Salgsordre med del-levering / forudfakturering

Denne artikel indeholder beskrivelse af hvordan man delleverer og delfakturerer i en salgsordre.

Salgsordre med dellevering, Salgsordre med dellevering og delfakturering

Salgsordre med dellevering

Gå til Debitor/Salg/Salgsordre

Tilføj en ordre, udfyld de relevante oplysninger

Klik på Gem og gå til linjer

Klik på Tilføj linjer/varer

Kunden bestiller 10 stk., men vi har kun 4 på lager. Kunden vil gerne modtage de 4 med det samme. Det kan vi se i vores beholdning.

Afsend ordrebekræftelsen før man går videre, så kunden ved der er bekræftet for 10 stk.

Vælg Dokument/Ordrebekræftelse, og fjern hakket i ”Opdater varelagerstatus”

Ordrebekræftelsen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”)

Nu kan man enten vælge at printe en plukseddel eller sende en følgeseddel. Vælger man plukseddel, printes eller sendes den til lageret, og når denne modtages retur, er vi helt sikre på det antal vi kan levere.

Når pluklisten er modtaget retur, og man er sikker på der er 4 på lager, skriver man 4 i feltet ”Lever nu”

Klik på Gem

Afsend følgesedlen med det pakkede antal.

Vælg Dokument/Følgeseddel. For at opdatere lageret, sættes hak i ”Opdater varelagerstatus”.

Følgesedlen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”, man kan vælge at fjerne priser)

Når de resterende varer er modtaget på lager, åbner man salgsordren og går til linjerne.

I ”Leveret” står antal 4, da disse er leveret. I ”Resterende” står det antal der er i rest, og de kan nu leveres.

For at levere de 6 resterende, skal man i feltet ”Lever nu” skrive 0 eller 6. 0 tager resten af antallet.

NB! Hvis man ikke leverer alle 6 resterende, kan man vælge at taster et andet tal, f.eks. 5, hvor rest så vil være 1.

Klik på Gem

Vælg Dokument/Følgeseddel. For at opdatere lageret, sættes hak i ”Opdater varelagerstatus”.

Følgesedlen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”, man kan vælge at fjerne priser)

Derefter kan man fakturere varen.

Vælg Dokument/Faktura eller Opret faktura, sæt hak i Simuler, hvis der ønskes en visning af fakturaen inden endelig fakturering. Derefter fjern hakket og fakturer ordren.

Fakturaen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”)

Salgsordre med dellevering og delfakturering

Gå til Debitor/Salg/Salgsordre

Tilføj en ordre, udfyld de relevante oplysninger

Klik på Gem og gå til linjer

Klik på Tilføj linjer/varer

Kunden bestiller 10 stk., men vi har kun 4 på lager. Kunden vil gerne modtage de 4 med det samme. Det kan vi se i vores beholdning.

Afsend ordrebekræftelsen før man går videre, så kunden ved der er bekræftet for 10 stk.

Vælg Dokument/Ordrebekræftelse, og fjern hakket i ”Opdater varelagerstatus”

Ordrebekræftelsen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”)

Nu kan man enten vælge at printe en plukseddel eller sende en følgeseddel. Vælger man plukseddel, printes eller sendes den til lageret, og når denne modtages retur, er vi helt sikre på det antal vi kan levere.

Når pluklisten er modtaget retur, og man er sikker på der er 4 på lager, skriver man 4 i feltet ”Lever nu”

Klik på Gem

Afsend følgesedlen med det pakkede antal.

Vælg Dokument/Følgeseddel. For at opdatere lageret, sættes hak i ”Opdater varelagerstatus”.

Følgesedlen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”, man kan vælge at fjerne priser)

Der skal nu delfaktureres de 4 stk. der er afsendt.

Vælg Dokument/Faktura, sæt hak i ”Simuler”, hvis der ønskes en visning af fakturaen inden endelig fakturering, og sæt hak i ”Fakturer kun leveret”, for kun at fakturere de 4 stk. vi har leveret.

Er hakket sat i Simulering, skal der fjernes ved endelig fakturering af ordren.

Send e-mail fra Outlook. Læs mere her.

Fakturaen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”)

De 4 stk. er nu faktureret, som man kan se på linjen herunder.

Når de resterende varer er modtaget på lager, åbner man salgsordren og går til linjerne.

I ”Faktureret” står antal 4, da disse er leveret og faktureret. I ”Resterende” står det antal der er i rest, og de kan nu leveres.

For at levere de 6 resterende, skal man i feltet ”Lever nu” skrive 0 eller 6. 0 tager resten af antallet.

NB! Hvis man ikke leverer alle 6 resterende, kan man vælge at taster et andet tal, f.eks. 5, hvor rest så vil være 1.

Klik på Gem

Vælg Dokument/Følgeseddel. For at opdatere lageret, sættes hak i ”Opdater varelagerstatus”.

Følgesedlen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”, man kan vælge at fjerne priser)

Ordrelinjen har nu leveret de 6 stk. og de 4 er stadig faktureret.

Derefter kan man fakturere varen.

Vælg Dokument/Faktura, sæt hak i Simuler, hvis der ønskes en visning af fakturaen inden endelig fakturering. Derefter fjern hakket og fakturer ordren.

Fakturaen ser således ud. (Der er brugt standard ”Layout for faktura”)

Salgsordre med forud-fakturering

Hvis du ønsker at forud-fakturere en del af en salgsordre til kunden, så kan dette eksempelvis gøres som beskrevet nedenfor.

• Under Firma/Vedligeholdelse/Præferencer markerer du feltet Vis linjer på faktura som ikke leveres samt feltet Lever nu bestemmer antal der leveres.
• Opret et ydelses-varenummer med navnet ‘Forudbetaling’. Husk at dette varenummer skal tilknyttes en ydelses-varegruppe. Der kan evt. oprette en særskilt varegruppe til dette varenummer, hvor omsætningskontoen angives til at være en “Omsætning – forudbetalinger” i kontoplanen.
• Opret en salgsordre på normal vis og indtast ordrelinjer med de varer, der skal sælges til kunden. Indtast yderligere to linjer på 0rdren som vist i eksemplet nedenfor med forudbetalingsvarenummeret. Bemærk værdierne i feltet Fakturerbar samt Lever nu:
  
• Bogfør fakturaen til kunden. Bemærk at varelinjerne vises, men ikke tæller med i fakturabeløbet:
  
• Når kunden så skal have den endelige faktura, så skal feltet Lever nu udfyldes på de resterende linjer, og feltet Fakturerbar skal også være markeret på alle linjerne.
  
• Når fakturaen så bogføres, så ser den således ud: