Volagen können genutzt werden um verschiedene Felder auf mehreren Formularen zu duplizieren. Vorlagen sind in verschiedenen Formularen verfügbar, u.a.:
Vorlagen werden immer auf die gleiche Art und Weise erstellt. | Gehe zu Layout Vorlagen Suchen |
Beispiel: Felder für deutsche Kunden wiederholen
Es gibt mehrere Felder (siehe unten im Screenshot) die für jeden neuen deutschen Kunden gleich sein sollen.
Gehen Sie im Hauptmenü auf Kunde, klicken Sie dann auf Kunde und klicken Sie auf „Hinzufügen“ in der Symbolleiste. Füllen Sie alle Felder, die für alle deutschen Kunden wiederholt werden sollen.
Klicken Sie auf „Vorlagen“ in der Symbolleiste und dann auf „Speichern unter …“. Der Vorlage kann nun ein Name gegeben werden, so dass diese Vorlage in der Zukunft genutzt werden kann.
Zukünftig kann das Symbol „Vorlagen“ genutzt werden, wenn ein neuer Kunde hinzugefügt wird. Unter „Laden“ kann eine vorher gespeicherte Vorlage ausgewählt werden. In diesem Fall würde der Benutzer „Deutscher Kunde“ wählen.
Vorlagen können auch gelöscht werden, in dem man auf „Vorlagen“ in der Symbolleiste, dann „Löschen“ und auf die gewünschte Vorlage klickt.