Rapportgenerator – Tips & tricks

Tips og tricks i rapportgeneratoren

Her på siden kan du læse lidt information som vi har opsamlet i vores arbejde med rapportgeneratoren.

• Printeropsætning i rapporter
• Egne fonte i rapporterne
• Varenavnegrupper i rapporterne
• Maksimal filstørrelse er overskredet
• Hvorfor kan andre brugere ikke se mine opdateringer
• Hvordan justerer jeg felterne pænt?
• Min faktura viser kun første linje?
• How do I apply price formatting to support more than two decimals?
• Farveskift i ordrelinjer mm.

Printeropsætning i rapporter

Det er muligt at opsatte en fast printer på en rapport. Man åbner rapporten og vælger det grå område omkring rapporten.
Derefter vælger man Side opsætning i Egenskaber. Her er det muligt at vælge en printer.

Egne fonte i rapporterne

På vores server er der installeret de standard fonte der er med på en Windows-server-installation.

Ønsker man at benytte sine egne indkøbte fonte, kan de kun benyttes hvis man afsender sine rapporter via Outlook. Derved genereres PDF’en på den lokale PC, og font bliver benyttet i denne.

Varenavnegrupper i rapporter

Varenavnegrupper understøttes kun i “Specialrapporter”

I specialrapporter som faktura mm. oversættes tekster og varenummer automatisk hvis man benytter varenavnegrupper på sine varer.

Har man brug for at skrive både varenavnegruppens data og varens egen information, hentes varens egen information fra InvItem.

Maksimal filstørrelse er overskredet

Får du beskeden “Maksimal filstørrelse er overskredet” har din rapport højst sandsynligt et stort billede inlejret i rapporten.

En rapport må ikke indeholde billeder størrer end 500KB til sammen.

En ide kunne være at placere billedet eksternt på en server, website eller webshop, hvor man kan hente billedet fra, så fylder det ikke i rapporten.

Hvorfor kan de andre brugere ikke se mine opdateringer?

Andre brugere skal afslutte Uniconta og starte igen.

Hvis det drejer sig om brugerdefinerede felter og de har gemt et layout, så har de gemt et layout uden dine felter, og de skal slette deres layout og åbne igen.

Hvordan justerer jeg felterne pænt?

For at justere felterne/labels i rapportgeneratoren, kan med fordel benytte sig af Layout-menuen

​​Man markere først den styrende box, og derefter de andre og så vælger du “Venstrejuster” (1)

​

Skal felterne være lige lange og høje, kan du klikke på “Lav samme bredde/højde” (2)

Og skal der være lige meget luft i mellem linjerne eller ingen, skal du klikke på “Fjern lodret afstan” ​(3)

Min faktura viser kun første linje?

Hvis du har ændret i dit layout, og din faktura, eller en anden type rapport, kun viser en linje i stedet for dem alle, kan det være at dit bånd har tabt dataforbindelsen.

Det løser man ved at højreklikke på på båndet i Report Explorer, evt. DetailReport, og dens egenskaber vil blive fremhævet lige under:

Data Source/Data Kilde skal være udfyldt, for en faktura, som vist på billedet foroven.

How do I apply price formatting to support more than two decimals?

By default all double values are formatted with two decimals “{0:n2}” and if you need more than two decimals just select the label and change the formatting from “{0:n2}” to {0:#,###,##0.00###} as shown in the below pic

Farveskift i lister

Du kan lave farveskift i dine lister, faktura mm., så hver anden linje bliver en anden farve.

Klik på billeder…