Projektkladde

Registrering af poster til et projekt kan gøres tre steder. I kassekladder i økonomi og i Kladden i projekt samt fra Indkøbsordre

Her gennemgås Projektkladden.

Opsætning af kladden. Læs her.

Vælg Kladde

Indtast på en vare. Vil virke i alle tre opsætnings muligheder. Læs mere.

Når der forbruges vare på projekt trækkes de på Lageret. Er “Projektart” sat op på varen udfyldes Projektart automatisk i Kladden.

Varebeholdninger i kladden

Det er muligt at se beholdningerne på de vare, der vælges i projektkladden. Dette gøres ved at taste et varenummer og trykke på [Beholdninger]. Varelagerstyring skal være slået til.

Indtast på lønarter via kombinationsmetoden. Læs mere

Priser på Lønarter kommer ikke automatisk i en Projektkladde, såfremt modulet “Time” er slået til.

Reference

Udfylde feltet reference i kladden kan der tildeles en intern reference. Feltet kan udfyldes med alle værdier.
Funktionen kan benyttes fra finanskladden, hvor der så bliver en reference mellem Projekt og Finans

Vist i Finans

Vist i Projekt efter bogføring

Godkendt og ”Venter” i projektkladden

Man kan også i projektkladde sætte en linje på ”Venter”. Man kan også i kladdeopsætning slå til, at linjer skal godkendes. Herved vil linjerne forblive i kladden ved en bogføring. Samme funktionalitet som i finanskladden.

Bogføring med Batch eller serienummer
Ønskes en bestemt vare med et bestemt serienummer eller en batch vare benyttes på et projekt så kan det gøres i projektkladden.
Tilføj feltet [Batch/Serienummer] og feltet [Vare] via Layout.

Vælg varen og registrer nu det Batch-/Serienummer der ønskes forbrugt.

Løs mere om batch og serienumre her.

Ikke fakturerbar

I projektkladden kan det vælges om en art skal faktureres. Skal arten/lønarten ikke faktureres skal hakket i fakturerbar ikke være sat.

Det kan også vælges om et art som standard skal faktureres eller ej. Ligeledes kan reguleringer, der bl.a. kan bruges til at sætte sagen i 0 indtastes som kladdelinje. Læs mere under projektarter og Lønarter.

Prisberegning.

I Projektkladden beregnes priser på følgende måde. Læs mere her.

Dimensionshåndtering.

Dimensioner indsættes på følgende måde

1. Kladde-header. Er der valgt dimensioner i kladdeopsætning hentes disse først. Læs evt. mere her.
2. Ved indsætning af ny linje kopieres Dimensioner fra foregående linje. Version-90
3. Ved ændring af Projektnummer  overskrives alle dimensioner med værdierne på projektet. Version-90
4. Er der angivet Dimensioner på Lønart så vil valg af Lønart overskrive dimensioner i kladden. Hvis kun nogle dimensioner på Lønart har en værdi vil kun lønarter med værdi overskrive værdi i kladden. Det betyder, at det kan blive et miks af dimensioner.
5. Ændring af Varenummer – Virker som Lønart
6. Der hentes pt. ikke Dimensioner fra Medarbejder.