Willkommen bei der Einrichtung von Projekt- und Zeitmanagement

Zunächst müssen die entsprechenden Module in „Unternehmen / Einrichtung / Module konfigurieren“ aktiviert werden:

Für die weitere Einrichtung sollten folgende Überlegungen angestellt werden:

1. Soll WIP (work in progress) in der Finanzbuchhaltung gebucht werden?
2. Sollen Akonto-Rechnungen erstellt werden können?
3. Sollen Nullrechnungen erstellt werden können?
4. Welche Projektarten soll es geben?
5. Soll die Zeiterfassung über die Funktion „Arbeitszeitnachweis“ (inkl. Erfassung von Urlaub, Überstunden, …) und Freigabeprozess der Wochenjournale erfolgen?
6. Sollen „Gehaltsarten“ verwendet werden?
7. Soll „Materialverbrauch“ gebucht werden?
8. Soll die Zeiterfassung auch über die „Uniconta Assistant“-App erfolgen?
9. Sollen Kalender und Standardzeiten verwendet werden?
10. Müssen die Zeiterfassungen vor dem Buchen zunächst von weiteren Usern genehmigt werden?

Zu 1) Soll WIP (work in progress) in der Finanzbuchhaltung gebucht werden?

• Für WIP-Buchungen müssen einige Sachkonten eingerichtet werden.
• In den Projektgruppen müssen zur Integration diese Konten eingerichtet werden.

Beispiel für erforderliche Sachkonten:

Soll kein automatisches WIP gebucht werden, können die entsprechenden Felder in der Projektgruppe einfach leer gelassen werden.