Lieferant

LIEFERANT | Alle wichtigen Lieferanteninformationen auf einen Blick

Unabhängig von Größe und Branche Ihres Unternehmens ist es wichtig, alle wichtigen Informationen Ihrer Lieferanten und Anbieter schnell im Zugriff zu haben. Uniconta bietet Ihnen hier ein umfangreiches Modul, in dem Sie alle Anfragen, Bestellungen, Warenzugänge sowie Eingangsrechnungen schnell und flexibel verwalten können.

Darüber hinaus bietet Uniconta ein umfassendes Währungsmanagement, mit welchem Sie selbstverständlich Ihre Auslandsgeschäfte schnell und flexibel abwickeln können. Die Währungswechselkurse können manuell oder automatisch aktualisiert werden.

E-Mail Management

Uniconta beinhaltet ein integriertes Mailingsystem. Damit können unterschiedlichste Mailvorlagen mit Betreffzeilen, Absendern usw. angelegt werden. Wer welche Dokumente, wie z.B. Anfragen oder Auftragsbestätigungen per Mail erhält, wird bei den Kontaktdaten eines Lieferanten hinterlegt. Der tatsächliche Versand der E-Mails erfolgt dann, je nach Einrichtung, über Ihren eMail Server, oder über von Uniconta zur Verfügung gestellten Mailservern.

Vielfältige Bankenformate

Zahlungsinformationen können für jeden Lieferanten eingerichtet werden. Unterschiedliche Zahlungsvorschläge können einfach und schnell mit Uniconta erstellt und an die betreffende Bank übersendet werden. Hier werden eine Vielzahl von Bankformaten unterstützt, einschließlich Banküberweisungen, Auslandszahlungen oder anderweitige Zahlungsformate.

Zahlungs ID

Verwenden Sie die Zahlungs-ID-Funktion, welche in Uniconta integriert ist. Hierdurch sind Sie in der Lage, Eingangsrechnungen über ihre Rechnungsnummer zur Zahlung freizugeben, ohne lange und Umständlich die kompletten Daten eingeben zu müssen.

Massenaktualisierung

Mit Uniconta sind Sie in der Lage, Dauer- oder Rahmenbestellungen ein einem Vorgang zu verwalten und abzurechnen. Über das Lieferantenjournal können laufend Lieferanten Bestellzeilen zu bestehenden Lieferantenbestellungen hinzugefügt werden. Ebenso können Lieferantenrechnungen erstellt bzw. neu gesendet werden.

Integrierte Ermittlung der Unternehmensnummer

Wenn eine nationale Firmennummer für einen neuen Lieferanten eingegeben wird, sucht Uniconta automatisch den Lieferanten im nationalen Unternehmensregister und füllt die relevanten Felder für Sie automatisch aus, wie z. B. Name und Adresse.

UBL - eBusiness

Digitale Geschäftsabläufe haben viele Vorteile - auch für kleine und mittlere Unternehmen: Mit eBusiness-Anwendungen lassen sich Kosten senken und neue Beschaffungs- und Vertriebswege eröffnen. Dabei tauschen Unternehmen mit ihren Geschäftspartnern viele Informationen aus, beispielsweise über Produktdetails und Transportwege. Uniconta ist in der Lage, diese elektronische UBL-Dateien von Lieferanten zu importieren. Die UBL-Dateiinformationen werden auf die Einkaufsrechnung hochgeladen und von dort verarbeitet.

Lieferanten - weitere Funktionen

Stammdaten

· Manuelle Zuordnung von Kontonummern oder automatische Zuordnung über Zahlenfolgen durch die Anbietergruppe
· Einrichtung von Anbietern, die das nationale Firmenregister – Skandinavien und der EU verwenden
· 4 Felder für den Firmennamen und die Adresse sowie Postleitzahl siehe
· Verkäufergruppen, die für die Buchhaltung zur Verfügung stehen, – statistische view/Print-Filter sind ebenfalls verfügbar
· Lieferanten-Währungsmanagement
· Unbegrenzte Anzahl an Kontakten
· Lieferanten E-Mail-Adressen – Anfragen / Bestellungen können per E-Mail verschickt werden, sobald die E-Mail-Adresse eingegeben ist
· Notizen und Dokumente beifügen und an Lieferanten senden, zum Beispiel Kontakte etc. – PDF-Dateien, Office-Dokumente, Bilddateien und E-Mail-Dateien können beigefügt werden
· Eine Bearbeitungsseite ist für die Bearbeitung mehrerer Lieferanten auf einmal verfügbar
· Neue Lieferanten einrichten, die Microsoft Excel und die Zwischenablage von Uniconta verwenden
· Erweiterte Filterfunktionen, die für die Suche nach der Herstellerliste zur Verfügung stehen
· Unterschiedlichen Beleglayouts definieren und verwenden
· Erstellen Sie Zahlungsmethoden – mehrere Bankkonten eingerichtet werden können
· Zahlungsvorschlag für Lieferanten, welche zur Abrechnung stehen
· Einkaufszuschläge
· Zusätzliche Gebühren oder Zuschläge können nun direkt auf das Lieferantenkonto gebucht werden

Bestellungen

· Uniconta fügt automatisch eine neue Zeile hinzu, wenn lange Texte eingegeben werden – der gesamte Text wird dann auf dem Dokument angezeigt.
· Kauf- und Proforma Eingangsrechnungen erstellen

Berichte

· Lager Artikel-/Verkäuferstatistik, die direkt für den Lieferanten angezeigt wird
· Lagerstatistik des Lieferanten, welche Artikel bei welchem Lieferanten gekauft wurden
· Rechnungsarchiv – gebuchte Eingangsrechnungen inklusive Zeilen für jede Lagerbewegung / Artikel
· Transaktionen von Lieferanten – Bewegungen, Transaktionslisten, offene Transaktionen
· Uniconta Pivot-Tabelle für statistische Analysen
· Zahlungsvorschläge – die Erstellung von Zahlungsdateien für die Bank erstellen und Zahlungen werden an die allgemeine Liste übertragen
· Dokumente drucken, nach Microsoft Excel und Word exportieren, in eine CSV-Datei exportieren

Updates – neue Felder, neue Listen, neue Funktionstasten, neue Berichte

· Im Modul Lieferant ist die Uniconta Standard-Tool Box enthalten
· Neue Berichte für Benutzer, die mehr als die Standard-Uniconta-Berichte benötigen

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