Beskrivelse
Produktionsordre modulet i Uniconta anvendes til håndtering af produktionsstyklister.
Uniconta håndterer 2 typer styklister – Styklister og Produktionsstyklister.
Styklister kan benyttes som almindelige styklister, der færdigmeldes ved fakturering eller som en samleliste, hvori der kan indgå f.eks. afgifter eller fragt.
Produktionsstyklister skal færdigmeldes, når færdigvaren er produceret i produktionsafdelingen.
Ved færdigmeldingen trækkes råvarer og færdigvaren lægges på lager med det antal, som der er produceret.
Færdigmelding kan ske via en lagerkladde eller via en produktionsordre.
Produktionsordre modulet skaber et overblik over de produktionsstyklister, der er i gang i produktionsafdelingen.
Produktionsordrer kan oprettes i produktionsordre modulet eller direkte fra salgsordren.
Via den oprettede produktionsordre kan man se produktionslinjer, som viser de råvarer, som der skal bruges til produktionen.
Der er mulighed for at tilføje eller fjerne råvarer til produktionslinjerne inden endelig færdigmelding.
Ved oprettelse af produktionslinjer kan man angive om råvarerne skal trækkes på lageret med det samme eller om de skal reserveres til produktionsordren.
Der er mulighed for at indtaste forbrug af råvarerne løbende.
NB! Råvarerne trækkes først på det økonomiske lager, når den endelige færdigmelding af produktionsstyklisten sker.
Der er også mulighed for at lave færdigmelding af produktionsstyklisten løbende.
Beholdningen vises som bestilt eller som fysisk lagerbeholdning på produktionsstyklisten.
NB! Råvarerne er IKKE trukket endnu, da de først trækkes ved endelig færdigmelding af produktionsstyklisten.
Der kan oprettes produktionskladder som benyttes til løbende at indtaste forbruget af råvarer til produktionen.
Det er muligt at vedhæfte dokumenter til en produktionsordre. Disse gemmes på den færdige produktion, hvis der markeres for “Gem i fakturaarkiv”
Dokumenterne kan ses på varen på oversigten “Færdigmeldte vare”.
Færdigmeldte produktionsstyklister med produktionslinjerne gemmes, så man altid kan se indholdet på den færdigmeldte produktionsstykliste.
Gemte produktioner kan anvendes til at oprette en ny produktionsordre med samme indhold.
Der er mulighed for at oprette produktionsgrupper til f.eks. angivelse af produktionsafdelinger.
Produktion i Uniconta må ikke forveksles med produktionsstyring, hvor der ofte håndteres ressourcer, maskintid, produktionstid m.m.
Produktion i Uniconta giver overblik over igangværende produktionsstyklister.
Oprettelse af produktionsordre
Produktionsordrer kan oprettes direkte via salgsordren eller i produktionsmodulet.
Ved oprettelse i produktionsmodulet oprettes produktionsordren således:
Vælg Lager/Produktion/Produktionsordrer
Vælg Tilføj (F2)
I nedenstående eksempel er lagerstyring med lagersteder, placering og serie/batchnummer aktiveret.
Derfor får man mulighed for at angive placeringen på lageret og batchnummer ved færdigmeldingen.
Feltet Lagerstyring er vigtig, da valget bestemmer, hvordan igangværende produktioner af færdigvare skal vises i beholdningsstyringen og på lageret.
Intet – der vises ingen information på færdigvaren, at den er i gang i produktionen
Bestilt – beholdningsstatus på færdigvaren viser, at der bestilt et antal
Modtaget – beholdningsstatus på færdigvaren viser produktionsordrens antal i fysisk lagerbeholdning.
Oprettelse af produktionslinjer
Ved oprettelse af produktionsordren kan man nu gemme ordren eller gemme ordren og gå til produktionslinjer.
Vælg Gem & opret linjer
Produktionslinjer skal nu oprettes med de råvarer og eventuelle produktionstimer, der indgår i styklisten.
Ved oprettelsen af linjerne bliver man nu spurgt om lagerstyringen af råvarerne.
Intet – råvarerne bliver ikke påvirket ved oprettelsen af produktionslinjerne
Reserveret – råvarerne reserves til produktionen af færdigvaren
Trukket – råvarerne trækkes med det samme ved oprettelse af produktionslinjerne.
På produktionslinjerne kan man nu se, hvilke råvarer og eventuelle produktionstimer, der indgår i produktionen af færdigvaren.
Løbende forbrug af råvarer og produktionstimer
Der er også mulighed for at angive forbruget af råvarer og timer løbende.
NB! Hvis der er valgt reserveret på råvarerne, så trækkes varerne på den fysiske lagerbeholdning.
Vigtigt!
Det indtastede forbrug kan ikke være højere end antal. Antal kan rettes, hvis nødvendig.
Årsagen til at forbrug ikke må være højere end antal er, at det først er ved endelig færdigmelding via funktionen Færdigmeld på Produktionsordren, at råvarerne og eventuelle produktioner bogføres på økonomisk lager og i regnskabet – Endelig færdigmelding tager udgangspunkt i antals feltet.
Udskrivning af produktionsordre
Produktionsordren kan nu udskrives via Produktionsordren og funktionen Generer rapport.
Rapporten viser produktionsnummer, hvor mange der skal produceres og hvor mange råvarer og produktionstimer, der skal bruges på produktionsordren.
Produktionen går nu i gang, og man har mulighed for at tilføje eller fjerne flere vare til produktionslinjerne.
Løbende færdigmelding af styklisten
Efterhånden som styklisten produceres er det muligt at færdigmelde og lægge færdigvaren på fysisk lager.
På produktionsordren udfyldes feltet Færdigmeldt med det antal, der er færdig produceret.
Gem indtastningen og færdigvarens fysiske lager bliver opskrevet med antallet.
Vigtigt!
Feltet Lagerstyring skal sættes til Bestilt ved udfyldelse af feltet Færdigmeldt.
Hvis feltet Lagerstyring er sat til Modtaget, vil feltet Antal blive benyttet til opskrivning af fysisk lager.
HUSK at der ikke er tale om en endelig færdigmelding, hvor råvarer og timer bliver trukket.
Produktionskladde
Vælg Produktion/Produktionskladde
Produktionskladden kan bruges til at tilføje råvarer og timer til flere produktionsordrer i én arbejdsgang.
Hvis virksomheden har eksterne programmer til registrering af timer og materialer til styklister, kan man eventuelt udvikle en integration til produktionskladden, så registreringerne indsættes i kladden, og eventuelt godkendes af en interne medarbejder.
Endelig færdigmelding af styklisten
Vælg Produktion/Produktionsordrer
Væg Færdigmeld i båndet
Færdigvaren er nu endelig produceret med det indhold, der ligger på produktionslinjerne.
Antal på produktionsordren og antal på produktionslinjerne benyttes ved færdigmeldingen.
Råvarerne og eventuelle produktionstimer trækkes på økonomisk lager og regnskabet bliver bogført med lagertransaktioner.
Arkiv over færdigmeldte styklister
Vælg Produktion/Færdigmeldte varer
Efter færdigmelding arkiveres produktionsordren og vises nu under funktionen Færdigmeldte varer.
Via arkivet kan man se, hvordan styklisten blev produceret, og der er mulighed for at oprette en ny produktionsordre på bases af den arkiverede styklisten.
Benyt eventuelt kommentar feltet på produktionsordren, hvis man f.eks. har udskiftet en motor eller andet.
Gruppen kan nu bruges under produktionsordre.