Artikel

Beim Aufruf der Artikel wird, wie in allen Stammdatenverwaltungen in Uniconta, zunächst die Liste aller Artikel angezeigt.

Von hier aus können Artikel angelegt, bearbeitet  und gelöscht (sofern noch keine Buchungen vorhanden sind) werden. Jeweils für den Artikel, dessen Zeile gerade angeklickt wurde, können im Menü weitere Einträge gemacht werden: Stücklisten, Lieferanten-Preise, Verfügbarkeiten, usw.

Hinzufügen eines neuen Artikel

Es gibt 2 Möglichkeiten einen neuen Artikel hinzuzufügen:

• Hinzufügen: es erscheint zunächst eine leere Maske in der alle Eintragungen zu dem Artikel gemacht werden können.
• Kopie: Sie erstellen eine Kopie eines bestehenden Artikel und überarbeiten die Eintragungen.

Tipps:

• Statt Kopieren können Sie auch mit Vorlagen arbeiten: Füllen Sie eine Artikelmaske soweit wie es für z.B. Ersatzteilartikel immer gleich sein soll. Speichern Sie dann die Vorlage mit einem Namen, z.B. „Ersatzteil“. Fortan können Sie zunächst eine Vorlage laden und dann die Felder weiter ergänzen. So lassen sich mehrere Vorlagen anlegen. Diese sind für alle User verfügbar. Definieren Sie eine Vorlage als „Standard“, dann wird diese beim Hinzufügen eines neuen Artikel automatisch geladen.
• Möchten Sie, so wie im Screenshot der Artikelliste, eine Artikelbild angezeigt haben, dann speichern Sie zunächst den Artikel. Anschließend in Anhänge/Dokumente ein oder mehrere Bilder hochladen. Alle Anhänge erhalten eine eindeutige Kennung (1,2,3, …). Zurück in Artikel Bearbeiten und im Feld Bild die Nummer des Bildes eintragen, welches hier angezeigt werden soll. Dieses Bild ist übrigens dann auch im Reportdesigner für den Belegdruck verfügbar.

Wichtige Felder:

Artikel: bis 40 Zeichen. Das ist die Artikelnummer. Ein „Muss“-Feld. Übrigens: Sie können jederzeit Artikelnummern ändern, auch wenn es schon Buchungen zu diesem Artikel gibt. Die neue Nummer gilt ab sofort überall und keine Zuordnungen gehen verloren.

Artikelname: bis 150 Zeichen. Im Artikelname wir die Beschreibung des Artikels erfasst. Diese kann mehrzeilig sein. Reicht dieser Platz nicht aus, oder sollen Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen angelegt werden, so können diese in Artikel / Einrichtung / Artikelnamengruppe erfasst werden.

Artikelart:

• Artikel: wird für Artikel verwendet, für die eine Bestandsverwaltung geführt werden soll
• Service: zum Beispiel Leistungen, die in Stunden, km, pauschal abgerechnet werden. Oder Artikel ohne Bestandsverwaltung
• Stückliste: mit dieser Artikelart können mehrere Artikel zusammengestellt werden, die zum Beispiel als Paket verkauft werden. So können Serviceartikel wie Fracht, Verpackung usw. dem Artikel ergänzt werden
• Produktionsstückliste: ein zu produzierendes Produkt, das in der Stückliste Artikel oder auch Serviceartikel für den Produktionsaufwand erhält. Wird im Lagerjournal eine Artikel mit „Fertig melden“ gebucht, so wird dieser Artikel dem Lager zu- und die Stücklistenkomponenten abgebucht. Hinweis: mit dem optionalen Produktionsmodul können Produktionsaufträge geplant und mit tatsächlichen, ggf. abweichenden, Zu- und Abgangsmengen gebucht werden

Gruppe: das ist die Artikelgruppe. Ein „Muss“-Feld. Die Gruppe dient nicht nur zu evtl. statistischen Auswertungen, sondern steuert auch bei der Rechnungsbuchung und Lagerbewegungen, welche Konten in der Finanzbuchhaltung bebucht werden sollen.

Einstandspreis: der Einstandspreis des Artikels. Max. 10 Nachkommastellen. Der Wert im Feld Einstandspreis wird unterschiedlich aktualisiert, je nach gewähltem Einstandspreismodell und der Auswahl im Feld Artikel automatisch mit dem neuesten Einstandspreis aktualisieren in Unternehmen / Einrichtung / Voreinstellungen, Register Artikel:

• Ja:
  • Fester Einstandspreis: Der Einstandspreis ändert sich nur durch manuelle Eingabe.
  • Durchschnitt: Der Einstandspreis ändert sich mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis.
  • FIFO: Der Einstandspreis ändert sich zum letzten Einkaufspreis, zu dem der Artikel eingekauft wurde.
• Nein:
• • Fester Einstandspreis: Der Einstandspreis ändert sich nur durch manuelle Eingabe.
  • Durchschnitt: Der Einstandspreis ändert sich mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis.
  • FIFO: Der Einstandspreis ändert sich nicht.

Einstandspreismodell: Optionen: „Fester Einstandspreis“, „Durchschnitt“, „FIFO“. Das Einstandspreismodell bestimmt für diesen Artikel, wie der Lagerverbrauch gebucht wird und der Lagerwert der Restbestände nach Verbrauch berechnet wird. Durchschnitt und FIFO liegt zugrunde, dass dieser Artikel zu unterschiedlichen Einkaufspreisen eingekauft wird.

• Fester Einstandspreis: hierzu wird der im Feld „Einstandspreis“ manuell eingegebene Wert für alle Lagerabgangsbuchungen verwendet.
• FIFO: die Berechnung findet erst nach einem Verkauf statt. Es wird der Einkaufswert pro Einheit vom ältesten Lagerzugang verwendet. Es werden somit für einen Verkauf zunächst die ältesten Zugangsbuchungen verwendet, bei denen noch Restbestand vorhanden ist. Hinweis: mit der Funktion „Lagerwert neu berechnen“ (siehe unten) werden die Einstandspreise aller Artikel neu berechnet.
• FIFO und Durchschnitt: diese beiden Optionen haben zunächst keinen Einfluss auf den Einstandspreis auf der Artikelkarte, sondern nur auf den verwendeten Einstandspreis in der Lagerabgangsbuchung. Da beim Verkauf eines Artikels nicht immer davon auszugehen ist, dass nach dem Wareneingang auch schon die Einkaufsrechnung gebucht wurde, wird der Einstandspreis zunächst mit dem letzten Kaufpreis aktualisiert. Die Funktion „Lagerwert neu berechnen“ übernimmt dann die Aktualisierung auf der Artikelkarte.

Wichtige Hinweise:

• Zu dem Zeitpunkt, zu dem man den korrekten aktuellen Lagerwert benötigt, oder die korrekte aktuelle Gewinnspanne der Umsätze berechnen muss, sind zuvor zwingend die beiden Funktionen „Lagerwert erneut berechnen“ und „Lagerbestand erneut berechnen“ in Artikel / Einrichtung auszuführen. Dabei werden die Einstandspreise auf den Lagerabgangsbuchungen und auf den Artikelkarten auf Basis der zu diesem Zeitpunkt faktisch gebuchten Wareneingängen und Eingangsrechnungen berechnet und aktualisiert.
• Fester Einstandspreis und Lagerwert: Falls Sie in den Artikelgruppen in Lagerwertkonten die entsprechenden Konten der Finanzbuchhaltung eingetragen haben um die Hauptbuchhaltung zu integrieren, beachten Sie bitte: Lagerzugänge durch Einkauf, oder Produktion, werden mit dem tatsächlichen Gestehungswert dem Lagerwert zugebucht, ungeachtet dem festen Einstandspreis. Soll zu einem bestimmten Zeitpunkt der Lagerwert ermittelt werden, so ist – je nach Wunsch – der Wert über Menge * festen Einstandspreis zu ermitteln und eventuelle Korrekturen auf den Lagerwertkonten manuell über Journalbuchungen in der Finanzbuchhaltung durchzuführen.
• Es ist möglich bei der Erfassung von Artikelpositionen für einen Verkaufsauftrag mit den Funktionen „Bestellzeilen markieren“ und „Lagerbuchung markieren“, gezielt die Zugangsbuchung zu markieren, die für den Verkauf verwendet werden soll. Damit wird dann auch der Einstandspreis der Zugangsbuchung verwendet, ungeachtet der Einstellung im Einstandspreismodell. Dies gilt auch bei der Verwendung von Chargen- oder Seriennummern.