Systemkonti angives i kontoplanen. Systemkonti benyttes til automatiske posteringer af f.eks. kursdifferencer, øredifferencer, overført årets resultat osv. Mange vil nok genkende systemkonti fra Parametre i andre økonomisystemer.
Vi anbefaler at systemkonti sættes som ‘Spærret i kladden’ og at der aldrig bogføres direkte på systemkonti.
Systemkonti kan kun angives på konti, der også kan bogføres på. Det vil sige konti under typerne drift og status. De kan ikke angives på konti af typen Overskrift, Sum og Beregningsudtryk.
Du kan sagtens angive systemkonti på konti, hvor der i forvejen bogføres manuelt eller automatisk. For eksempel kan du anvende vareforbrugskontoen i driften til også at bogføre lager tab/vind.
| Systemkonto | Beskrivelse |
| Konto til overførsel af årets resultat | Under Dan primoposter nulstilles driften og årets resultat overføres automatisk til denne konto. Typisk en konto under egenkapitalen. |
| Afgiftskonto | Konti til opsamling af afgifter. Enten manuel bogføring eller via en særlig opsætning af varenumre og varegrupper, der indeholder afgifter. Det er udelukkende en oplysning og kan anvendes til rapportering. |
| Udgående moms | Konto der opsamler udgående moms. Det er udelukkende en oplysning og kan anvendes til rapportering. |
| Indgående moms | Konto der opsamler indgående moms. Det er udelukkende en oplysning og kan anvendes til rapportering. |
| Kursdifference | Konto til bogføring af automatisk beregnede kursdifferencer ved køb og salg i fremmed valuta. Kursdifferencen opstår typisk, når kursen ændrer sig i tiden mellem fakturering og betaling. Vær opmærksom på at dimensioner ikke bliver vist på kursdifference konti. |
| Øredifference | Konto til bogføring af øredifferencer. Vær opmærksom på at dimensioner ikke bliver vist på øredifference konti. |
| Momsafrunding | Konto til automatisk bogføring af momsafrunding. Ved fakturering beregnes momsen pr. linje, hvis der er mange linjer og nogle har ”skæve” beløb, kan det hænde at momssummen af hver linje ikke er lig momsen af den samlede sum excl. moms. Der kan være en eller få ører til forskel. Forskellen er momsafrunding og typisk en konto under ind- og udgående moms. |
| Lagerværdiregulering | Konto til bogføring af bevægelsestype Regulering i lagerkladden. Systemkontoen anvendes typisk på en driftkonto, da den repræsenterer udgiften/indtægten. Hvis denne systemkonto ikke er anvendt på en konto i kontoplanen, bogføres bevægelsestype Regulering i lagerkladden ikke i Finans. Systemkontoen har en modkonto, der angives under Lager/Vedligeholdelse/Varegrupper: i gruppen Konti: feltet Lager, tilgang (Lagerkladde), der typisk er statuskontoen, der repræsenterer til/afgang. |
| Kladde til indtastning af tab/vind | Konto til bogføring af bevægelsestype Optælling, Tab/vind og Forældet i lagerkladden. Systemkontoen anvendes typisk på en driftkonto, da den repræsenterer udgiften/indtægten. Hvis denne systemkonto ikke er anvendt på en konto i kontoplanen, bogføres bevægelsestype Optælling, Tab/vind og Forældet i lagerkladden ikke i Finans. Systemkontoen har en modkonto, der angives under Lager/Vedligeholdelse/Varegrupper: i gruppen Konti: feltet Lager, tilgang (Lagerkladde), der typisk er statuskontoen, der repræsenterer til/afgang. |
| Modregning af momspligtig import | Indgår ikke i momsrapporten. Alle poster der har en momskode kommer med ud på momsrapporten. Det er 3 typer konti, der får en momskode: 1. Posteringskontoen. 2. Selve momskontoen i momskartoteket, der typisk er ind- eller udgående moms. 3. Evt modkonto på momskartoteket. Nr. 3 skal ikke med på momsrapporten. Den har ingen nytte der. Den fjernes fra momsrapporten ved, at angive at det er en ” Modregning af momspligtig import” som systemkonto på kontoen i kontoplanen.
|
| Udgift for importmoms | Bruges til at beregne et procentbeløb (på nuværende tidspunkt 25%) af det anførte beløb, som bogføres på Udgift for importmoms og modposteres på modkonto af momskonto for importmoms. |
| Fejlkonto | Fejlkontoen bruges til at opsmale de posteringer, hvor Uniconta ikke har en konto at “aflevere” konteringerne på. Skal altid oprettes. |