Periodisering

Periodisering kan benyttes når en postering – f.eks. forsikring eller husleje – skal fordeles over en periode.

Opsætningen sker under Økonomi / Vedligeholdelse / Fordelinger & Periodiseringer eller direkte på en finanskonto under Økonomi / Kontoplan.

Læs om fordelinger her.

Se en VIDEO om periodisering. Periodisering beskrives i de første 28 minutter af videoen. Oprettelse af periodiseringsnøglen: minut 1:00-7:00. Periodisering i kladden: minut 7:00-11:00. Periodisering over 2 linjer (f.eks. uden moms): minut 11:00-18:20. Periodisering af indtægter (f.eks. abonnementer): 19:00-22:00. Salgsordrer med periodisering: minut 22:00-28:20. Resten af videoen handler om fordelinger og kladde tips og tricks.

OBS.: Periodisering er kun finans. F.eks tages hele udgiften/indtægten på en gang på et projektet, men det i Finans kan være periodiseret.

Opret en Periodisering

• Klik på Tilføj eller tryk på F2 tasten.

• Indtast navnet
• Gå til ‘Fordelingslinjer’.
• Første gang er billedet tomt.
• Tryk på ‘Tilføj’.
• Ønsker man at redigere en eksisterende linje, klik på ‘Rediger’.

Opsætning

• Indtast den ‘Fordelingskonto’ hvor udgiften/indtægten skal føres på.
• Vælg evt. en ‘Fasttekst’. (Kan opsættes under Økonomi / Bogføring.)
• Indtast den type der skal bruges. Fordeling eller Periodisering. (Her Periodisering.)
• Såfremt det præcise antal periodiseringsperioder kendes kan det indtastes. Alternativt kan der tastes fra og til dato i Finanskladden under Økonomi / Bogføring. I hver n’te måned kan periodiseringsintervallet tastes. Det kan være:

• Vælges den 1. dag i måneden, så vil periodiseringen ske den dag frem for den dato periodiseringen registreres.
• Modkonto sættes. Typisk “Skyldige omkostning” eller “Forudbetalte omkostninger”.
• Periodisering vælges
• I kladden kan Periodisering nu f.eks. registreres på følgende måde:

Eksempel på periodisering af faktura med moms.
Her føres hele omkostningen først på omkostningskontoen og eksempelvis bank. Herefter føres alt væk og tilbage per måned.

Der modtages faktura på husleje på kr. 10.000 + moms = 12.500. De 10.000 skal periodiseres over 12 måneder.
Periodiseringen registreres således:

• Vælg ‘Fordeling’ som er periodiseringsmetoden.
• Indtast Periodisering.
• Vælg fra og til dato.
• Tryk på ‘Bogfør’ og marker simulering (Standard). Her vises de poster der genereres:
  • OBS.: En periodisering kan laves frem i tid, hvis perioderne under regnskabsår står som “Åbne,  Ikke Aktiv eller Blokeret”. Husk at tjekke om der er dannet et regnskabsår til perioden man ønsker at periodisere i.

Eksempel på periodisering af faktura med moms.
Her føres hele omkostningen direkte på forudbetalte omkostninger i status og eksempelvis bank. Herefter føres alt tilbage per måned.

Der modtages faktura på husleje på kr. 12.000 inkl. moms. De 12.000 skal periodiseres over 12 måneder.
Opsætningen er således:

Der oprettes en Periodisering. Tilføj navn.

Fordelingslinierne (Periodiseringen) opsættes således

Periodiseringen registreres således:

Periodiseringen giver disse poster

OBS.: Det vil lette konteringen at sætte moms på forudbetalte omkostninger

Periodisering af SalgsOrdre

I ordremodulet, kan det en ordre sættes til at blive genfaktureret efter et tidsinterval. Dette kan bruges ved fakturering af abonnementer. Der kan på ordre sættes en periodiseringsprofil, som man kender det fra finanskladden, og så vil omsætningen blive periodiseret.

Opsætning.

Der skal påføres en Omsætningskonto på salgsordren, der fører Faktura totalen ned over en Status konto

Der næst skal der laves en Fordelings opsætning, der flytter omsætningen fra Status til Driften hver periode aftalen løber.

Her er aftalen sat til at periodiseres per måned.

Så skal der laves en Salgsordre med Abonnement.

Dvs.
Gentagelse skal sættes
Periodisering skal slettes
Ordren må ikke slettes efter fakturering

En Salgsordre linje kan nu oprettes.

Simuleres linjen skal resultatet være som vist.

For yderligere registrering se Bogføring i kassekladder