Opgaver via Projektoversigten.
Opgaver kan tilgås under det enkelte projekt eller under Projekt/rapporter som samlet oversigt. Her fra projektoversigten er det mulig visuelt se belastningen vedrørende den enkelte opgaver og på tværs af alle opgaver på et projekt.
Se Opgaver visuelt ved at trykke på “Vis Grafisk”.
Se Opgaver som liste ved at trykke på “Listesiden”.
Opgaver og rækkefølge kan tilføjes. Der kan sættes medarbejder og tastes beskrivelse.
Rækkefølgen skaber en visuel struktur, der afspejles i opgavelisten.
Opgaver kan benyttes til Planlægning og ressource styring.
Under Rediger kan alle data på opgaven indtastes
Følgende felter kan indtastes:
| Felt navn | Beskrivelse |
| Opgave | Opgavens nr/kort navn. Dette er et unikt navn. Vi anbefaler at der laves en sortering i opgavenavnet og at opgavenavnet ikke overstiger 20 karakter. En måde at navngive på kan være Hvis en opgave skal udføres hvert kvartal i en rækkefølge “Kvartal-Rækkefølge-Navn” F.eks “Q1-01-Navn”, “Q2-01-Navn” osv Hvis en opgave skal udføres hver måned i en rækkefølge “Måned-Rækkefølge-Navn” F.eks “01-01-Navn”, “02-01-Navn” osv |
| Navn | Tilføj navnet til opgaven |
| Medarbejder | Hvilken medarbejder skal udføre opgaven. |
| Følger | Er der tale om en underopgave til en opgave, så kan Opgave på Overopgaven vælges her |
| Arbejdsområde | Læs mere her. |
| Lønart | Indtast den lønarten der skal benyttes for at udføre opgaven. På lønart skal der vælge tilknyttet en art. Læs mere her. |
| Antal | Indtast forventet antal timer mellem start og slutdato. |
| Beløb | Indtast den forventede indtægt |
| Gruppe | |
| Gruppe | Læs mere her. |
| Kalender | |
| Startdato | Startdato for opgaven |
| Fra Klokken | Opgaven starter kl. |
| Slutdato | Slutdato for opgaven |
| Til Klokken | Opgaven slutter kl. |
| Status | |
| Afsluttet | Afslutopgaven ved at sætte “hak” her. Når dette “Hak” er sat kan der ikke længere registreres på opgaven i kladderne. |
| Detaljer | |
| Beskrivelse | Beskriv hvad opgaven indeholder |
Kopier Opgaver
Der skal være arbejdsområde samt start- og slutdato på opgaver for at disse kan kopieres.
Fra Projektoversigten
Såfremt de samme opgaver skal laves på flere projekter, så er det muligt, at kopiere alle opgaver i et arbejdsområde til et andet arbejdsområde.
OBS.: Vær opmærksom på at der ikke herfra kan kopierer fra et projekt til et anden projekt. Der forsøges kopieret til alle projekter i listen. Fjern eventuelle projekter der ikke skal kopieres til med filter funktionen eller gå ind på opgaveliste på det projekt, der skal kopieres fra. Alle nødvendige felter skal være udfyldt for at denne kopier funktion kan afvikles. Det gælder f.eks. Startdato. Ellers kan opgaver kopieres med copy/paste. Husk at indsætte via “Indsæt fra Excel” i copy/paste menuen. .
Tryk på “Kopier opgaver”.
Væg arbejdsområder der skal kopieres fra og til, samt det Arbejdsområde, der skal kopieres til.
Såfremt datoerne i det projekt, der kopieres fra ikke er de korrekte, så kan de forskydes et antal år. Dette gælder start og slutdato.
Opgaverne er nu kopieret til projekter, hvor debitorerne har tilknyttet opgavegrupper. Læs mere her.
Benyttes Opgavegrupper på kunden – Læs mere her – foretages kopieringen efter følgende regler:
Følgende gælder for kunden.
Kunden har tre. opgavegrupper påsat.
Scenarie 1. Der er ingen opgaver på projektet.
- Alle opgaverne hentes derfor fra skabelonprojektet.
- Datoerne bliver de samme som i skabelon projektet
Scenarie 2. Kunden har de samme tre opgavegrupper som i scenarie 1. Alle eksisterende opgaver fra Arbejdsområde 2021 kopieres til Arbejdsområde 2022
- Alle opgaver kopieres. Datoen forskydes med et år.
Scenarie 3. En opgavegruppe fjernes fra debitoren/kunden fra scenarie 1 og 2.
- Der kopieres fra arbejdsområder 2021 til 2022.
- Der kopieres kun to opgavegrupper.
- Datoerne forskydes med et år.
Scenarie 4. En opgavegruppe tilføjes fra debitoren/kunden fra scenarie 1 og 2.
- Der kopieres fra arbejdsområder 2021 til 2022.
- Der kopieres de eksisterende tre opgavegrupper plus den tilføjede.
- Datoerne forskydes med et år.
Fra opgave listesiden på et projekt
Fra listesiden kan alle/valgte opgaver kopieres fra et projekt til et andet projekt.
Fra opgave List billedet i Projektoversigten oversigten kan alle opgaver fra et projekt kopieres til et andet Projekt.
Stå på det projekt der skal kopieres fra. Åben opgavelisten
Vælg f.eks de OpgaverGrupper, der skal kopieres til et andet projekt via filter.
Tryk på “Kopier opgaver”
Vælg fra arbejdsområde og til arbejdsområdet og projekt. Læs mere her. Ønskes en anden startdato for opgaverne så kan startdato, slutdato indtastes eller der kan lægges et antal år til alle datoer.
F.eks. Hvis opgaverne har startdato, så kan start og slutdato forskydes i forhold til en ny startdato. Eller hvis projektet har en deadline, så kan projektets startdato beregnes ud fra slutdato.
OBS.: Slutdato må ikke ligge før startdato. Så bliver opgaverne ikke kopieret.
Der kan kopieres til et projekt ad gangen.
Gentagne opgaver på samme projekt
Stå på Projektet. Tryk på “Kopier opgaver”
Vælg fra arbejdsområde og til arbejdsområdet (Det anbefales at have et arbejdsområde per år til denne type opgaver) og samme projekt. Læs mere her. Den nye startdato indtastes.
OBS.: Slutdato må ikke ligge før startdato. Så bliver opgaverne ikke kopieret.
Tryk på OK op herefter “Opdater”. Opgaverne er nu kopieret til nyt år.
Når opgaver er kopieret and eventuelt tilpasset, så kan opgaverne gemmes som budgetposter til brug for planlægning. Læs mere her.
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej