Wir haben es einfacher gemacht Daten nach und von Uniconta zu kopieren, durch die Nutzung von Kopieren und Einfügen. Auf diesem Weg können Daten schnell kopiert und eingefügt werden ohne, dass Imports oder Exports ausgeführt werden müssen. Jede Listenform kann kopiert oder eingefügt werden. Wenn aus Uniconta eine Listenform kopiert wird, wird der Inhalt in der Zwischenablage gespeichert und kann, zum Beispiel nach Excel, Word, usw. kopiert werden. Daten können genauso in andere kompatible Listenformen innerhalb Uniconta kopiert und eingefügt werden. Zum Beispiel, von der Auftragslistenform zu Bestelllistenform (z.B. bei Bestellungen mit Kundendaten). Wenn, zum Beispiel, die Summen des Kontenplans für ein neues Budget in Excel benötigt werden, dann ist es einfach den Kontenplan zu kopieren und in Excel einzufügen.
Bemerkung: Wenn die Kopieren/Einfügen Funktion genutzt wird, müssen die Überschriften die exakt gleichen sein, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben. Jedes Programm, dass mit Spalten arbeitet kann genutzt werden. Zum Beispiel, Uniconta und Excel.
Die Zwischenablage von Uniconta ist in der oberen rechten Ecke des Bildschirms: In die Zwischenablage kopieren.
Diese Schaltfläche hat mehrere Optionen zu Auswahl, siehe Screenshot.
Drücken Sie “Strg” und klicken Sie auf die gewünschte Option.
Markierte Zeilen: Damit werden alle Daten in den Feldern der markierten Zeilen kopiert
Alles auswählen: Das kopiert alle Daten der Liste, unabhängig davon ob die Daten sichtbar sind oder nicht. Zum Beispiel, im Kontenplan werden alle Felder in der Liste kopiert ohne scrollen zu müssen. Jedoch werden nur die angezeigten Felder kopiert. Das bedeutet, dass ein Layout mit den gewünschten Feldern erstellt werden muss.
Die “In die Zwischenablage kopieren” Schaltfläche kann von jeder Listenform, die Buchungen, Bestellungen, Journaleinträge, usw. anzeigt, genutzt werden. Sie kann nicht in Detailformularen genutzt werden, die nur einen Eintrag, Buchung oder Konto anzeigen. Zum Beispiel, ein Formular, dass über die Schaltfläche “Bearbeiten” erreicht wurde.
Sobald die Daten in die Zwischenablage kopiert worden sind, können diese über die “Einfügen” Option des gewünschten Programms, z.B Excel, Notepad, Word, usw. eingefügt werden. Das ist ein schneller und einfacher Weg Daten zu kopieren ohne einen Export auszuführen.
Lange Listen können problemlos kopiert werden. Das wurde mit Konten getestet, die 47.000 Buchungen enthalten, diese wurden in unter 2 Sekunden kopiert und in Excel eingefügt.
Kopieren und einfügen von Daten innerhalb Uniconta
Der Inhalt der Zwischenablage kann auch innerhalb von Uniconta eingefügt werden, jedoch gibt es Einschränkungen.
Der Inhalt der Zwischenablage kann in alle Listenformen mit Zeilen, z.B. Journale, Bestellungen, eingefügt werden. Jedoch muss die Listenform kompatibel sein. Zum Beispiel kann ein Kontojournal nicht in eine Bestellung kopiert werden, da die Felder nicht kompatibel sind.
Bestell- und Auftragszeilen sind kompatibel. Rechnungs- und Bestandzeilen sind ebenfalls mit Bestell- und Auftragszeilen kompatibel. So kann zum Beispiel eine alte Rechnung genutzt werden um die Zeilen in einen neuen Auftrag zu kopieren.
Unten ist ein Beispiel, in dem ein Auftrag genutzt wird um eine Bestellzeile aufzubauen, mit “Kopieren” und “Einfügen”. Das kann hilfreich sein, wenn Aufträge bei Bedarf bestellt werden anstatt auf Lager zu halten.
Alles auswählen und kopieren
Beispiel:
Ein Auftrag enthält folgende Zeilen:
Alles muss beim Großhändler bestellt werden, da das Unternehmen die Produkte nicht auf Lager hält.
Klicken Sie auf die Zwischenablage Schaltfläche und wählen Sie “Alles auswählen” wie im Screenshot unten:
Erstellen Sie eine neue Bestellung und Bestellzeilen.
Setzen Sie den Cursor auf die erste Bestellzeile und klicken Sie Strg+V (Einfügen).
Die Auftragszeilen werden in die Bestellzeilen kopiert. Diese können nun angepasst werden. (z.B. Preis und Rabatt)
Nur “Markierte Zeilen” kopieren
Ausgewählte oder “markierte” Zeilen können auch kopiert werden.
Zeilen können markiert und kopiert werden, in dem die Option “Markierte Zeilen” unterhalb des Zwischenablage Symbols gewählt wird.
Mehrere Zeilen können durch gedrückt halten von “Strg” und klicken auf die gewünschten Zeilen markiert werden. (Die Zeilen erscheinen gelb)