Anlagenbuchhaltung

Hinzufügen einer neuen Anlage:

Mit Klicken auf „Hinzufügen“ oder Strg+N legen Sie eine neue Anlage an. Dabei werden zunächst die Stammdaten erfasst. Angaben zu Kaufdatum, Wert, Abschreibung werden durch „Eröffnungsbuchungen“ und „Abschreibung generieren“ gemacht.

Tipp:

• Wenn Sie eine Gruppe zugeordnet haben, für die eine automatische Anlagennummerierung definiert wurde, lassen Sie beim Speichern das Feld Anlagevermögen einfach leer.

Wichtige Felder:

Anlagevermögen: das ist die Anlagennummer. Ein „Muss“-Feld. Wie oben beschrieben, kann diese automatisch vergeben werden, oder Sie tragen sie manuell ein. Übrigens: Sie können jederzeit Anlagennummern ändern, auch wenn es schon Buchungen zu dieser Anlage gibt. Die neue Nummer gilt ab sofort überall und keine Zuordnungen gehen verloren.

Anlagenruppe: das ist die Anlagenbuchungsgruppe. Wird keine Gruppe angegeben, so wird die Anlagengrupp bei Buchungen verwendet, die als „Standard“ definiert wurde. Anlagengruppen werden hier angelegt. Die Gruppe dient nicht nur zu evtl. statistischen Auswertungen, sondern steuert auch bei Abschreibungsbuchungen, welche Konten in der Finanzbuchhaltung bebucht werden sollen.

Gesperrt: es sind keine Buchungen mehr für dieses Anlage möglich.

Alle anderen Felder des Registers „Anlagevermögen“ dienen Dokumentationszwecken und haben keine Relevanz für das Erstellen von Buchungen.

Die Felder des Registers „Datum“:

Einkaufsdatum: es gibt die Möglichkeit, das Datum manuell einzugeben. Wird über „Eröffnungsbuchungen“ der Datensatz für den Kauf angelegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt.

Anfangsdatum der Abschreibung: hier lässt sich ein abweichender Termin für die Abschreibungsbuchung festlegen.

Abgangsdatum und Letzte Abschreibung: auch hier können die entsprechenden Daten manuell eingegeben, oder über eine Buchung gefüllt werden.

Die Felder des Registers „Abschreibung“:

Abschreibungsmethode: es gibt prozentuale und lineare Abschreibungsmethoden. Für prozentuale Abschreibungsmethoden wird der Wert im Feld Abschreibungsrate relevant. Für lineare Abschreibungsmethoden wird der Wert im Feld  Nutzungsdauer relevant.

Abschreibungszeitraum: hier gibt man an, wie oft eine Abschreibung erstellt werden soll. Ein Hinweis zu den Optionen „Quartal“ und „3 Monate“: ist das Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr kann „Quartal“ gewählt werden. Im anderen Fall verwendet man „3 Monate“.

Manuelle Abschreibung: hier kann ein manueller Abschreibungswert angegeben werden wenn man nicht will, dass das System diesen Wert berechnet.