Planlægning

Planlægning

Planlægning i Uniconta er en avanceret måde at se og rette budgetterede poster på. Planlægning er bygget op ud fra vores Pivot-tabels skærmbillede, så det er muligt via træk og slip af felterne at få vist forskellige rapporter på forskellige niveauer. Desuden er der drill-down funktion via dobbeltklik på antalsfelterne.

Når skærmbilledet åbnes og perioden er valgt vises en oversigt på medarbejdere. Denne opsætning kan ændres. Er medarbejdernes tid den vigtigste parameter i virksomheden, så kan dette view anbefales. Andre “Views” kan gennem under Layout. Læs mere om “Pivot tabeller” her.

Ønsket budgettet vist per uge sættes “Hak” i vis uge. Vær opmærksom på at funktionen “Kopier budget” ikke understøtter kopiering på uge basis. Læs evt. mere her.

Budgetter på Ugebasis:

Det er ligeledes muligt at sammenligne budgetter, normtider og andre med forrige års tal. For at få mulighed for at benytte forrige år tal, så skal feltet [Vis realiseret forrige år] markeret. Der skal trykkes på [Søg]. Herefter vises de valgmuligheder, der er for forrige års tal. Ligeledes kan felterne Arbejdsområde og Opgave tilføjes Planlægningsskærmbilledet

For at komme hurtigt i gang kan realiserede tal kopieres til budget. Læs mere om kopiering af poster og opdatering af priser her.

Vil man ændre i en medarbejders planlagte timer. F.eks. skal en medarbejder, der er for hårdt booket afgive nogle opgaver, dobbelt klikkes på Budget antal ud for periode og medarbejder. Kun budgetter kan ændres i Planlægning.

Posterne der ligger til grund for den samlede antalssum vises nu.

Nu kan de enkelte linjer rettes eller nye kan tilføjes, ligesom eksisterende kan slettes. Efter ændringerne er foretaget trykkes på Gem. Oversigten [Pivot Tabellen] kan nu opdateres med ændringerne. Dvs. hvis en anden medarbejder skal overtage en eller flere opgaver, tastes dennes medarbejdernummer i feltet og der trykkes gem.

Det er muligt at få vist flere felter at arbejde med via højreklik i det grå område.

Disse felter kan trækkes op på feltlisten.

Ankerbudgettet kan også hentes ind via feltlisten. Ankerbudgettet gemmes via Budget. Læs mere her.

Opgaver og arbejdsområder kan vælges i planlægningen.

Kontroller budgetoprettelser

Checker om alle projekter har de korrekte oprettelser. Læs mere her

Eksempler på views:

Dette view viser belastningen af medarbejdernes opgaver fordelt pr. måned. Procent feltet har en farvekode der indikere, hvor mange timer der er planlagt holdt op mod deres normtid.

+- 20% af deres normtid giver grøn farve og er der over 20% overtid giver det rød farve. Gul viser altså medarbejder som har planlagt timer op til 80% af deres normtid.

Dobbeltklikker man på Grantotal ud for en medarbejder, vises alle budgetposterne for alle månederne. Og gruppér man så på datofeltet og ændre group interval til måned kan man få denne visning.

Her er vist med oplysning medarbejders fratrædelsesdato.

Denne rapport viser projekt honoraret fordelt pr. afdeling, projekt og måned.