Varer

40 karakterer

Varenummer kan ændres ved overskrivning af eksisterende nummer.
Vælg Rediger, overskriv nummeret og klik på Gem
Alle poster flyttes til det nye nummer.

150 karakterer

Ved behov for mere beskrivelse og evt. flere sprog benyttes Varenavnegruppe via Lager/Vedligeholdelse/Varenavnegruppe

Ydelse – typisk timer, km eller diverse vare uden lagerstyring.

Stykliste – sammensætning af en række vare, som sælges som en pakke.
Emballage, fragt, afgift kan eventuelt indsættes i styklisten. Læs om Styklister her.

Produktionsstykliste – Færdigvare som indeholder råvarer og timer
Når færdigvaren er ”produceret”, færdigmeldes produktionsstyklisten
via lagerkladden med det antal der er produceret og råvarer trækkes på lageret.
Bemærk: Der kan også tilkøbes produktionsmodul hvor man kan færdigmelde en produktionsvare. Læs om Styklister her.

Tip! Opret et notat på varen, hvorfor den er blokeret

Hvis varen er blokeret vises den ikke ved opslag følgende steder: Lagerkladde i varenummer feltet, Linjer under tilbud, ordre, indkøb i varenummer feltet, projekt- og lagerkladder i varenummer feltet.

Vedhæft et billede ved at vælge ‘Vedhæftede filer/Dokument’ fra menuen i vareoversigten.

Vælg ‘Tilføj’ for at tilføje et billede, og ‘Gennemse’ for at hente det aktuelle billede til varen.

I oversigten over Dokumenter for varen, vises en kolonne, der hedder ‘Entydigt id’. Og inde på varen kan nummeret fra ‘Entydigt id’ nu skrives ind i feltet ‘Foto’. Eller vælg nummeret fra rullelisten (dropdown-listen) ved feltet ‘Foto’. Det valgte billede er nu ‘standard’ foto for den pågældende vare.

Alle steder i Uniconta – hvor varenummer benyttes – vil det nu være muligt at vælge ‘Vis foto’ i menuen, og herved få vist varens billede.

I rapport generation vil man også kunne indsætte fotoet, så det kommer med på fakturaen, tilbuddet mf.

Vedhæft et link ved at vælge ”Vedhæftede filer/Dokument” fra vareoversigten.

Vælg “Tilføj” for at tilføje et link, og udfyld feltet “Url” feltet med det ønskede link. Dette kan skrives eller kopieres ind fra en hjemmeside. Husk http:// foran linket.

På varekortet kan man nu vælge linket feltet ”Url”. Denne Url er nu ”standard” link for den pågældende vare.

Værdien i feltet Kostpris opdateres forskelligt, afhængig af kostprismodellen der er valgt på varen samt valget i feltet Skal varen automatisk opdateres med sidste kostpris under Firma/Vedligeholdelse/Præferencer.

Ja til automatisk opdatering af kostpris
Lagermodel Fast kostpris: Kostprisen ændres kun, hvis værdien i feltet ændres manuelt.
(OBS.: Kan ikke anbefales til styklister og produktionsstyklister. Læs mere her)
Lagermodel Gennemsnit: Kostprisen ændres med den gennemsnitlige købspris
Lagermodel FIFO: Kostprisen ændres til den sidste købspris varen er købt hjem til, eller er produceret til, hvis der er tale om produktionsstyklister, hvorpå feltet Stykliste. Kost er sum af linjer er markeret.

Nej til automatisk opdatering af kostpris
Lagermodel Fast kostpris: Kostprisen ændres kun, hvis værdien i feltet ændres manuelt.
(OBS.: Kan ikke anbefales til styklister og produktionsstyklister. Læs mere her)
Lagermodel Gennemsnit: Kostprisen ændres med den gennemsnitlige købspris
Lagermodel FIFO: Kostprisen ændres ikke på varer, men den opdateres med nyeste kostpris ved færdigmelding af produktionsstyklister, hvorpå feltet Stykliste. Kost er sum af linjer er markeret.

Læs mere om kostprismodellerne i denne artikel under beskrivelsen af Kostprismodel.

En kostpris i Uniconta SKAL være i firmaets valuta (den valuta man ser under Firma/Firmaoplysninger). En kostpris bestemmes ud fra det indkøb man gør. Er regnskabet sat til DKK, men indkøbsprisen er sat til EUR, udregnes kostprisen ud fra indkøbspris valuta i Uniconta, hvis kostprismodellen er FIFO.

Indkøbsprisen benyttes på indkøbsordrelinjen, ved bestilling af varen hos leverandøren.

Indkøbspris kan være i hvilken som helst valuta. Indkøbsprisen bestemmes ud fra det sidste indkøb, og gemmes i feltet, uanset valuta. Valutafeltet ved indkøbsprisen har ingen funktion, men er blot en oplysning, på varekortet.

Varegrupperne oprettes under Lager/Vedligeholdelse/Grupper

I prislister kan man oprette priser og rabatter udfra enten varenummer, varegrupper eller rabatgrupper. Rabatgruppen vælges på varekortet.

Sæt standardværdi for decimaler på varekortet

Tip! Ønsker man altid 2 decimaler, kan man sætte en standardværdi på følgende måde:

Klik på F12 tasten og vælg den sorte pil

Klik på Tilføj post eller Ctrl+N

I feltet Egenskaber vælger man “Decimals”

I feltet Værdi skriver man 2

Gemmer og lukker fanen. Man lukker også vare fanen og åbne denne igen. Nu står der 2 i Decimaler fremover, når man opretter en ny vare.

Under Varenavnegrupper kan der oprettes flere EAN numre på samme vare.

Kostprismodellen bestemmer hvilken kostpris varer trækkes ud af lageret med, i forbindelse med bogføring af vareforbrug.

Hvis man bruger FIFO (first-in-first-out), så betyder det, at hvis en vare købes hjem til 10 kr. første gang og 12 kr. næste gang, så vil der ved salg blive trukket den ældste vare ud først, dvs. varen til de 10 kr. sælges først.
Ved Gennemsnit vil det være en gennemsnitlig kostpris der bliver brugt til beregning af vareforbruget ifm. salg af varen.

Bemærk! Det er nødvendigt at køre kørslen Efterberegning af kostpriser under Lager/Vedligeholdelse for at få opdateret vareposterne med de rigtige kostpriser på afgangsposteringerne, hvis man benytter kostprismodellen FIFO.

Ved anvendelse af kostmodellen Fast kostpris er kostprisen fast indtil den ændres manuelt. (OBS.: Kan ikke anbefales til styklister og produktionsstyklister. Læs mere her) Det betyder, at tilgang og afgang på denne vare altid vil blive bogført til den faste kostpris. Varen kan dog indkøbes til en anden kostpris, og derved opstår en difference. Differencen mellem den reelle indkøbspris og den faste kostpris bogføres på kontoen angivet i feltet Tab/vind ved fast kostpris indkøb på varegruppen.

Manuel kostpris, betyder at man kan have en manuel kostpris, på en vare, hvor der kan indtastes en kostpris ved indkøb, og igen ved salg af varen. Her anbefales at man markere salgsposten mod indkøbsposten, for at sikre en sammenhæng i mellem den samme vare. Manuel kostpris kan f.eks. benyttet til skaffe varer.
Der bliver ikke reguleret i kostprisen på denne vare, ved kørsel af Efterberegning af kostpriser. Hvis udsvinget af kostpriser på denne vare er meget stor, kan det ske, at varen ikke kan reguleres, før kostprisen på varekortet er ændret, til max 3 gange den regulerede vares pris.

Ændres kostprismodel er det nødvendigt at køre en Efterberegning af kostpriser under Lager/Vedligeholdelse.
Der kan ikke køres forskellige lagerprincipper i perioder.

Hvis du vælger nej til feltet Tvunget batch/serienr, men ja til feltet Tvungen markering, vil du ikke kunne få lov at sælge en vare uden at have markeret hvilken batch-/serienummer der sælges.

Hvis du blot har oprettet batch-/serienummeret manuelt på batch-/serienummer listen inden salget, så vil rest-antallet i oversigten være -1 efter bogføring af salgsfakturaen.

Dvs. denne metode tvinger dig til, at markere hvilket batch-/serienumre du sælger, men tillader samtidig at du kan køre med negativ beholdning på serie-/batchnummeret.

På den måde kan man køre med serienummerstyring, uden af have indkøbsdelen med, men kun køre det på salgssiden.

Fjern flueben f.eks. ved fragt og gebyrer, hvor man oftest ikke giver rabat.

Slutrabatten fratrækkes linjen under bogføring, således at den korrekte omsætning kommer på salgskontoen og ikke som en rabat bagefter.
Resultatet er det samme om der gives 10% på linjen eller om der gives 10% i totalen.

“Stykliste. Kost er sum af linjer” og “Varen indgår i stykliste” bør aldrig være markeret samtidig.

Hvis man f.eks. har en vare, der altid købes i 10 styks pakker, så udfyldes dette felt med 10.

Hvis man f.eks. har en vare, hvor der skal bestilles minimum 20 stk. ad gangen ved leverandøren, så skrives 20 i dette felt. Ved genbestilling vil der så blive foreslået at bestille minimum 20, og hvis der er behov for mere end 20, så vil der blive foreslået et antal deleligt med det antal, der er angivet i feltet Købsantal.

NB! Der er ingen automatik bag dette felt. Det er blot et oplysningsfelt, man selv kan regne på.

Feltet anvendes til Intrastat. Læs mere om Intrastat her.

På varegrupperne kan der også vælges en projektart. Hvis der angives en projektart på varegruppen, så er det ikke nødvendigt at angive en projektart på varekortet, med mindre der skal gælde en særlig art for det pågældende varenummer.

Bemærk! Projektarter af typen ‘Indtægter’ kan ikke vælges. Dvs. de vises ikke i drop-down listen og kan ikke vælges på varekortet.