Medarbejdere

Lønarten der angives her, foreslås som default lønart, når der foretages tidsregistrering via Uniconta Assistant app’en.

Eksempel:
På Medarbejder “EE” står “LJ” som Godkender
“EE” indsender et bilag. “LJ” modtager automatisk det af “EE” indsendte bilag til godkendelse.

Vælges Godkender 2 her sendes et fysisk bilag godkendt som godkender af denne medarbejder automatisk videre til Godkender 2.

Eksempel:
På Medarbejder “EE” står “LJ” som Godkender og “PC” som godkender 2
“EE” indsender et bilag. “LJ” og “PC” modtager automatisk det af “EE” indsendte bilag til godkendelse.

Er medarbejderen selv sat som f.eks godkender 1, så lægges bilaget til godkendelse hos brugeren selv. Som f.eks i app. eller fra brugerens standard e-mail.

Hvis man er logget ind med et medarbejder login-id og godkender en anden medarbejders bilag, så er det ens eget medarbejder-Id, som stemples i indbakken som godkender.

Der kan nøjes med at give en medarbejder kun læse adgang til fysiske bilag, da der ikke kræves andre rettigheder for at godkende et bilag. Læs mere om brugerrettigheder her.

En medarbejder kan også bruge ‘Godkend’ funktionen under ’Min profil’ i topbaren. Dette kræver at man i medarbejder kartoteket har indtastet Login-id på medarbejderen.

Læs mere om godkendelse i fysiske bilag (indbakke) her.

Medarbejderen modtager kun dokumentet, hvis vedkommende er valgt i feltet Medarbejder på f.eks. salgsordren og hvis der er angivet en mail-adresse på medarbejderen.

Bemærk! Hvis du har et login til Uniconta og dit Uniconta-login er koblet sammen med en medarbejder i medarbejder-kartoteket, så udfyldes feltet Medarbejder automatisk med dit medarbejdernummer, når du opretter salgsordrer, med mindre at der ved oprettelse vælges en anden medarbejder manuelt eller der er angivet en specifik medarbejder på kunden i debitorkartoteket. 

Det kræver et login på medarbejderen, at Login-id er udfyldt. E-mail er udfyldt  og at der er sat hak i ‘Send e-mail til bilags-godkendelse’ på medarbejderen.
[Afventer godkendelse] Denne funktion har samme krav til opsætning som “Send e-mail til bilagsgodkendelse” som specificeret i foregående linje.

Bemærk! Modtager man ikke mailen, kan man oprette [email protected] som kontaktperson i sin mailklient. Det forhindre afsendermailen i at blive sat som “phishing” mail.

Medarbejderen godkender i denne mail.

Klik på “Godkend her”.

Vælger man ”Godkend” eller ”Afvis” fra e-mailen, så vil linket efterfølgende være inaktivt. Vælger man ”Vent”, så er linket stadig aktivt, men nu kan bogholderen se, at bilaget ligger i mappen ”Venter”, og kan også se det notat, som godkenderen har skrevet.

Så hvis man endnu ikke er klar til enten at godkende eller afvise, så er det bedre at vælge ”Vent”, fordi så kan bogholderen se, at godkenderen har set bilaget, men ikke kan tage stilling.

”Vent” virker på samme måde som via e-mail når man godkender bilag via ”min profil” menuen.

Der er mulighed for at gensende en anmodning om godkendelse fra Økonomi/Fysiske bilag (indbakke). Læs mere her.

Når denne medarbejder indtaster en salgsordre, vil dette lagersted bliver foreslået på ordrelinjen.

NB: Medarbejderen skal have et brugerlogin til Uniconta, samt have dette brugerlogin tilknyttet medarbejderen i feltet “Login-id”

Kostpris kan navngives her uden at salgspris udfyldes. Der skal altid være en kostpris på en medarbejder.

Felterne opdateres automatisk med nye datoer, hver gang en medarbejder klarmelder og/eller godkender timer for medarbejderen, så der i disse felter altid kan ses, hvor langt medarbejderen er med at klarmelde og godkende timer.

Trykkes på Timeregistrering kan medarbejderens tidsregistreringer ses. Her kan timerne også godkendes. Læs mere om Timeregistrering her.

Se en kort VIDEO om bilagsgodkendelse i indbakken. (Klik her for en engelsk version af videoen). Denne video på 9 minutter viser blandt andet vores mapper i indbakken, hvordan man opretter medarbejder til at godkende bilag, og hvordan man godkender fra en email, Unicontas indbakke og bruger ikonet.

Hvis der på kreditorkortet er tilknyttet en medarbejder, vil denne medarbejder blive sat som ‘Godkender 1’ i Fysisk bilag (Indbakke).

Vælges knappen kan man se, hvilke projekter medarbejderen kan se under menupunktet Projekt/Mine projekter samt på Uniconta web og i app’en Uniconta Assistent.

Udover de projekter, der står her kan medarbejderen se de projekter som medarbejderen står som ansvarlig på.

Projekter kan tilføjes og slettes fra listen.

Funktionen er implementeret i Timeregistrering og Projekt kladder i Uniconta Assistent App,  således at der i App’en kun kan registreres på “mine projekter”. Samme funktion er implementeret i Windows Klienten.