Timeregistrering

Timeregistrering.

Registrering af poster på medarbejder.

Under timeregistrering kan medarbejderens tid registreres

Vælg timeregistrering

En “Ugekladde”  fremkommer.

Der kan nu registreres tid per dag per projekt/sag
I timekladden bliver følgende projekter listet
– Blokeret = Nej
– Fase = Oprettet, Igangværende

I den øverste del af skærmbilledet registreres timerne.

I den nederste del summeres timerne. Normtiden per dag vises og forskellen tælles op.

Normtiden SKAL udfyldes. Hvis man ikke har nok fakturerbar tid til at udfylde normtiden kan man enten:

1. Oprette en eller flere ‘ikke fakturerbar’, ‘Intern’, ‘Flex tid’ osv. projekter eller;
2. Oprette en kalender med ‘0’ timer som normaltid.

OBS! Husk at interne/ikke fakturerbare lønarter skal være sat op uden hak i ‘fakturerbar’ på lørnarten og den interne projektgruppe skal ikke være fakturerbar.

Udregnede felter på båndet

Funktioner i Kladde menuen

Tilføj kørsel

Klarmeld: Klarmelder perioden, så der ikke kan registreres før en bestemt dato. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Klarmeldt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde klarmeldes.

Åbn igen: Åbner så der kan registreres i en klarmeldt periode igen

Godkend: Godkender perioden. Efter godkendelse kan kladden ikke åbnes. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Godkendt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde godkendes.

Samlede oversigt over medarbejderen timer

Ønsker man at se en samlede oversigt over medarbejderens samlede timer under “Timeregistrering”, skal man huske at opsætte typerne under “Lønarter”.

Under “Lønarter” skal man opsætte følgende felter: Disse arter skal bruges til internt arbejde.

• Interntype
• Faktor
• Internprojekt
• Fakturerbar