Salg – Tilbud

Tilbud benyttes når et tilbud til en kunde eller emne ønskes registreret og sendt til kunde eller emne. Accepteres tilbuddet, kan tilbuddet ændres til en ordre

Vælges under Debitor/ salg / tilbud

Lokalmenu for tilbud

Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for tilbud

1. Tilføj
   • Tilføjer et nyt tilbud
2. Rediger
   • Redigerer i en allerede oprettet tilbudslinje
3. Opdater
   • Efter en ændring eller rettelse af en tilbudslinje, tryk på Opdater for at se de nyeste opdateringer
4. Filter
   • Se mere her: Generelt – Filter
5. Layout
   • Se mere her: Generelt – Layouts
6. Tilbudlinjer
   • Åbner tilbudlinjerne for det markerede tilbud
7. Konverter tilbud til ordre
   • Konverter dine tilbudlinjer til en ordre.
8. Opret indkøbs-/salgsordre udfra tilbudet.
   • Opretter indkøbs-/salgsordre eller et nyt tilbud uden at fjerne tilbuddet
9. Lagertransaktioner
   • Se eventuelle lagertransaktioner
10. Tilbud
    • Send eller print et tilbud.
11. Kontakter
    • Du kan tilføje dine kontaktpersoner her
12. Vedhæftede filer
    • Mulighed for at vedhæfte et notat eller dokument
13. Opfølgning
    • Bruges CRM kan der laves en opfølgningsaktivitet på tilbudet. Klikkes på ‘Opfølgning’ vises alle opfølgninger som er lavet til denne debitor. Læs mere om opfølgningsaktivitater her.
14. Alle felter
    • Viser alle felter for det markerede tilbud

Oprettelse af tilbud

Udfyld nedenstående felter – vælg din kundes stamdataoplysninger, betaling, evt. rabat, og lign.. Herefter tryk på gem eller tryk på knappen gem og gå til linjer.

Billeder viser et eksempel på et tilbud med stamdata oprettelse med en slutrabat på 10 %, og betaling a Netto 8 dage i danske kroner.

Lokalmenu for tilbudslinjer

Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for tilbudslinjer

1. Tilføj linje
   • Tilføjer en ny tilbudslinje
2. Tilføj varer
   • Åbner lokalmenu, hvor flere varer nemt kan tilføjes
3. Tilføj varianter
   • Åbner lokalmenu, hvor varianter kan tilknyttes varer
4. Kopier linje
   • Indsætter en identisk linje under den markerede linje
5. Slet linje
   • Sletter tilbudslinjen
6. Rediger tilbud
   • Rediger i opsætningen
7. Gem
8. Opdater
9. Vis Foto
   • Viser foto/Url, der er gemt på varen. Læs med her. OBS.: Det er henvisningen i feltet Foto på varen der vises. Ønskes URL vist, så skal URL tilføjes i feltet Foto på varen.
10. Skabeloner
    • Se mere her: Generelt – Skabeloner
11. Layout
    • Se mere her: Generelt – Layouts
12. Tilbud
    • Printer / Sender tilbuddet
13. Beholdninger
    • Se beholdninger for de markerede varer
14. Batch-/serienumre
    • Hvis man benytter batch- eller serienumre, så kan de redigeres her
15. Varereferencer
    • Se lagertransaktionerne/ordrelinjer osv. for den markerede linje
16. Indsæt subtotal
    • Tilføjer nu linje, hvor man kan indsætte en subtotal
17. Stykliste
    • Hvis en vare er en stykliste, så kan man enten udfolde eller se varerne, som indgår heri.
18. Kopier faktura
    • Kopierer fra fakturaer på den pågældende kunde

Eksempel på ordretilbud

Nedenstående viser et eksempel på, at vi her sender et tilbud på varenummer 34-23 – Sovesofa, 2 stk. til en samlet pris på  7.800,00 kr. Dette er uden de 10%, som stod blev indtastet under stamdata.

Klik på gem. Gå tilbage til fanebladet tilbud.

I fanen Tilbud, tryk på opdater, og du kan nu se den ordre vi har oprettet. Rabatten på de 10 %, som vi opsatte på tilbuddets stamdata, er nu påført.

Vi kan herefter konvertere tilbuddet til ordre ved at klikke på konventer tilbud til ordre.

Vi bliver nu spurgt om tilbuddet skal beholdes efter konverteringen.

Ordren er nu konvereteret, og du vil finde den under Debitor/Salg/Salgsordrer

Fra salgsordrer kan du oprette en faktura, som du normalt ville gøre. Læse eventuelt mere her: Debitor – Salgsordrer

Slet en tilbudsordre

Find den tilbudsordre, du vil slette og tryk på knappen rediger.

Inde på siden med stamdata kan du slette ordren i toppen.