Periodisering kan benyttes når en postering – f.eks. forsikring eller husleje – skal fordeles over en periode.
Opsætningen sker under Økonomi / Vedligeholdelse / Fordelinger & Periodiseringer eller direkte på en finanskonto under Økonomi / Kontoplan.
Her vises den generelle opsætning.
Opret en Fordeling/periodiering
Klik på Tilføj eller tryk på F2 tasten
Indtast navnet
Gå til [Fordelingslinier]
Første gang er billedet tomt.
Tryk på [Tilføj]
Ønsker man at redigere en eksisterende linje, klik på [Rediger]
For opsætning
Indtast den [Fordelingskonto] hvor udgiften/indtægten skal føres på
Vælg evt. en [Fasttekst] Kan opsættes under Økonomi / Bogføring
Indtast den type der skal bruges. Fordeling eller Periodisering
Her Periodisering
Såfremt det præcise antal periodiseringsperioder kendes kan det indtastes. Alternativt kan der tastes fra og til dato i Finanskladden under Økonomi / Bogføring
I hver n’te måned kan periodiseringsintervallet tastes. Det kan være:
Vælges den 1. dag i måneden, så vil periodiseringen ske den dag frem for den dato periodiseringen registreres.
Modkonto sættes. Typisk “Skyldige omkostning” eller “Forudbetalte omkostninger”
Periodisering vælges
I kladden kan Periodisering nu f.eks. registreres på følgende måde.
Vælg “Fordeling” som er periodiseringsmetoden. Indtast Periodisering. Fra og til dato.
Tryk på “Bogfør” og marker simulering (Standard) Her vises de poster der genereres.
Som det ses udlignes alt på registreringsdatoen. De røde kasser. Hver måned føres to poster. Den sorte kasse.
Eksempel på periodisering af faktura med moms.
Der modtages faktura på husleje på kr. 80.000 + moms = 100.000
De 80.000 skal periodiseres over 3 måneder.
Periodiseringen sættes således op
Der indtastes i kladden
Posteringen deles i to. Modtagelsen af fakturaen og periodiseringen
Check om bogføringen bliver korrekt.
Tryk på [Bogfør kladde].
Marker [Simulering] (standard)
Fordelingen som den bogføres vises.
Bogfør efterfølgende fra kladden.
Eksempel på periodisering af faktura med moms periodiseret til 2 konti
Der modtages faktura på husleje på kr. 80.000 + moms = 100.000
De 80.000 skal periodiseres over 3 måneder med 80 % på husleje og 20 % på El.
Periodiseringen sættes således op
Der indtastes i kladden
Posteringen deles i to. Modtagelsen af fakturaen og periodiseringen
Check om bogføringen bliver korrekt.
Tryk på [Bogfør kladde].
Marker [Simulering] (standard)
Fordelingen som den bogføres vises.
Bogfør efterfølgende fra kladden.
For yderligere registrering se Bogføring i kassekladder