Preferencer bruges til at vælge standardopsætninger i Uniconta i forhold til opsætning af lagerstyring – beholdningsstyring.

Under salgs- og indkøbsordrer kan der her sættes op hvorvidt en oprettelse af salgsordre/indkøbsordre skal have indflydelse på lageret.

Salgsordrer

Lagerstyring: Her kan man vælge ‘Intet’, ‘Reserveret’ eller ‘Bevægelse’.

• Intet: Ved oprettelse af salgsorderlinjer ændres beholdninger ikke på varerne.
• Reserveret: Ved oprettelse af salgsorderlinjer reserveres på beholdninger af disponible varer.
• Bevægelse: Ved oprettelse af salgsorderlinje trækkes varen med det samme og nedskriver beholdningen.

Sæt ‘antal’ til en: Sæt flueben her, hvis ‘antal’ i ordrelinjer skal altid sættes til ‘1’.  Hvis antal ikke sættes til 1, så bliver antal 0.

Rediger Leveret: Hvis man vil redigere i Leveret feltet på ordrelinjerne, skal Rediger Leveret være hakket af her.

Kontroller EAN: Sæt flueben her, for at kontrollere EAN nummeret.

Viser beholdningsoplysninger for varen: Sæt flueben her, hvis du vil at ordrelinjer viser beholdningsoplysninger for varen.

‘Lever nu’ bestemmer antal der leveres: Hvis man sætter et flueben på dette felt, så overstyres hvad der leveres. Står der ingenting eller ‘0’ på ordrelinjen, så leveres der intet. Hvis flueben er sat, så skal man aktivt skrive for hver ordrelinje, hvad der leveres.

Faktura. Vis linjer, som ikke leveres: Hvis man sætter et flueben på dette felt, så vises linjer på fakturaen, der ikke leveres.

Opdater ordrelinjer ved ændringer i kostpriser: Hvis man sætter et flueben her, og kostpriser ændres efter ordren er oprettet, så bliver ej fakturerede ordrelinjer automatisk opdateret med de nye kostpriser. Ved abonnementer der faktureres årligt, vil dette ændre beløbet i alle stående ordrer til den nye pris. OBS: før kostpriserne kan opdateres, skal brugeren ‘efterberegne kostpriser’ under Lager/Vedligeholdelse/Varianter/Efterberegning af kostpriser. Læs mere her.

For at opdatere ordrelinjerne skal man lukke skærmbilledet og åbne den igen.

Læs mere om salgsordrer og ordrelinjer her.

Indkøbsordrer

Lagerstyring: Her kan man vælge ‘Intet’, ‘Bestilt’ eller ‘Modtaget’.

• Intet: Ved oprettelse af indkøbslinjer ændres beholdninger ikke på varerne.
• Bestilt: Ved oprettelse af indkøbslinjer aktiveres bestilt feltet af disponible varer.
• Modtaget: Ved oprettelse af indkøbslinjer lægges varen på lager med det samme.

Sæt ‘antal’ til en: Sæt flueben her, hvis du altid vil sætte ‘antal’ indkøbsordrer til ‘1’.

Rediger modtaget: Sæt flueben her, hvis du vil har mulighed for at redigere modtaget ordre.

Læs mere om indkøbsordrer her.

Lager

Konto på lagertransaktioner: Her kan man vælge om lagertransaktionerne skal bogføres på debitorens fakturakonto eller på leveringskonto (aktuel debitor). Læs mere om fakturakonto og den aktuelle debitor her.

Negativt Lager: Såfremt Uniconta skal acceptere Negativt Lager skal [Negativt Lager] være slået til (Default).

Skal varen automatisk opdateres med sidste kostpris: Sæt flueben her, hvis du vil at varen bliver automatisk opdateret i Lager modulet med den sidste kostpris.

Læs mere om lagermodulet her.