Styklister og produktionsstyklister

Uniconta opererer med to typer styklister, Styklister og Produktionsstyklister.

En stykliste kan være to ting; en vare med yderligere varer tilknyttet eller en betegnelse for en samling af varer.

• Eksempel 1: En vin med tilknyttet vinafgift og emballageafgift.
• Eksempel 2: Et havesæt bestående af havebord, 4 havestole og 1 parasol.

En produktionsstykliste er en vare, der først eksisterer, når den bliver produceret. Produktionsstyklister indeholder 2 eller flere varer, der produceres, enten via lagerkladden eller via produktionsmodulet.

Til-/fravalg af moduler ifm. styklister

For at man kan benytte styklister og produktionsstyklister, skal Lager og Styklister være slået til i Slå funktioner til/fra.

• Gå til Firma / Vedligeholdelse / Slå funktioner til/fra
• Markér feltet Styklister
• Vælg knappen Gem på båndet
• Herefter er det mulig at oprette styklister og benytte disse i salgsordre og produktion via færdigmelding i lagerkladden.

Bemærk: Ønsker man også at benytte produktionsmodulet, skal dette også vælges under Slå funktioner til/fra

Oprettelse af styklister

Gå til Lager/Varer, vælg knappen Tilføj vare eller tast Ctrl+N for at tilføje en ny vare.
Både stykliste-varen og varerne der skal indgå i styklisten skal oprettes.
Her under ses en stykliste “Havemøbelsæt” samt de varer som styklisten skal indeholde, i dette eksempel havestole og haveborde.
Når styklistevaren oprettes, så skal der defineres hvilke råvarer styklisten består af, og der skal beregnes priser for styklisten. Disse punkter er beskrevet nedenfor i særskilte afsnit.

Nedenfor ses varekortet for selve stykliste-varenummeret. se beskrivelse af relevante felter på varekortet vedr. styklister i afsnittet ‘Stykliste-felter på varekortet’:

Stykliste-felter på varekortet

Varetype

I feltet vælges Stykliste eller Produktionsstykliste

OBS! Kostprismodel “Fast Kostpris” bør aldrig benyttes til styklister.

OBS! Stykliste. Kost er sum af linjer og Varen indgår i stykliste bør aldrig være markeret samtidig.

Stykliste. Kost er sum af linjer

Markeres dette felt på varekortet vil kostprisen på styklisten være summen af alle de varer der indgår i styklisten.
F.eks. Har man et havesæt, hvori der indgår et bord og 4 stole, bliver kostprisen på havesættet, summen af kostprisen af de bord og de 4 stole.

Markeres feltet ikke, bliver den samlede kostpris ikke udregnet, og man skal derfor manuelt angive en kostpris på varekortet.
F.eks. Har man en flaske vin, hvori der indgår vinafgift og emballage afgift, skal kostprisen af vinen ikke udregnes fra summen af disse to afgifter.<
Hvis ikke feltet markeres, så vil styklisten blive lagt på lager til den kostpris der står angivet i feltet Kostpris på varekortet.
Eventuelle differencer mellem kostprisen angivet på styklisten, og summen af kostpriserne fra råvarerne, vil blive bogført på kontoen angivet i feltet Forøgelse af lagerværdien på styklistens varegruppe.

Varen indgår i styklisten

Markeres dette felt, så medtages stykliste-varen i selve styklisten.
F.eks. Har man en flaske vin, hvori der indgår vinafgift og emballage afgift, skal der tages et på lageret af vinen og ikke de to afgifter.

Markeres feltet ikke, så medtages stykliste-varen ikke i selve styklisten, og styklisten fungerer så, som en slags samleliste.
F.eks. Har man et havesæt, hvori der indgår et bord og 4 stole, skal der ikke tages et træk på lageret af havesættet, men kun af de 4 stole og bordet.

Bemærk! Hvis feltet Varen indgår i styklisten markeres, så må feltet Inkluder salgspris på stykliste-linjerne ikke markeres.

Tildel varer til styklisten

Fra vareoversigten skal man tildele de varer der skal høre til selve styklisten.

Vælg styklistevaren, og vælg knappen Stykliste/Indeholder og tilføj en linje for hver vare, ydelse, produktionsstykliste der skal indgå i styklisten/produktionsstyklisten.

I en ny fane, som vist herunder,  skal man nu vælge de varer der skal indgå i styklisten.

Her i eksemplet er der valgt varen ‘Havemøbelsæt’ og så knappen Stykliste/Indeholder, hvor nedenstående poster er tilføjet:

Knapper vedr. Styklister på vareoversigten

Beskrivelse af felter under Stykliste/Indeholder

Stykliste med varianter

Under Firma/Vedligeholdelse/slå funktioner til/fra kan man slå til, at man ønsker at kunne definere særskilte styklister pr. variant.
Dette gøres ved at markere feltet Stykliste for varianter.

Når der oprettes et stykliste-varenummer med variant-oplysninger (dvs. felterne Standardvariant, Brug variant samt evt. Tvungen variant udfyldes), så kan du vælge knappen Varevarianter og/eller Variant-detaljer på vareoversigten, og her oprette en stykliste pr. variant.

Reservation af undervarer på styklister

Uniconta kan ikke danne reservationer på varer, der indgår i en stykliste, når selve stykliste-varen f.eks. er indtastet på en ordrelinje.
Det er dog muligt via genbestillingslisten at få reservationerne på styklister nedbrudt på styklistens indhold. Det er kun en rapport og ikke noget, der gemmes.
Lagerstyring under Præferencer, skal være sat til Reserveret, for at dette vil virke. Læs mere op lagerstyring her…

For at reservere undervarer til en produktionsstykliste kan der i stedet oprettes produktionsordrer. Læs mere herom nedenfor.

Styklister i forbindelse med projekter

Da en stykliste ikke er en “færdig” vare, så kan en stykliste ikke forbruges på et projekt. Her skal de enkelte råvarer registrerer som forbrug.

En produktionsstykliste kan godt produceres til projekt. Dette sker ved at angive et projektnummer på produktionsordren.

Opret produktionsstyklister

Gå til Lager/Varer, vælg knappen Tilføj vare eller Ctrl+N for at tilføje en ny vare.

Her under ses en produktionsstykliste “Cykel med to hjul” og de varer som produktionsstyklisten skal indeholde.

Her oprettes selve produktionsstyklisten, husk at vælge varetypen Produktionsstykliste

Tildel vare til produktionsstyklisten

Varer tildeles en produktionsstykliste på tilsvarende vis, som hvis det var til en alm. stykliste. Dvs. fra vare-oversigten vælges knappen Stykliste/Indeholder. 
Antal skal udfyldes med det antal der indgår i produktionen, som her under i eksemplet 2 stk. hjul, 1 stel og 1 ringeklokke.

Beregn stykliste-priser

Fra skærmbilledet der vises, når der på vareoversigten vælges knappen Stykliste/Indeholder kan man udregne kost- og salgspriser ud fra de varer m.m. som indgår i styklisten. Salgspriser skal være udfyldt på alle varer der indgår i styklisten. Kostprisen i eksemplet er udregnet ud fra de valgte varer, hvorimod salgspriserne er indtastet manuelt, i forhold til de ønskede salgspriser.

Bemærk! Hvis feltet Stykliste. Kost er sum af linjer er markeret på stykliste-varenummeret, så vil kostprisen i feltet Kostpris blot være til information.
Det vil i så fald altid være summen af kostpriserne på undervarerne, der vil blive brugt som kostpris, når styklisten færdigmeldes.

Færdigmelding af stykliste

En almindelig stykliste (dvs. varetype = Stykliste) færdigmeldes ikke.
En produktionsstyklister derimod færdigmeldes via en lagerkladder eller via en produktionsordre.

Ved en færdigmelding trækkes undervarerne fra lageret og selve produktionsstykliste-varen tilføjes til lager.

Færdigmelding via lagerkladde

Hvis en produktionsstykliste ønskes færdigmeldt via en lagerkladde, gøres således:

• Vælg Lager/Lagerkladde og knappen Kladdelinjer.
• I lagerkladden indtastes en linje som vist nedenfor, med Varebevægelse = Færdigmeld, Vare = produktionsstykliste-varenummeret og Antal = antallet der ønskes færdigmeldt.
• Vælg evt. knappen Udfold stykliste, hvis du ønsker at se trækket der vil blive lavet på undervarerne før bogføring. Antallet på undervarerne kan evt. ændres på linjerne der vises. Det er dog ikke nødvendigt at udfylde styklisten før bogføring.
• Vælg knappen Bogfør kladde for at bogføre færdigmeldingen.