Timeregistrering.
Registrering af poster på medarbejder.
Under timeregistrering kan medarbejderens tid registreres
Vælg timeregistrering
En “Ugekladde” fremkommer.
Der kan nu registreres tid per dag per projekt/sag
I den øverste del af skærmbilledet registreres timerne.
I den nederste del summeres timerne. Normtiden per dag vises og forskellen tælles op.
Normtiden SKAL udfyldes. Hvis man ikke har nok fakturerbar tid til at udfylde normtiden kan man enten:
- Oprette en eller flere ‘ikke fakturerbar’, ‘Intern’, ‘Flex tid’ osv. projekter eller;
- Oprette en kalender med ‘0’ timer som normaltid.
OBS! Husk at interne/ikke fakturerbare lønarter skal være sat op uden hak i ‘fakturerbar’ på lørnarten og den interne projektgruppe skal ikke være fakturerbar.
Funktioner i Kladde menuen
Kørsel
Luk periode per.: Lukker så der ikke kan registreres før en bestemt dato. OBS.: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives under “Lukke Dato”
Åben periode per: Åbner så der kan registreres i lukket periode
Godkendt periode per.: Godkender perioden. Efter godkendelse kan kladden ikke åbnes.
Ved godkendelse overføres posterne til projektkladden. Fra projektkladden bogføres.
Samlede oversigt over medarbejderen timer
Ønsker man at se en samlede oversigt over medarbejderens samlede timer under “Timeregistrering”, skal man huske at opsætte typerne under “Lønarter”.
Under “Lønarter” skal man opsætte følgende felter: Disse arter skal bruges til internt arbejde.
- Interntype
- Faktor
- Internprojekt
- Fakturerbar
