Alle projektposteringerne kan ses ved at vælge Projekt/Rapporter/Posteringer.
Ønsker du kun at se projektposteringer på et enkelt projekt, kan du filtrere på projektnummer i ovennævnte liste, men du kan også vælge knappen Posteringer på båndet i projektoversigten under Projekt/Projekt.
Omkostningsposteringer på projekter vises med positive beløb, mens indtægtsposter vises med negative beløb, dog vil kreditnotaer være med positive beløb.
Markeres feltet Medtag kladder vises posterne fra timekladderne også i billedet. Poster i Projektkladder vises ikke.
Bemærk! Der dannes kun én projektpostering pr. aconto- og eller indtægtsfaktura.
Beskrivelse af felter
Nedenfor beskrives et udvalg af felterne på projektposteringerne.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Kladdetimer | Hvis feltet Medtag kladder er markeret på båndet, så vil dette felt være markeret, på de poster der stammer fra timekladderne. Bemærk! Poster fra projektkladderne medtages ikke. |
| Dato | Datoen for posteringen |
| Projekt | Projektet som posteringen tilhører |
| Projektnavn | Projektnavnet på projektet, som posteringen tilhører |
| Opgave | Opgaven som projektposteringen er bogført med. Læs mere om opgaver her. |
| Arbejdsområde | Arbejdsområdet som projektposteringen er bogført med. Læs mere om arbejdsområder her. |
| Art | Projektarten som projektposten er bogført med. |
| Lønart | Lønarten som projektposten er bogført med. |
| Medarbejder | Medarbejderen som projektposten er bogført med |
| Varenummer | Varenummeret som projektposten er bogført med. Bemærk! Hvis der er angivet at varenummer til fakturering på eksempelvis acontoarten, så vil dette varenummer blive benyttet på projektposten, og det er ikke nødvendigvis det samme varenummer, der er benyttet på aconto-fakturaen. |
| Type | Posteringens projekttype. Type-værdien sættes automatisk på projektposteringerne afhængig af den art der er anvendt på projektposteringen. Alle projektarter er tilknyttet en projekttype i forbindelse med oprettelsen af projektarter. |
| Tekst | Posteringens tekst |
| Antal | Posteringens antal |
| Enhed | Posteringens enhed |
| Rabatprocent | Posteringens rabatprocent |
| Kostværdi | Posteringens kostværdi |
| Salgsværdi | På omkostningsposteringer ses den forventede salgsværdi på posterne. På aconto- og indtægtsposteringer ses den fakturerede salgsværdi ekskl. moms |
| Bilag | Bilagsnummeret som posteringen er bogført med |
| Faktura | På aconto- og indtægtsposteringer ses fakturanummeret. |
| Faktureret og Faktureret på faktura | Feltet opdateres automatisk med en markering , når en omkostnings – eller acontopost er medtaget i posteringsgrundlaget på et bogført fakturaforslag. Feltet Faktureret på faktura vil samtidig blive opdateret med fakturanummeret, som posten blev faktureret på. Bemærk! Hvis der manuelt redigeres på dette felt, skal du desuden være opmærksom på værdien i feltet Ordrenummer. Læs mere herom nedenfor. |
| Fakturerbar | Feltet markeres automatisk på projektposter bogført med projektarter der er fakturerbare, med mindre at en medarbejder f.eks. har valgt at fjerne markeringen i feltet Fakturerbar på linjen i timekladden. Dette kan f.eks. gøres hvis tiden der registreres skal være u/b for kunden. |
| Ordrenummer | Når der oprettes et fakturaforslag, så opdateres de projektposteringer der medtages i posteringsgrundlaget, med “ordrenummeret” fra fakturaforslaget i dette felt, så det på den måde kan sikres, at de samme ikke kommer med over på flere fakturaforslag. Bemærk! Hvis der manuelt redigeres på projektposteringerne mht. om de er faktureret eller ej, så kan det være nødvendigt samtidig at fjerne værdierne i dette felt på de poster der rettes fra faktureret til ej faktureret, idet posterne ellers ikke vil blive medtaget på et nyt fakturaforslag. |
Knapper på båndet
Nedenfor beskrives udvalgte knapper på båndet under projektposteringerne
| Knap | Beskrivelse |
| Rediger alle | Vælges Rediger alle kan projektposterne editeres. Feltet Projekt kan hentes ind via knappen Layout/Rediger, og hvis projektnummeret så ændres på en postering, så flyttes projektposteringen til det indtastede projektnummer. Bemærk! Det er ikke muligt at rette prisen på projektposteringer, der er bogført med igangværende arbejder eller hvis projektposteringen er overført til et fakturaforslag. |
| Posteringer på bilag | Her kan eventuelle finansposteringer bogført i forbindelse med den aktuelle projektpostering ses. |
| Lagertransaktioner | Her kan eventuelle lagertransaktioner bogført i forbindelse med den aktuelle projektpostering ses. |
Ret projektposteringer
Efter man har bogført projektposteringer, kan man stadig rette nogle af felterne.
Dette gøres ved at gå til projektet, og vælge knappen Posteringer. Herefter vælges knappen Rediger alle, og så kan du rette indholdet i udvalgte felter.
Læs mere herom under beskrivelsen af feltet Rediger alle ovenfor.
Bemærk! Det er kun muligt at redigere projektposter, når man har åbnet projektposteringsbilledet fra projektkartoteket.
Det er ikke muligt via Projekt/Rapporter/Posteringer at redigere på projektposteringerne.’
Bemærk! Hvis der ændres på feltet Faktureret, så anbefales det også at tjekke indholdet i feltet Ordrenummer. Læs mere herom under beskrivelsen af disse felter ovenfor i denne artikel.
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej