HANKIJA

HANKIJA| Salvesta infot oma tarnijate kohta

Sltumata ettevõtte suurusest, on igal ettevõttel vaja hoida infot oma hankijate kohta. Uniconta salvestab hankijate info selliselt, et kasutajal on võimalik koheselt näha tema jaoks olulist hankijate infot ühe nimekirjana.

Unicontas on olemas ka välisvaluutade haldus, mis võimaldab teha tehinguid välishankijatega. Valuutakursid uuenevad automaatselt, ent on võimalik sisestada ka fikseeritud kursse.

Emailide saatmine

Kõiki dokumente on võimalik hankija emalile saata otse Unicontast. See hoiab kokku nii aega kui ka raha.

Kõik panga formaadid

Makse info saab seadistada iga hankija kohta. Unicontast on võimalik saada maksesoovitused ja sellest genereerida SEPA maksete fail.

Dokmendid

Võimalik on tellimustele kaasa lisada nii spetsifikatsioone, joonseid või pilte. Kasutaja saab ise otsustada, missugusele väljunddokumendile lisatud failid kaasa pannakse.

Mass uuendamine

Unicontas on võimalik ostuttellimusi uuendada korraga säästes nii aega ja optimiseerides töövooge.

Ettevõtte otsing

Luues uut hankijat ning sisestades ettevõtte käibemkasukohuslase numbrit, leiab Uniconta vastava ettevõtte üles ning täidab vastavad nime ja aadressi väljad ära.

E-arve import

Eesti e-arve import on hetkel töös

Hankija mooduli funktsioonid

Põhiandmed

  • hankijakoodid automaatselt või käsitsi
  • hankijate loomine läbi KMKR kohuslase numbri või läbi äriregistri päringu
  • 4 välja saadaval ettevõtte nime ja aadressi jaoks
  • hankijagrupid erinevate konteeringute jaoks-statistiline vaade kui ka filtreerimine
  • Käibemaksu arvestus
  • Hankijate valuutahaldus
  • Piiramatu kontaktisikute arv
  • Hankija emaili aadressid- tellimuste edastamine emaili teel
  • Dokumentide lisamine ostutellimustele -(spetsifikatsioonid,pildid jne.)
  • Hankija andmete korraga muutmise võimalus
  • Uue hankija loomine MS EXcelist
  • Keerulisem kirjete filtreerimis funktsioon saadaval
  • Hankija andmete vaatamine läbi erinevate kujundus mallide
  • Kahe hankija kokku konsolideerimine (tuli välja et on hankija topelt)
  • Hankija lisakulude haldus
  • Hankija saldo ülevaade
  • Hankija avatud kanded
  • Hankija hinnalepped (ostuhinnad,kampaaniad ja allahindlused)
  • Hankija kaubakoodid

Ostuarved

  • ostuarvete loomine kauba ja ilma kaubakoodita.
  • kulukonto lisamine arvereale
  • ostuarvete loomine ning ka arve simulatsioon
  • dokumentide lisamise võimalus arvetele

Aruanded

  • Kauba/hankija statistika hankija lõikes
  • Hankija kanded- väljavõtted, kannete nimekiri, avatud kanded, saldod
  • Pivot tabel- statistiliseks analüüsiks
  • Maksesoovitused- maksefailide loomine
  • Hankijate aegumisaruanne
  • Aruannete eksport MS Excelisse, MS Wordi ja printimise võimalused.

Vormid

  • Ostuarved
  • Hankijad

Loe rohkem teiste moodulite kohta

Top