Uniconta peab arvestust nii robotite kui ka finantside üle

Väiksed programmeeritavad robotid on loodud õpilastele alates 3.klassist kui ülikooli tasemeni välja ning need õpetavad lastele ja noortele kuidas valmistuda tuleviku väljakutseteks. Robot nimega “Fable” on loodud Taani ettevõtte Shape Robotics poolt ning koosneb sadadest komponentidest, mis on kokku ostetud erinevatest riikidest üle maailma ning kokku pandud Shape Robotics ruumides Farum’is. Selleks et paremini juhtida oma laoseise ja tellimusi otsustas ettevõte koos Uniconta partneri Concept Dataga kasutusele võtta Uniconta äritarkvara.

See kõik sai alguse aastal 2011 Taani Tehnikaülikoolis (DTU) ühest doktorantuuriprojektist, mis juba 2015 aastal kujunes ülikooli ja Taani Haridusministeeriumi poolt toetatud ettevõtteks. Fable abiga saavad õpilased kokku panna erinevaid mooduleid väga erineval viisil kujundades nii loodava roboti keha, sensoorika ja liikumine. Sõltuvalt õpilase vanusest ja kogemusest saavad nad programmeerida roboti visuaalsete blokkide kaudu (Blockly) või kirjutades koodi (Python programmeerimiskeeles). Täna on ettevõttes 20 töötajat, müük jaguneb pooleks Taani ja rahvusvaheliste turgude vahel.

Kasvav äri tõi kaasa uued vajadused

“Me varasemalt kasutasime raamatupidamisarvestuseks e-conomic programmi kuid seal me ei saanud pidada arvestust oma müükide, ostutellimuste ja lao üle. See osa oli meil Excelis ja tuli teha käsitsi.” selgitas ettevõtte finants ja operatiivjuht André Fehrn.

“Üsna kiiresti sai selgeks, et nii on äritegevuse üle raske järge pidada. Meie toodete nomenklatuur laienes ja meie müük kasvas ning see Exceli lahendus tekitas järjest rohkem probleeme.” selgitas Fehrn. “Me kirjeldasime kulud kõik e-conomic raamatupiadmisprogrammis. Kord kuus tegime inventuuri. Meil puudus võimalus jälgida operatiivselt oma marginaale või jälgida kaupade liikumist. “

Uue programmi valimise käigus otsiti süsteemi, mis on lihtsasti kohaldatav ning täiendavate konsultatsioonitundide vajadus oleks seeläbi minimaalne. See pidi olema avatud süsteem, mis suudab suhelda teiste süsteemidega ilma suuremate probleemideta. Efektiivne laokaupade haldamise võimalus oli oluline et pidada arvestust paljude alamkomponentide ja finantstoodete üle. Uniconta osutus valituks kuna suutis ennast tõestada kõigis neis kolmes küsimuses.

Control the inner lines

“Uniconta annab meile mitte ainult tootenimekirjad kätte vaid ka toodete komponentide loetelud. Me kasutame seda näiteks korduvtellimuste tegemisel või kauba kompleteerimisel. Me kasutame müügitellimuste moodulit et pidada järge tehtud pakkumiste üle, tellida kaupu, juhtida kauba saatmisi ja arveldamist. Meil on nüüd väga hea detailne ülevaade. ” rääkis Andre Fehrn.

Unicontas saab kaupu luua, osta ja müüa. Sa saad kontrollida kaupade reserveerimisi ja laoseisu igal ajal. Programm teeb ka lao finantsilised arvutused ära – näiteks kui sa ostad ja müüd, siis uuendatakse nii laoseisu kui ka väärtust. Lisaks sellele on jälgitav kauba füüsiline asukoht.

Ootamatu eelis

Kasutades Microsofti Odata võimalusi, saab André lihtsalt ja turvaliselt vahetada andmeid Uniconta ja Exceli vahel.

“Kui sa oled juba teinud omale Exceli põhja, siis on andmed Exceli aruandes uuendatavad iga kuu lihtsa nupulevajutusega. Ma kasutan seda selleks, et teha igakuiseid aruandeid. Ma näitan neid andmeid slaididel – nii saan tutvustada finantstulemusi ilma erilise lisapingutuseta.” lisab André, kelle igakuine finantstulemuste ettekanne koosneb keskmiselt 10 slaidist mis tutvustab 10 võtmenäitaja arengut perioodide lõikes.

“I would describe it as an easy-to-run and continuous piece of Business Intelligence, which means there’s more time to interpret the numbers rather than finding them,” he says.