So werden Daten von Uniconta nach Excel übertragen
Hinweis: Der OData-Server wird jede Nacht neu gestartet, um alle Tabellendefinitionen zu aktualisieren. Das bedeutet, wenn in einem Unternehmen neue Felder oder Tabellen angelegt werden, stehen diese Felder und Tabellen erst nach einem Neustart zur Verfügung.
Hinweis: OData-Dienste cachen Stammdaten, und beim Aktualisieren im Uniconta-Client kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die aktualisierten Stammdaten im OData-Feed verfügbar sind.
Hinweis: Pro OData-Suche können maximal 500.000 Datensätze abgerufen werden. Benutzen Sie ansonsten die Filterfunktionen, um die Anzahl der Datensätze zu reduzieren. Mehr dazu hier.
Voraussetzungen für Excel: Mindestversion Office 365 oder Excel 2016
Daten holen
- In Excel den Menüpunkt „Daten“ wählen
- „Daten abrufen“
- „Aus anderen Quellen“
- „Aus OData-Datenfeed“
Geben Sie die URL so wie im Screenshot ein. Eventuell mit Filter.
- Geben Sie Ihre Login-ID und das Passwort ein. UnternehmensID vor LoginId setzen: UnternehmensID/LoginID. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht versucht wird, Daten von einem „falschen“ Unternehmen abzurufen, falls Sie Zugriff auf mehrere Unternehmen in Uniconta haben.
- Die UnternehmensID kann seit der Version 89 in die URL aufgenommen werden. Dies ermöglicht den Abruf von mehreren Uniconta-Unternehmen in derselben Excel-Tabelle auf denselben Tabellen. Daten können sowohl mit als auch ohne UnternehmensID abgerufen werden.
- https://odata.uniconta.com/odata/DebtorClient
- https://odata.uniconta.com/odata/[UnternehmensID]/DebtorClient
- https://odata.uniconta.com/api/Entities/DebtorClient
- https://odata.uniconta.com/api/Entities/[UnternehmensID]/DebtorClient
Wählen Sie nun eine oder mehrere Tabellen aus, die nach Excel übertragen werden sollen:
Anschließend „Laden“ anklicken, oder „Laden in“ um anzugeben, wie die Daten in Excel angezeigt werden sollen:
In diesem Beispiel wurde „PivotTable“ ausgewält:
Die Pivot-Tabelle kann nun ausgefüllt werden, indem Sie die Felder nach unten in die vier leeren Kästchen unten rechts ziehen. Speichern Sie die Tabelle.
In Zukunft können Daten in Excel einfach durch Drücken von „Aktualisieren“ in der Pivot-Tabelle aktualisiert werden.
Daten aus anderem Unternehmen
Wie bereits oben erwähnt, können Daten aus einem anderen Unternehmen übernommen werden, indem man bei der Anmeldung vor die LoginID die UnternehmensID angibt: UnternehmensID/LoginID
Endpoints (Tabellen zum übernehmen)
| AccountantClient |
| AppIndentClient |
| AttachmentGroupClient |
| BankImportFormatClient |
| BankStatementClient |
| BankStatementLineClient |
| CompanyClient |
| CompanyClientUser |
| CompanyDocumentClient |
| CompanyDocumentLayoutClient |
| CompanyFinanceYearClient |
| CompanySettingsClient |
| CompanySMTPClient |
| CompanyUserAccessClient |
| ContactClient |
| CreditorClient |
| CreditorDeliveryNoteClient |
| CreditorDeliveryNoteLineClient |
| CreditorGroupClient |
| CreditorInvoiceClient |
| CreditorInvoiceLines |
| CreditorLayoutGroupClient |
| CreditorOrderClient |
| CreditorOrderCostClient |
| CreditorOrderCostLineClient |
| CreditorOrderGroupClient |
| CreditorOrderLineClient |
| CreditorPaymentFormatClient |
| CreditorPriceClient |
| CreditorPriceListClient |
| CreditorTransClient |
| CreditorTransOpenClient |
| CrmCampaignClient |
| CrmCampaignGroupClient |
| CrmCampaignMemberClient |
| CrmFollowUpClient |
| CrmFollowUpGroupClient |
| CrmGroupClient |
| CrmInterestClient |
| CrmProductClient |
| CrmProspectClient |
| CrmProspectClientUser |
| DCGroupPostingClient |
| DCPreviousAddressClient |
| DebtorClient |
| DebtorClientUser |
| DebtorDeliveryNoteClient |
| DebtorDeliveryNoteLineClient |
| DebtorGroupClient |
| DebtorInvoiceClient |
| DebtorInvoiceLines |
| DebtorLayoutGroupClient |
| DebtorOfferClient |
| DebtorOfferLineClient |
| DebtorOrderClient |
| DebtorOrderGroupClient |
| DebtorOrderLineClient |
| DebtorPaymentFormatClient |
| DebtorPaymentMandateClient |
| DebtorPriceListClient |
| DebtorProjTaskGroupClient |
| DebtorTransClient |
| DebtorTransOpenClient |
| DeliveryTermClient |
| DistributorClient |
| DocumentFolderClient |
| EmployeeClient |
| EmployeeCommissionClient |
| EmployeeDebSales |
| EmployeeGroupClient |
| EmployeeInvSales |
| EmployeeJournalLineClient |
| EmployeePriceClient |
| EmpPayrollCategoryClient |
| EmpPayrollCategoryEmployeeClient |
| EUInvStat |
| ExchangeRateClient |
| ExchangeRateCompanyClient |
| FamClient |
| FAMGroupClient |
| FAMTransClient |
| FAMTransSumClient |
| GLAccountClient |
| GLBudgetBudgetClient |
| GLBudgetClient |
| GLBudgetLineClient |
| GLClosingSheetClient |
| GLClosingSheetLineClient |
| GLDailyJournalClient |
| GLDailyJournalLineClient |
| GLDailyJournalPostedClient |
| GLDimType1Client |
| GLDimType2Client |
| GLDimType3Client |
| GLDimType4Client |
| GLDimType5Client |
| GLOffsetAccountLineClient |
| GLOffsetAccountTemplateClient |
| GLReportLineClient |
| GLReportTemplateClient |
| GLSplitAccountClient |
| GLSplitLineClient |
| GLSplitTemplateClient |
| GLStandardCharOfAccountClient |
| GLTransClient |
| GLTransDCSumClient |
| GLTransLogClient |
| GLTransSumClient |
| GLTransTypeClient |
| GLVatClient |
| InvBOMClient |
| InvBrandGroupClient |
| InvCategoryGroupClient |
| InvDiscountGroupClient |
| InvDutyGroupClient |
| InvDutyGroupLineClient |
| InvGroupClient |
| InvItemClient |
| InvItemNameGroupClient |
| InvItemStorageClient |
| InvItemTextClient |
| InvJournalClient |
| InvJournalLineClient |
| InvJournalPostedClient |
| InvLocationClient |
| InvPriceListLineClient |
| InvPurchaseAccountClient |
| InvSerieBatchClient |
| InvSerieBatchStorageClient |
| InvStandardVariantClient |
| InvStandardVariantCombiClient |
| InvStockStatus |
| InvSumClient |
| InvSumDate |
| InvTransClient |
| InvTransProject |
| InvUnitGroupClient |
| InvUnitGroupLineClient |
| InvVariant1Client |
| InvVariant2Client |
| InvVariant3Client |
| InvVariant4Client |
| InvVariant5Client |
| InvVariantCombiClient |
| InvVariantDetailClient |
| InvWarehouseClient |
| NoteGroupClient |
| NumberSerieClient |
| PartnerInvoiceClient |
| PaymentTermClient |
| PrCategoryClient |
| ProductionOrderClient |
| ProductionOrderGroupClient |
| ProductionOrderLineClient |
| ProductionPostedClient |
| ProductionPostedTransClient |
| ProjectBudgetCategorySumClient |
| ProjectBudgetCategoryTypeSumClient |
| ProjectBudgetClient |
| ProjectBudgetGroupClient |
| ProjectBudgetLineClient |
| ProjectCategoryChargeClient |
| ProjectCategoryClient |
| ProjectClient |
| ProjectClientUser |
| ProjectEmployeeClient |
| ProjectGroupClient |
| ProjectInvoiceProposalClient |
| ProjectInvoiceProposalLineClient |
| ProjectJournalClient |
| ProjectJournalLineClient |
| ProjectJournalPostedClient |
| ProjectOnAccountInvoiceLineClient |
| ProjectOrderClient |
| ProjectTaskClient |
| ProjectTransCategorySumClient |
| ProjectTransCategoryTypeSumClient |
| ProjectTransClient |
| PrStandardCategoryChargeClient |
| PrStandardCategoryClient |
| PrStandardClient |
| PrTaskGroupClient |
| PrTypeClient |
| PrWorkSpaceClient |
| ResellerClient |
| ShipmentTypeClient |
| SubscriptionChargeClient |
| SubscriptionClient |
| SubscriptionInvoiceClient |
| SubscriptionInvoiceLineClient |
| SubscriptionPricelistClient |
| SubscriptionPricelistLineClient |
| TablePropertyClient |
| TableValueClient |
| tabMinTabelUser |
| TMApprovalSetupClient |
| TMEmpCalendarClient |
| TMEmpCalendarLineClient |
| TMEmpCalendarSetupClient |
| TMJournalLineClient |
| UserClient |
| UserDocsClient |
| UserLabelClient |
| UserLoginHistoryClient |
| UserNotesClient |
| UserPluginClient |
| UserProfileClient |
| UserProfileControlClient |
| UserProfileUserClient |
| VouchersClient |
| WorkInstallationClient |
| WorkInstallationGroupClient |
| WorkInstallationGroupClientUser |