Præferencer bruges til at vælge standardopsætninger i Uniconta i forhold til opsætning af lagerstyring – beholdningsstyring.
Under salgs- og indkøbsordrer kan der opsættes hvorvidt en oprettelse af salgsordre/indkøbsordre skal have indflydelse på lageret.
OBS.: Vælges “Intet” i lagerstyring under Salgsordrer og/eller Indkøbsordrer, så benytter Uniconta ikke lagerstyring på den valgte funktion, selvom registreringen sker via lagerkladden.
Salgsordrer
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Lagerstyring | Her kan man vælge ‘Intet’, ‘Reserveret’ eller ‘Bevægelse’.
|
| Sæt ‘antal’ til en | Sæt flueben her, hvis ‘antal’ i ordrelinjer skal altid sættes til ‘1’. Hvis antal ikke sættes til 1, så bliver antal 0. |
| Rediger Leveret | Hvis man vil redigere i Leveret feltet på ordrelinjerne, skal Rediger Leveret være hakket af her. |
| Kontroller EAN | Sæt flueben her, for at kontrollere EAN nummeret. |
| Viser beholdningsoplysninger for varen | Sæt flueben her, hvis du vil at ordrelinjer viser beholdningsoplysninger for varen. |
| ‘Lever nu’ bestemmer antal der leveres | Hvis man sætter et flueben på dette felt, så overstyres hvad der leveres. Står der ingenting eller ‘0’ på ordrelinjen, så leveres der intet. Hvis flueben er sat, så skal man aktivt skrive for hver ordrelinje, hvad der leveres. |
| Faktura. Vis linjer, som ikke leveres | Hvis man sætter et flueben på dette felt, så vises linjer på fakturaen, der ikke leveres. |
| Opdater ordrelinjer ved ændringer i kostpriser | Hvis man sætter et flueben her, og kostpriser ændres efter ordren er oprettet, så bliver ej fakturerede ordrelinjer automatisk opdateret med de nye kostpriser. Ved abonnementer der faktureres årligt, vil dette ændre beløbet i alle stående ordrer til den nye pris. OBS: før kostpriserne kan opdateres, skal brugeren ‘efterberegne kostpriser’ under Lager/Vedligeholdelse/Varianter/Efterberegning af kostpriser. Læs mere her.
For at opdatere ordrelinjerne skal man lukke skærmbilledet og åbne den igen. |
| Godkend Salgsordre. | Sætter denne markering skal en salgsordre godkendes før den kan faktureres. På salgsordren bliver det sat hvem og hvornår salgsordren er godkendt. |
Læs mere om salgsordrer og ordrelinjer her.
Indkøbsordrer
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Lagerstyring | Her kan man vælge ‘Intet’, ‘Bestilt’ eller ‘Modtaget’.
|
| Sæt ‘antal’ til en | Sæt flueben her, hvis du altid vil sætte ‘antal’ indkøbsordrer til ‘1’. |
| Rediger modtaget | Sæt flueben her, hvis du vil har mulighed for at redigere modtaget ordre. |
| ‘Modtag nu’ bestemmer antal der modtages | Hvis man sætter et flueben på dette felt, så overstyres hvad der modtages. Står der ingenting eller ‘0’ på ordrelinjen, så modtages der intet. Hvis flueben er sat, så skal man aktivt skrive for hver ordrelinje, hvad der modtages. Denne funktion kan ikke bruges når der er sta “Intet” i lagerstyring. |
| Godkend Indkøbssordre. | Sætter denne markering skal en Indkøbsordre godkendes før den kan faktureres. På Indkøbsordren bliver det sat hvem og hvornår ordren er godkendt. |
| Projekt | |
| Benyt dimensioner fra Projekt | Er denne sat tages dimensioner i Timeregistreringen fra Projekt ellers tages de fra medarbejder. Parameteren bruges pt. udelukkende ifm. bogføring af Timeregistrering |
Læs mere om indkøbsordrer her.
Lager
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Konto på lagertransaktioner | Her kan man vælge, om feltet Konto på lagertransaktionerne skal opdateres med debitorens fakturakonto eller leveringskonto.
Leveringskontoen er den debitor, som du sælger til, men som har en henvisning til en fakturakonto, dvs. det er en anden debitor der skal betale fakturaen. Dette valg har også betydning for, om salget skal fremgå af statistikkerne for fakturakontoen eller leveringskontoen. Hvis du vælger leveringskonto her, så vil du på leveringskontoen i debitorkartoteket kunne se vareposterne fra salget under knappen Lagertransaktioner. Hvis du vælger faktureringskonto her, så er det på faktureringskontoen, at du kan se lagertransaktionerne. |
| Negativt Lager | Såfremt Uniconta skal acceptere Negativt Lager skal [Negativt Lager] være slået til (Default). Udfold af stykliste under fakturering tjekker om der er nok varer på lager til at kunne levere ordren, hvis negativt lager er sat. |
| Skal varen automatisk opdateres med sidste kostpris | Sæt flueben her, hvis du vil at varen bliver automatisk opdateret i Lager modulet med den sidste kostpris. |
| Opsætning af størrelser. | Sættes denne markering kan der på Lagerkortet sættes Karton, Vægt og Størrelse op. Er denne markering ikke sat vises felterne ikke. |
| Optællingsliste.: Indlæs varianter. | Her vælges det om varianter skal udtrækkes på optællingslisten |
Læs mere om lagermodulet her.
Projekt
| Benyt dimensioner fra projekt | Sæt hak her hvis der ønskes at dimensioner på projektkortet benyttes på posteringer. Hvis hak er ikke sat, så bruges dimensionen på medarbejderen. |