Zahlungsbedingungen

Mit „Hinzufügen“ wird eine neue Zahlungsbedingung erstellt. Mit „Bearbeiten“ kann eine Zahlungsbedingung geändert oder gelöscht werden.

Je nach Zahlungsart können sich die Register für die einzelnen notwendigen Felder einer Zahlungsbedingung ändern. Zunächst sieht das so aus:

Wechselt man die Zahlungsart zu „Tage“ dann kommen diese Register hinzu:

Zahlung kann zum Beispiel ein Kürzel sein: N14S3-7
Name: Netto 14 Tage, 3% Skonto bei 7 Tagen

Standard: wird für einen Kunden oder Lieferanten keine Zahlungsbedingung angegeben, so wird die erste gefundene Zahlungsbedingung, die als Standard markiert wurde, beim Buchen einer Rechnung verwendet.

Zahlungsarten:

• Bargeld: „Zwei Buchungen erstellen“ ist markiert: es wird eine Rechnungs- und eine Zahlungsbuchung erstellt, die sich ausgleichen und somit beide geschlossen sind. Ist diese Option nicht markiert werden keine Buchungen beim Kunden oder Lieferanten erstellt. Als Sachkonto muss in beiden Fällen zwingend ein Konto mit Kontoart „Bank“ angegeben werden.
• Tage: das Fälligkeitsdatum wird gerechnet aus Buchungsdatum plus „Anzahl in Tagen“
• Lfd. Woche: das Fälligkeitsdatum wird gerechnet aus Datum des Endes der Woche des Buchungsdatums plus „Anzahl in Tagen“
• Lfd. Monat: das Fälligkeitsdatum wird gerechnet aus letzten Datum des Monats des Buchungsdatums plus „Anzahl in Tagen“
• Vorkasse: wählbar, wenn die Zahlung um Voraus geleistet wird
• Kreditkarte: es wird kein Fälligkeitsdatum berechnet
• Inkassokonto: wird systemseitig nicht verwendet. Zur eigenen Dokumentation

Weitere Felder:

• Monatsende: das Fälligkeitsdatum ist der letzte Tag des Monats
• Teilzahlung: wird systemseitig nicht verwendet
• Skonto%: in Zusammenhang mit der Fälligkeit aus „Monatsende Skonto“ oder „Skonto Tage“ wird der in % angegebene Skontoanteil gewährt
• Monatsende Skonto: das Fälligkeitsdatum für die Gewährung des Skontos ist der letzte Tag des Monats
• Skontomethode: Bruttobetrag (in Deutschland üblich) oder Nettobetrag. Der Skontobetrag wird aus dem Brutto- oder Nettobetrag gerechnet
• Mehrwertsteuer aus Skonto anrechnen: markieren, wenn der Umsatz- bzw. Vorsteueranteil aus dem Skontobetrag herausgerechnet werden muss. In Deutschland üblich!

Beispiel: „Lfd. Monat plus 1 Monat“

Soll eine Zahlungsbedingung „Lfd. Monat plus 1 Monat“ verwendet werden, so muss sie wie unten dargestellt eingerichtet werden, damit sie auch im Februar funktioniert:

Beispiel: „30 Tage netto, 3% Skonto für lfd. Monat plus 10 Tage“

Soll eine Zahlungsbedingung 30 Tage netto sein und 3% Skonto für den laufenden Monat plus 10 Tage, dann ist das wie folgt anzugeben: