Opsætning af Uniconta Assistant

Download Uniconta App

Android OS version
For at Downloade Uniconta APP – gå til Google Play.
Søg efter Uniconta.
BEMÆRK, at ‘Uniconta Employee’ APP er udgået

Installer Assistant på din Android mobile telefon.
Er Assistant sat op i Uniconta, så er den nu klar til brug.
Hvis ikke, så læs om opsætning i Uniconta længere nede på denne side.

iPhone iOS version

For at Downloade Uniconta APP – gå til din App store.
Søg efter app med navn Uniconta.
BEMÆRK: at ‘Uniconta Employee’ APP er udgået.

Opsætning Uniconta Assistant

Før brug af Uniconta APP, så skal integrationen sættes op i Uniconta.

• 1) Adgang til indsendelse og godkendelse af fysiske bilag.
• 2) 1 + registrering af timer, materialer, km og omkostninger.
• 3) 1 + registrering af timer, km og omkostninger.

Valget af opsætning sker under Firma/vedligeholdelse/”Slå funktioner til/fra” under fanen projekt.
Skal jeg betale for projektmodulet for at bruge App-en?
Læs mere i vores ‘Spørgsmål og svar’ guide her.

• Er der ingen “Flueben” i Projekt eller Timesag er Opsætning 1 valgt.
• Er der “Flueben” i Projekt er Opsætning 2 valgt.
• Er der “Flueben” i Timesag er Opsætning 3 valgt.

Hvordan starter Assistant op

Der skal være valg et Standard firma på brugeren i Uniconta, således at Assistant starter i det regnskab. Der kan herfra skiftes regnskab.

Hvor havner data registreret i Assistant

Opsætning 1

Time er valgt. Materialer er ikke.

Ingen kladde behøves

Timer og Km havner i Timeregistration in Uniconta

Opsætning 2

Time er valgt. Materialer er valgt

En Projekt kladde med “Medarbejder initialer” skal oprettes

Timer og Kilometer placeres i Timeregistration i Uniconta
Materialer placeres i Projektkladden.

Udnyttelse af Start/Stop
Hvis Time er valgt og Intern type på lønarten er forskellig fra “Kørsel”. Posteringen placeres i Timeregistrering
Hvis Time er valgt og Intern type på lønarten er lig “Kørsel”. Posteringen placeres i Timeregistrering/Kørsel.

Opsætning 3

Time er ikke valgt. Materialer er valgt.

En Projekt kladde med “Medarbejder initialer” skal oprettes

Timer, materialer og Kilometer placeres i Projektkladden i Uniconta

Opsætning 4

Kun Projekt er valgt.

En Projekt kladde med “Medarbejder initialer” skal oprettes

Timer og kørsel placeres i Projektkladden

Opsætning 5

Intet i Projekt er valgt.

Der er adgang til Udgifter, Debitor og Kreditor.

Udgifter placeres i Fysisk indbakke

Forbind Uniconta’s bruger med Assistant’s  bruger

For at der kan logges på Assistant skal medarbejderen forbindes med en Uniconta bruger.
Dette gøres under Medarbejder.
Dette findes under: “Firma / Vedligeholdelse / Medarbejder”.
Eller under “Projekt / Vedligeholdelse / Medarbejder”.
Feltet Login-ID udfyldes.
Brugernavn udfyldes automatisk når medarbejderen gemmes.
(Kan være nødvendigt at udfylde Login-ID 2 gange)

Herudover skal der oprettes en kladde til medarbejderen.
Dette gøres under “Projekt / Kladder / Kladde”.

Der bør også opsættes et standard regnskab på brugeren.Vælg Ikon på toplinien der ses således: Og nu kommer dette vindue.

Vis kun udvalgte menupunkter i app.