Assistant App

Voller Zugriff auf Kunden, Lieferanten und Projekte auf Ihrem Handy

Kundenservice vor Ort

Unser Uniconta Assistant bietet vollen Zugriff auf Kunden und Lieferanten von ihrem mobilen Gerät aus. Auf dem mobilen Gerät können Kunden und Lieferanten, Rechnungen und Aufträge erstellt sowie Anhänge und Notizen den Kunden, Lieferanten oder Aufträgen zugefügt werden.

Elektronische Belegbearbeitung

Unser Uniconta Assistant kann auch für das Handling mit elektronischen Belegen verwendet und für Genehmigungsprozesse verwendet werden. Dimensionen, wie zum Beispiel Kostenstellen, können dann diesen Belegen hinzugefügt werden. Benutzer können Rechnungen genehmigen (mit oder ohne Kommentare), ablehnen, auf „Abwarten“ stellen, oder anderen Benutzern zur Genehmigung zuweisen.

Alles, was im Uniconta Assistant erfasst wird, ist selbstverständlich sofort in Uniconta aktualisiert. Wenn das jeweilige Gerät gerade nicht online ist, werden die Erfassungen in Uniconta aktualisiert, sobald das Gerät wieder online ist.

Mobile Projektregistrierungen

Uniconta Assistant bietet allen Benutzern, die an Projekten arbeiten oder Belege im Zusammenhang mit ihrer Arbeit registrieren, Zugang zu Registrierungen in Uniconta. Die Uniconta Assistant App enthält umfangreiche Funktionen, die speziell für Mitarbeiter entwickelt wurden, die vor Ort arbeiten. Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden, Materialverbrauch, gefahrene Kilometer und sonstige Ausgaben/Kosten für Projekte erfassen sowie Notizen und Anhänge hinzufügen.

Start/Stopp

Die App enthält eine Start-Stopp-Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht einen Timer für eine oder mehrere unabhängige Projektaufgaben gleichzeitig zu starten und zu stoppen. So können Mitarbeiter die verbrauchte Zeit für beispielsweise Telefonberatungen, Fahrten oder Projektaufgaben protokollieren, indem sie einfach auf die Start/Stopp-Taste in der App tippen. Dies macht solche Registrierungen einfach und effizient.

Sobald alles in Uniconta verbucht ist, können Kosten, Fahrzeiten, Stunden und Materialkosten dem Kunden über Uniconta in Rechnung gestellt werden. Dabei können Mengen, Preise usw. jederzeit vor der Fakturierung überprüft sowie Rechnungspositionen bearbeitet, hinzufügt und gelöscht werden.

Voraussetzungen

Uniconta Assistant erfordert, dass der Benutzer über ein aktives Benutzerprofil verfügt und Teil eines Uniconta-Abonnements ist.

Folgende Optionen können mit dem Uniconta Assistant registriert werden:

Stunden und Kilometer

Datum, Kommentare, Menge, Projekt, Kategorie
und Aufgaben

Material

Datum, Kommentare, Menge, Artikel, Lieferant, Projekt, Kategorie und Aufgabe

Aufwendungen und Kosten

Datum, Kommentare, Menge, Projekt, Kategorie, Aufgabe und Fotos.

Notizen und Dateien

Notizen und Dateien können an Projekte, Kunden und Lieferanten angehängt werden

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Anwenderberichte

Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Kunden von der Nutzung von Uniconta im Tagesgeschäft profitieren.

Uniconta Preisliste

Uniconta ist ein umfangreiches modernes, cloudbasiertes ERP-System zu einem fairen Preis.