Optællingsliste

Optællingslisten kan benyttes til at optælle lageret med. En optællingsliste indeholder salgsordre og indkøbsordre, der er bekræftede, leverede, modtagne osv. Dvs. Der er ikke sammenhæng til Varelagerstatus.

Gå til Lager/Rapporter/Optællingsliste

I feltet “Optalt” indtastes det optalte antal fra lageret. Efter endt indtastning, klikker man på “Overfør til kladde” og vælger den lagerkladde der skal benyttes til optælling.

Differencen overføres til kladden, hvor den kan bogføres.

Klik på “Vis batch-/serienr” for at få vist batch- og serienummer for de enkelte varer. Disses vises i en kolonne for sig.

Bemærk: I kontoplanen skal der være opsat systemkonto Tab/Vind, for at bogføre optællingen korrekt.

Bemærk: Optællingslisten kan kun benyttes af en bruger af gangen. Vi anbefaler at en bruger indtaster alle oplysninger, og bogføre disse før en evt. anden bruger taster sine optalte varer. Hvis flere brugere benytter optællingslisten samtidig, anbefaler vi at man benytter hver sin lagerkladde til at bogføre sin optælling i. Det er også muligt at eksportere listen til Excel, og optælle lageret udfra denne liste. Efter endt optælling, kan listen importeres, og differencen bogføres.

Bemærk: Benytter man batch-/serienr.  og/eller lagersted og placering og/eller varianter, som tilvalg, vil den første forekomst af varen være det totale antal, hvor de næste varer, der bliver listet, vil være samme antal varer, blot fordelt på de respektive tilvalg.

Eksport og import optalte varer

Ønsker man en liste at optælle sine varer efter, kan man eksportere optællingslisten ved at klikke på “Eksport” i menuen. Der eksporteres en CSV fil, som man kan åbne i Excel, og i kolonnen “Optalt” kan man indtaste det optalte antal. Når alle varer er talt op, gemmer man denne fil, og den kan importeres ind i optællingslisten, ved at klikke på “Importer” i menuen.

EAN nummer på optællingslisten

Optællingslisten indeholder også EAN nummeret. Vælger man det fra feltlisten på optællingslisten, er dette felt tomt. Det kan udfyldes fra en scanner eller indtastes manuelt, og benyttes i forhold til bestillingen af varer.

Ønsker man derimod at det er det allerede eksisterende EAN nummeret, oprettet på varekortet, kan man tilføje dette via Layout/Andre felter i menuen.