Budget

ProjektBudget 

Her vises budgetter på alle projekter.

Det kan ses om det enkelte budget er aktivt. Ligeledes kan Poster og summer Vises.

Herudover kan priser opdateres på eksisterende Budgetter.

Projekt: Budgetlinjer

På budgetlinjerne kan man bruge varenumre, medarbejdere, løntyper og dimensioner. Der er samtidig en oversigt over dækningsbidrag og dækningsgrad for selve linjen og for hele budgettet.

Er der benyttet styklister i budgettet, så kan de udfoldes til brug i varedisponering. Læs mere her.

Version-91 Tilføj periode. Her kan der på filtrerede poster tilføjes “Dage, måneder eller år” til Dato.

Forkalkulation

Læs om forkalkulation her.

Varedisponering

Læs mere her.

Kontroller

Læs mere her

Lås Ankerbudget

Når budgettet er færdigt, så kan det gemmes som Ankerbudget. Det er herefter muligt at sammenligne med f.eks realiserede tal, Efterfølgende editerede budgettal og Normtider.

Anker budgettet gemmes og kan ikke editeres fra planlægning og budgetmodulerne.

Sæt aktuel budgetgruppe

Version-90 Funktionen sætter alle budgetter i den budgetgruppe, der vælges som den aktuelle budgetgruppe. Derved vil tal blive vist for de pågældende budgetter blive vist i alle statistikker. I planlægning og Kalenderplanlægning samt i rapporten projektsaldi / Art benyttes altid “Current” projektbudget.

Lås Anker budget

Her tages en kopi af budgettet, som så gemmes med et nyt “Budgethoved”. Et anker budget kan så f.eks. bruges som sammenligning i planlægning og til at danne et fakturaforslag i Projekt, der er magen til den oprindelige forkalkulation.

Kopier forkalkulation

Version-91 Læs om Kopier forkalkulation her.

Import af budget fra Excel

Det er muligt at importere sit projektbudget til Uniconta, via Værktøjer/Data/Indlæs data

Nedenstående er et eksempel på hvilke felter man kan benytte.

Bemærk: Der skal være sat hak i feltet “Aktuel”, på budgettet, for at man kan importere budgetlinjerne.

Budget felter: (tabel: ProjectBudgetClient)

Bemærk: PrimaryKeyId skal ikke importeres, men dannes når man importere de resterende felter.

Man skal som minimum importere Projekt og Budgetgruppe. Budgetgruppe skal være oprettet inden import.

Budget linjer: (tabel: ProjectBudgetLineClient)

For at kunne importere budgetlinjerne skal man i sin importfil have tilknyttet PrimaryKeyId. PrimaryKeyId er den nøgle som budgetprojektet får tildelt og skal sammenkædes med linjerne.

Denne “Key” kan man kun få ved at åbne Projekt/Raporter/Budget, indsætte feltet “PrimaryKeyId”, så det vises i oversigten, og vælge marker alt (Ctrl+A) og kopiere alle linjer (Ctrl+C) over i Excel (Ctrl+V), hvorfra man skal sammenkæde PrimaryKeyId til sine budgetlinjer, udfra de projekter som de tilhører.

Bemærk: PrimaryKeyId hedder ved import Entydigt id.

Forklaring på PrimaryKeyId
I projektbudgettet, et det ikke nok med projektnummeret, da vi kan have flere budgetter på samme projekt, ex. et pr. år.
Så relationen i mellem budget og linjer er primarykey (1 til mange)