Timeregistrering.
Registrering af poster på medarbejder.
Under timeregistrering kan medarbejderens tid registreres
Vælg timeregistrering
En “Ugekladde” fremkommer.
Der kan nu registreres tid per dag per projekt/sag
I den øverste del af skærmbilledet registreres timerne.
I den nederste del summeres timerne. Normtiden per dag vises og forskellen tælles op.
Normtiden SKAL udfyldes. Hvis man ikke har nok fakturerbar tid til at udfylde normtiden kan man enten:
- Oprette en eller flere ‘ikke fakturerbar’, ‘Intern’, ‘Flex tid’ osv. projekter eller;
- Oprette en kalender med ‘0’ timer som normaltid.
OBS! Husk at interne/ikke fakturerbare lønarter skal være sat op uden hak i ‘fakturerbar’ på lørnarten og den interne projektgruppe skal ikke være fakturerbar.
Udregnede felter på båndet
| Effektivitetsprocent Feltets værdi udregnes som: (Fakturerbare timer / (Fakturerbare timer + ej fakturerbare timer))NB! Projektposteringer med lønarter som har feltet Intern type udfyldt bliver ikke medregnet. |
Funktioner i Kladde menuen
Tilføj kørsel
Klarmeld: Klarmelder perioden, så der ikke kan registreres før en bestemt dato. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Klarmeldt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde klarmeldes.
Åbn igen: Åbner så der kan registreres i en klarmeldt periode igen
Godkend: Godkender perioden. Efter godkendelse kan kladden ikke åbnes. OBS: På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering angives i feltet Godkendt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde godkendes.
Samlede oversigt over medarbejderen timer
Ønsker man at se en samlede oversigt over medarbejderens samlede timer under “Timeregistrering”, skal man huske at opsætte typerne under “Lønarter”.
Under “Lønarter” skal man opsætte følgende felter: Disse arter skal bruges til internt arbejde.
- Interntype
- Faktor
- Internprojekt
- Fakturerbar
