Timeregistrering

Registrering af poster på medarbejder.

Under timeregistrering kan medarbejderens tid registreres

Vælg timeregistrering

En “Ugekladde”  fremkommer.

Der kan der registreres tid per dag per projekt/sag
I timekladden bliver følgende projekter listet
– Blokeret = Nej
– Fase = Oprettet, Igangværende

I den øverste del af skærmbilledet registreres timerne.

I den nederste del summeres timerne. Normtiden per dag vises og forskellen tælles op.

Normtiden SKAL udfyldes. Hvis man ikke har nok fakturerbar tid til at udfylde normtiden kan man enten:

1. Oprette en eller flere ‘ikke fakturerbar’, ‘Intern’, ‘Flex tid’ osv. projekter eller;
2. Oprette en kalender med ‘0’ timer som normaltid.

OBS! Husk at interne/ikke fakturerbare lønarter skal være sat op uden hak i ‘fakturerbar’ på lørnarten og den interne projektgruppe skal ikke være fakturerbar.

Version-88 Valideringer i Timekladden

Projekt

• Skal være udfyldt på linjen
• Projekt må ikke være blokeret

Lønart

• Skal være udfyldt på linjen
• Der skal være angivet en Projektart på Lønarten

Fakturerbar

• Det er Projektgruppen, der bestemmer om et Projekt er fakturerbart eller ej
• Projektarten bestemmer om Projektarten, varen og/eller lønarten faktureres eller ej.

Udregnede felter på båndet

Funktioner i Kladde menuen

Kørsel

Vælg knappen Vis kørsel for at få vist et billede nederst i timeregistreringskladden med kørselslinjer.
For at fjerne dette billede igen, vælges Skjul kørsel.

For at registrere kørsel, indtastes først en linje med det projekt, der skal belastes med kørsel. Hvis du f.eks. har været på kundebesøg, så vælg kundens projekt og angiv det antal timer du brugte på kundebesøget.
Vælg så knappen Tilføj kørsel, for også at registrere kørsel ifm. besøget. Et skærmbillede som det viste nedenfor vises.

Systemet forslår automatisk at du er kørt fra firmaadressen til kundens adresse, men i felterne Fra og Til, kan du vælge mellem Firma, Debitor, Privat (medarbejderens adresse fra medarbejderkartoteket) eller Andet. Vælges Andet, så indtastes der manuelt en adresse i adresse-feltet.

Indtast altid Formål med kørslen samt bilens registreringsnummer i felterne Formål og Registreringsnummer.

Systemet foreslår om muligt hvor mange km. der er mellem de to adresser i felterne under de enkelte dage, dvs. de dage du har registreret at være på kundesøg ifm. timeregistreringen. Dvs. har du besøgt kunden både mandag og torsdag, og har registreret det på samme linje i timeregistreringskladden, så foreslås antal km i både mandag og torsdag.
Du kan også manuelt indtaste antal km. Som udgangspunkt indtastes km. for den ene vej.
Har du kørt både frem og tilbage, så marker feltet Returnering, så vil systemet automatisk registre både ud- og hjemkørslen.

Når kørselsbilledet er udfyldt vælges knappen OK, og der systemet opretter automatisk kørselslinjer i kørselsbilledet nederst i timeregistreringskladden.

Kørsel kan registreres både på interne og eksterne projekter, hvis feltet Intern projekt ikke er udfyldt på lønarten til kørsel. Læs mere herom her.

Version-88 Validering af kørsel

• Adresse fra og til skal være udfyldt
• Formål skal være udfyldt
• Der skal være angivet en sats på Lønarten
• Det er kun lønarter med Interntype=Kørsel som må registreres i Kørselssektionen
• Hvis Projekt er angivet på Lønarten må der kun registreres på dette

Klarmeld: Klarmelder perioden, så der ikke kan registreres før en bestemt dato. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Klarmeldt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde klarmeldes.

Åbn igen: Åbner så der kan registreres i en klarmeldt periode igen

Godkend: Godkender perioden. Efter godkendelse kan kladden ikke åbnes. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Godkendt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde godkendes.

Overtid

Version-88

Se opsætningen af lønarter til overtid her.

Simulering. Som vist under opsætningen i lønarter beregnes overtiden med to forskellige satser. Læs mere her.

OBS: Er der mere end én overtidslinje og man sletter den ene, så kan automatikken ikke altid gøre det korrekt når man trykker Kontroller. Det samme gælder, hvis man retter i overtidslinjen. Automatikken forsøger at udligne de overskydende timer efter den logik der er beskrevet ovenover.
Det anbefales derfor at slette alle overtidslinjer, hvis der er korrigeret.

Samlede oversigt over medarbejderen timer

Ønsker man at se en samlede oversigt over medarbejderens samlede timer under “Timeregistrering”, skal man huske at opsætte typerne under “Lønarter”.