Voreinstellungen

Die Voreinstellungen finden Sie in „Unternehmen / Einrichtung / Voreinstellungen“. Hier werden die Vorgaben für bestimmte Verhalten im Zusammenhang mit der Lagerverwaltung gemacht.

Register Aufträge

Feldname	Beschreibung
Lagerverwaltung	Hier können Sie „Keine“, „Reserviert“ oder „Lagerabgang“ auswählen.Diese Einstellung wird als Vorgabewert für neue Auftragszeilen verwendet und kann dort überschrieben werden. Keine: Die Auftragszeile führt zu keinen Reservierungen im Lager Reserviert: Die Menge der Auftragszeile wird im Lager reserviert. In der Übersicht der Verfügbarkeiten erscheint dies in der Spalte „Reservierte Menge“. Lagerabgang: Die Menge der Auftragszeile wird vom physikalischen Lagerbestand abgezogen. So, als ob bereits eine Lagerabgangsbuchung stattgefunden hätte.
Menge auf ‚1‘ setzen	Neue Auftragszeilen werden im Feld Menge mit 1 vor belegt. Ist beim Artikel eine Standardverkaufsmenge hinterlegt, wird diese verwendet.
‚Geliefert‘ bearbeiten	Das Feld „Geliefert“ in der Auftragszeile ist ein Informationsfeld, wieviel Einheiten geliefert wurden. Ist diese Funktion aktiviert, kann das Feld „Geliefert“ bearbeitet werden.
‚EAN‘ prüfen	Bei der Erfassung eines EAN Codes, wird dieser auf Korrektheit geprüft.
Artikelverfügbarkeiten zeigen	Ist dieses Feld aktiv, ist bei der Bearbeitung der Auftragszeilen das Fenster zweigeteilt. Im unteren Teil werden die jeweiligen Verfügbarkeiten des Artikels der aktuellen Auftragszeile angezeigt.
‚Jetzt liefern‘ bestimmt die Menge zu liefern	Damit bestimmt das Feld „Jetzt liefern“ in der Auftragszeile, was bei der nächsten Lieferbuchung an Liefermenge verwendet werden soll. Steht hier nichts, bzw. 0, dann wird auch nichts geliefert.
Rechnung, Lieferschein: nicht gelieferte Zeilen anzeigen	Nur wenn dieses Feld aktiviert ist, werden nicht gelieferte Zeilen auf den Rechnngs- und Lieferscheinbelegen angezeigt.
Aktualisieren der Einkaufspreise der Positionen	Mit dieser Funktion werden die Einstandspreise der Auftragszeilen aktualisiert, wenn sich die Einstandspreise auf den Artikelkarten geändert haben. Dies gilt auch für als „wiederkehrend“ markierte Aufträge HINWEIS: Bevor die Einstandspreise aktualisiert werden können, muss zuvor die Funktion „Lagerwert erneut berechnen“ in Artikel / Einrichtung durchgeführt werden. Weitere Informationen hier gibt es hier.
Aufträge genehmigen	Wenn dieses Feld aktiv ist, muss ein Verkaufsauftrag genehmigt werden, bevor er in Rechnung gestellt werden kann. Im Auftrag wird dann hinterlegt, wer und wann der Auftrag genehmigt hat.

Register Bestellungen

Feldname	Beschreibung
Lagerverwaltung	Hier können Sie „Keine“, „Bestellt“ oder „Lagerzugang“ auswählen.Diese Einstellung wird als Vorgabewert für neue Bestellzeilen verwendet und kann dort überschrieben werden. Keine: Die Bestellzeile führt zu keiner Berücksichtigung einer bestellten Menge im Lager Bestellt: Die Menge der Bestellzeile wird im Lager als Bestellmenge berücksichtigt. In der Übersicht der Verfügbarkeiten erscheint dies in der Spalte „Bestellte Menge“. Lagerzugang: Die Menge der Bestellzeile wird dem physikalischen Lagerbestand hinzugerechnet. So, als ob bereits eine Lagerzugangsbuchung stattgefunden hätte.
Menge auf ‚1‘ setzen	Neue Bestellzeilen werden im Feld Menge mit 1 vorbelegt. Ist beim Artikel eine Standardbestellmenge hinterlegt, wird diese verwendet.
‚Geliefert‘ bearbeiten	Das Feld „Geliefert“ in der Bestellzeile ist ein Informationsfeld, wieviel Einheiten eingegangen sind. Ist diese Funktion aktiviert, kann das Feld „Geliefert“ bearbeitet werden.
‚Jetzt liefern‘ bestimmt Menge zu liefern	Damit bestimmt das Feld „Jetzt liefern“ in der Bestellzeile, was bei der nächsten Lieferbuchung an Liefermenge verwendet werden soll. Steht hier nichts, bzw. 0, dann wird auch nichts geliefert.
Bestellungen genehmigen	Wenn dieses Feld aktiv ist, muss eine Bestellung genehmigt werden, bevor eine Eingangsrechnung gebucht werden kann. In der Bestellung wird dann hinterlegt, wer und wann die Bestellung genehmigt hat.

Register Artikel

Feldname	Beschreibung
Konto für Lagerbuchungen	Wenn es Kunden gibt, für die ein abweichender Kunde als Rechnungsempfänger angegeben wurde, kann hier eingestellt werden, bei welchem Kunden die Lagerbuchungen angezeigt werden sollen. Bemerkung: eine Änderung dieses Feldes erzeugt keinerlei Umbuchungen. Kann also jederzeit geändert werden.
Negativen Bestand zulassen	Ist dieser Wert aktiviert, so können Lagerbuchungen gemacht werden, die zu negativen Lagerbeständen führen. Diese Einstellung gilt für alle Artikel.
Der Artikel automatisch mit dem neuesten Einstandspreis aktualisieren	Der Einstandswert der Artikelbestände ermittelt sich über die Summe aller Buchungen. Je nach Einstellung, wie die Einstandsberechnung erfolgen soll. Mehr dazu finden Sie hier. Der Einstandspreis auf der Artikelkarte ist also immer nur eine Momentaufnahme. Soll dieser dem jeweils letzten tatsächlichen Einkaufspreis entsprechen, kann dieses Feld dafür aktiviert werden.
Größen einrichten.	Mit dieser Einstellungen steuern Sie, ob das Register „Größe“ mit den Feldern „Gewicht“, „Volumen“ und „Pakete“ auf der Artikelkarte angezeigt werden soll.
Inventurliste: Varianten laden.	Wurden für Artikel Varianten angelegt, so kann mit diesem Feld gesteuert werden, dass auf der Inventurzählliste für jede mögliche Variante eines Artikels eine eigene Zeile angelegt wird.

Register Projekt

Dimensionen der Projektbuchung verwenden	Hier wird angegeben, ob die Dimensionen, die auf der Projektkarte angegeben wurden, andere Dimensionen, die über Artikel, Kunden, Lieferanten, Konten usw. für Buchungen übersteuern sollen.

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