse

Ofte skal der også laves nogen justeringer på egen mailserver, så det tillades at sende mails på vegne af jer fra Uniconta.
Hvis du har brug for at kende vores DNS records og IP-adresse i forbindelse hermed, så kan du se disse her

Opsætning af SMTP

Gå til Firma/Vedligeholdelse/E-mail opsætning
Vælg knappen Tilføj eller Rediger på båndet
Vælg evt. knappen Wizard på båndet. Wizard’en kan hjælpe med at udfylde felterne SMTP-server og SMTP-portnummer, hvis blot du vælger om du bruger Office 365, Gmail eller Yousee.
Benytter du hverken Office 365, Gmail eller Yousee, så skal du manuelt udfylde SMTP oplysningerne. Følgende felter skal udfyldes:
- SMTP-server (spørg din IT-leverandør om denne, hvis I ikke kender den)
- SMTP-portnummer (spørg din IT-leverandør om denne, hvis I ikke kender den)
- SMTP-Bruger, som regel e-mailadressen, der skal sendes fra.
- SMTP-kodeord, kodeordet der passer til brugeren/e-mailen.
Det anbefales at markere feltet Brug SSL.
Hvis der benyttes TLS, hvilket er på protokol niveau, så skal SMTP-server adressen starte med tls:// og SMTP-portnummeret skal sættes til 587.
Eksempel på SMTP-server-adresse: tls://smtp.minmailserver.dk
Markér feltet Tillad forskellig afsender, hvis du ønsker at forskellige afsendere kan sende e-mails.
‘Tillad forskellig afsender’ er en opsætning i Office 365 og andre systemer, der generelt ikke tillader, at en mail-konto kan sende e-mails i andres navn. Ved at markere feltet Tillad forskellig afsender, så ved vi, at du har sikret dette.
- OBS! Hvis der sættes et flueben i Tillad forskellig afsender, så skal alle brugere, der afsender fakturaer, ind under ‘Min Profil’ og finde punktet “Adgangskode på e-mail-system” på menubåndet. Her skal den enkelte medarbejder indtaste deres egen login oplysninger til deres e-mail. Ellers risikeres det, at fakturaer ikke afsendes korrekt.

Vælg knappen Kontroller e-mail Host (SMTP) / Send kontrol e-mail, og indtast f.eks. din egen mailadresse eller endnu bedre en mailadresse i et andet domæne, f.eks. din private e-mailadresse eller lignende og vælg knappen OK.
Hvis SMTP-delen er opsat korrekt, får du vist beskeden ‘E-mail er sendt uden fejl’ og du der vil være sendt en test-mail til den mailadresse du oplyste.
Vælg knappen Gem på båndet

Beskrivelse af felter

I afsnittet ‘Opsætning af SMTP’ i denne artikel kan du se en beskrivelse af felterne under overskriften ‘SMTP – Host’.
Felterne under overskriften ‘E-mail-opsætning’ er beskrevet i denne artikel.

Eksempel – SMTP Opsætning Office365

Udgående server

SMTP server: smtp.office365.com

SMTP serverport: 587

SMTP Bruger: Hele E-mailadressen.

SMTP kodeord: Den tildelte kode for din Office 365 konto.

Brug SSL: (SSL = Secure Socket Layer) Sæk hak her for en sikre encryption protocol.

Eksempel – SMTP Opsætning One.com

SMTP Bruger skal være din e-mail der er registreret hos One.com

SMTP-kodeord er det kodeord der høre til din e-mail, som du benytter i SMTP Bruger-feltet.

SMTP-server: send.one.com

SMTP-portnummer: 587

SMTP-Bruger: e-mailen

SMTP-kodeord: koden

Eksempel – SMTP Opsætning Simply.com/UnoEuro.com

SMTP Bruger skal være din e-mail der er registreret hos Simply.com, der tidligere hed UnoEuro.com