Kunde
Übernehmen Sie die Kontrolle über Kundenzahlungen – automatisch
Keine manuelle Nachbearbeitung mehr. Die automatische Rechnungsstellung und Echtzeit-Zahlungsverfolgung in allen Währungen stellt sicher, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen und Mahnungen verschickt werden. Und mit stets aktuellen Kundendaten können Sie den Status mit einem einzigen Klick einsehen.
Eliminieren Sie manuelle Aufgaben mit automatisierter digitaler Rechnungsstellung und Nachverfolgung
Das automatisierte Kundenmodul von Uniconta beseitigt viele Ihrer manuellen Aufgaben und Fehler. Erstellen und versenden Sie Rechnungen schnell, auch über Standards wie ZUGFerd. Verwalten Sie Ihre Kunden in Echtzeit mit aktuellen Daten, automatischer Buchhaltung und Währungsmanagement, um Ihren Cashflow unter Kontrolle zu halten.
Automatisierte Mahnung und Kreditkontrolle
Automatisieren Sie Mahnungen und Kreditverfolgung und reduzieren Sie das Risiko uneinbringlicher Forderungen. Verwalten Sie Forderungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Automatische Buchung von Zahlungen
Automatische Buchführung von der Rechnung bis zum Finanzwesen. Die Integration mit dem Finanzmodul gewährleistet Genauigkeit und spart Zeit, so dass Sie immer über aktuelle Kundenkonten verfügen.
Elektronische Rechnungen und Verkäufe ohne Währungsunterschiede
Versenden Sie Rechnungen per E-Invoice oder E-Mail in der Währung Ihrer Wahl für eine einfache und reibungslose Handhabung von Währungs- und Auslandsschuldnern.
Abo-Verwaltung oder schnelle Rechnung
Erledigen Sie die monatliche Rechnungsstellung automatisch mit der Abonnementverwaltung und dem Lieferantenservice oder nutzen Sie die schnelle Rechnungsstellung ohne Kundenauftrag.
Schnelle Kundenerstellung mit Unternehmensregister-Lookup
Legen Sie Kunden über das Unternehmensregister der EU an, und mit Kundengruppen können Sie problemlos Nummernkreise, unterschiedliche Steuern und Mehrwertsteuer verwalten.
Großartiger Kundenservice mit Echtzeit-Kundendaten
Mit dem Zugriff auf aktuelle Kundendaten in Echtzeit können Sie fundierte Entscheidungen treffen und einen besseren Kundenservice bieten.
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Funktionen
Finanz-buchhaltung
Kunde
Verkauf
Lieferant
Einkauf
AutoBanking
Uniconta Scan
Lager
Logistik
Verantwortung des Produzenten
Projekt
Produktion
CRM
Anlagen-buchhaltung
Dashboard
Unternehmen
Werkzeuge und Hilfsmittel
Weitere Funktionen in der Kundenbuchhaltung
Uniconta macht die Verwaltung der Mehrwertsteuer einfach und zuverlässig, indem es sicherstellt, dass alle Transaktionen den geltenden Regeln sowohl für die Standard-Mehrwertsteuer als auch für die Reverse-Charge-Mehrwertsteuer entsprechen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen national oder international tätig ist, stellt Uniconta sicher, dass die Mehrwertsteuerverwaltung immer korrekt und gesetzeskonform ist. Dies vereinfacht die Verwaltung und gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Mehrwertsteuer in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften abgewickelt wird, wodurch das Risiko von Fehlern minimiert und die Finanzverwaltung beruhigt wird.
Darüber hinaus bietet Uniconta flexible Rechnungsnummernbereiche, die auf bestimmte Schuldnergruppen zugeschnitten werden können. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die in verschiedenen Märkten mit unterschiedlichen Rechnungsstellungsanforderungen arbeiten, wie z.B. in Großbritannien nach dem Brexit. Indem sichergestellt wird, dass Rechnungen mit unterschiedlichen MwSt.-Bedingungen ihre eigene fortlaufende Nummernserie haben, wird die Einhaltung internationaler Rechnungsstellungsanforderungen erleichtert und Transparenz in der Dokumentation geschaffen.
Uniconta vereinfacht die Rechnungsstellung durch den automatischen Versand von Rechnungen per E-Mail oder als elektronische E-Rechnung (ZUGFeRD). Sie können Standarddokumente wie Verkaufs- und Lieferbedingungen anhängen, um die Kommunikation mit Kunden vollständig und professionell zu gestalten. Alles wird protokolliert, so dass Sie immer einen Überblick über die versendeten Rechnungen und Dokumente haben.
Uniconta sorgt dafür, dass wiederkehrende Rechnungen immer pünktlich verschickt werden, indem es wiederholte Sendungen automatisch verarbeitet. Mit der Abonnementverwaltung können Sie wiederkehrende Rechnungen einfach verwalten, und die Funktion für Massenrechnungen ermöglicht es, vielen Kunden gleichzeitig Rechnungen zu stellen. Diese Automatisierung macht den Rechnungsstellungsprozess einfach und zeitsparend, was besonders für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm wertvoll ist. Durch die Reduzierung der Verwaltungsaufgaben werden Zeit und Ressourcen frei, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens und den Kundenservice einsetzen können.
Uniconta macht das Anlegen von Kunden schnell und fehlerfrei mit einer direkten Integration in das Unternehmensregister der EU. Durch das automatische Abrufen und Aktualisieren von Kundendaten entfällt die Notwendigkeit der manuellen Eingabe und alle Informationen werden von Anfang an korrekt erfasst. So wird sichergestellt, dass Sie immer mit aktuellen Adressen und korrekten USt-ID-Nummern arbeiten, was zu einem effizienten und reibungslosen Start neuer Kundenbeziehungen führt – ohne zeitraubende Fehler oder doppelten Aufwand.
Uniconta macht es Ihnen leicht, wichtige Dokumente wie Verträge, Bilder und E-Mails direkt in jedem Kundenprofil zu organisieren, damit alles an einem Ort ist. Dank der Unterstützung für PDFs, Office-Dokumente und Bilder können Sie schnell genau das finden, was Sie brauchen, ohne mehrere Ordner oder Systeme durchsuchen zu müssen. Diese Struktur schafft einen klaren und leicht zugänglichen Überblick über alle relevanten Dateien, strafft die Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges verloren geht.
Mit Uniconta haben Sie Zugriff auf detaillierte Kundenberichte, die wichtige Informationen über Umsatzdaten, Deckungsbeitrag und Deckungsgrad in einem übersichtlichen Format zusammenfassen. Mit der eingebauten Pivot-Tabellenfunktion können Sie die Analysen leicht anpassen, um genau die Erkenntnisse zu zeigen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. So erhalten Sie eine solide Grundlage für das Verständnis der Kundenleistung und können fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen, um das Geschäftswachstum zu unterstützen und die Vertriebsstrategie zu optimieren.
Das AutoBanking-Modul macht es einfach, Forderungen über PBS im Auge zu behalten. Die automatische Bearbeitung von Zahlungen und Forderungen gewährleistet eine korrekte und rechtzeitige Zahlung, so dass die Liquidität immer unter Kontrolle ist.
Diese Funktion macht manuelle Nachfassaktionen überflüssig und erleichtert die Verfolgung von Kundenzahlungen, was ein stabiles und effizientes Cash-Management im Unternehmen unterstützt.
Mit Uniconta haben wir ein einsträngiges System, bei dem alle eingegebenen Informationen dem Kunden und dem Auftrag folgen. Das ist wirklich effizient.
Jef Jensen
Herning Pengeskabsfabrik
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Wenn Sie mehr über Ihre Möglichkeiten erfahren möchten oder Fragen haben, füllen Sie bitte das Formular aus. Wir stehen bereit, um Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen – ganz unverbindlich.
Oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter:
(+49) 40 257 650 420
Andere Funktionen in der Kundenbuchhaltung
Effiziente Kundenerstellung und -verwaltung
- Automatische Kundenanlage über die USt-ID
Erstellen Sie schnell Kunden mit der Integration in das Unternehmensregister der EU. Für EU-Kunden, außerhalb Deutschland, werden die gängigen Daten des Registers zurückgeliefert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kundendaten genau und aktuell sind, ohne dass sie manuell eingegeben werden müssen. Die Funktion spart Zeit und vereinfacht das Onboarding neuer Kunden. - Flexible Stammdatenverwaltung
Mit Uniconta können Sie spezielle Felder hinzufügen, wie z.B. Versicherungssumme oder Klassifizierung, um die Stammdaten an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Das Sammeln relevanter Informationen an einem Ort macht es einfach, den Überblick zu behalten und auf Kundendaten zuzugreifen. - Sammlung von Kontakten und Adressen
Mit einer unbegrenzten Anzahl von Kontakten und Lieferadressen pro Kunde kann Uniconta das Kontaktmanagement und die Logistik rationalisieren. So können Sie Informationen für Kunden mit mehreren Kontakten und Standorten einfach verwalten.
Genaue Verwaltung der Mehrwertsteuer
- Automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung nach deutschem Recht
Uniconta erleichtert die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften, einschließlich der Reverse-Charge-Mehrwertsteuer. Das System passt sich sowohl den nationalen als auch den internationalen Anforderungen an und stellt sicher, dass alle Transaktionen korrekt abgewickelt werden, was Vertrauen in die Buchhaltung des Unternehmens schafft. - Mehrwertsteuerfreie Rechnungsstellung und steuerliche Behandlung
Das System unterstützt die mehrwertsteuerfreie Rechnungsstellung und die Möglichkeit, bestimmte Schuldner von der Steuer zu befreien. Dadurch kann das Unternehmen die Rechnungen genau an die lokalen Anforderungen anpassen, was die Verwaltung erleichtert und Transparenz schafft.
Flexible Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung
- Benutzerdefinierte Rechnungsnummernbereiche pro Kundengruppe
Uniconta unterstützt separate Rechnungsnummernkreise pro Kundengruppe, was ideal für international tätige Unternehmen ist, z. B. in Großbritannien nach dem Brexit. Das macht es einfach, die lokalen Anforderungen an die Rechnungsstellung zu erfüllen und gewährleistet eine ordnungsgemäße Dokumentation. - Rechnungsstellung per E-Mail und E-Rechnung
Mit Uniconta können Rechnungen automatisch als PDF oder in elektronischem Format (ZUGFeRD) verschickt werden, so dass die gesamte Rechnungsstellung digital erfolgt. Diese Funktion reduziert den Papierkram und sorgt für eine professionelle Kommunikation mit den Kunden. - Schnelle Rechnung für Direktverkäufe
Mit der Schnellrechnung von Uniconta können Sie Direktverkäufe in Rechnung stellen, ohne einen Kundenauftrag zu erstellen. Das spart Zeit und vereinfacht die Rechnungsstellung, insbesondere bei schnellen Verkaufstransaktionen.
Dokumentenverwaltung und Kommunikation
- Legen Sie jedem Kunden wichtige Dokumente bei
Speichern und organisieren Sie wichtige Dateien wie Verträge, Bilder und PDFs in Ihrem Kundenkonto. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Informationen an einem Ort sind, was den Zugriff auf die Dateien erleichtert und die Kundenverwaltung verbessert. - Integrierte E-Mail-Verwaltung
Uniconta unterstützt den E-Mail-Versand von Rechnungen mit angehängten Dokumenten wie z.B. Verkaufsbedingungen und Werbeangeboten. Die gesamte E-Mail-Kommunikation wird protokolliert, so dass Sie immer einen Überblick über die gesendeten Rechnungen und Nachrichten an Kunden haben.
Effiziente Mahn- und Zahlungsverwaltung
- Automatische Erinnerungsverwaltung mit Währung
Uniconta ermöglicht den Versand von Mahnungen in der Währung des Kunden und speichert frühere Mahncodes. Diese Funktion erleichtert die Nachverfolgung ausstehender Beträge und stellt sicher, dass die Mahnungen auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind. - MobilePay-Link auf Kontoauszügen und Mahnungen
Wenn ein Kunde eine MobilePay-Nummer hat, fügt Uniconta automatisch einen MobilePay-Zahlungslink auf Kontoauszügen und Mahnungen ein. Das macht es für Kunden einfach zu zahlen und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer rechtzeitigen Zahlung. Derzeit nur in Dänemark verfügbar.
Detaillierte Kundenanalyse und Statistik
- Einblicke mit Pivot-Tabelle und benutzerdefinierten Berichten
Mit den Debitorenberichten und der Pivot-Tabellenfunktion von Uniconta können Sie Umsätze, Deckungsbeiträge und Deckungsbeiträge analysieren, so dass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können. Passen Sie die Berichte an, um genau die Daten zu erhalten, die Sie benötigen. - Budgetierung und Leistungsverfolgung
Legen Sie Budgets für Forderungen fest und verfolgen Sie diese anhand der realisierten Zahlen, um die Leistung Ihrer Kunden zu bewerten. Dies ermöglicht eine strategische Kundenanalyse und ein effektives Follow-up, um Ihr Kundenmanagement zu verbessern.
Effizientes Währungs- und Zahlungsmanagement
- Vollständiges Währungsmanagement für internationale Kunden
Uniconta übernimmt automatisch die Aktualisierung der Wechselkurse und sorgt so für ein präzises Währungsmanagement bei internationalen Transaktionen. Wählen Sie zwischen festen Kursen oder After-Market-Updates für eine effiziente und zuverlässige Währungsverwaltung. - Automatisieren Sie Zahlungen mit AutoBanking und PBS
Mit der AutoBanking-Integration können Sie Forderungen direkt vom Kundenkonto aus verwalten. Das macht das Zahlungsmanagement einfach und stellt sicher, dass ausstehende Forderungen pünktlich bezahlt werden, während die Liquidität optimiert wird.
