PROJEKT
PROJEKTI MOODUL| Annab suurepärase ülevaate projektidest
Unicotna projekti moodul võimaldab kasutajatel hallata ja jälgida projektides tehtavaid kulutusi, tunde, kasutatud materjale, saadud tulusid. Iga kord kui kasutaja loob uue projekti, saab ta valida erinevate mallide vahel, missugust projekti soovib ta luua. See tagab andmete ühtluse ning kvaliteedi.
WIP
Kui projekti töölehed sisestatakse, siis oodatud kasum, kulutatud tundide, materjalide ja kulude alusel sisetatakse WIP kontole. WIP kontod ja vastaskontod seadistatakse projekti gruppides. Kui WOP kontod on seadistamata, siis Uniconta ei sisesta pearaamatusse WIP kontodele midagi, teisisõnu Uniocnta projekti moodulit on võimalik kasutada ka ilma pearaamatu integratsioonita,
Projekti kannetes on olemas väli ""WIP, mis näitab, kas WIP kanded on postitatud pearaamatusse või ei. Arveldamise hetkel WIP tasakaalustatakse pearaamtaus selliselt, et projekti päris tulud kuvatakse nii projektil kui ka pearaamatus.Uniconta Tööaja registreerimine
Uniconta ajahaldus on lisa funktsionaalsus projekt moodulis, mis võimaldab töötajatel registreerida tööaja tabeleid ja teha arveldusi. Moodul võimaldab kasutajatel seadistada kalendreid ja hinnamaatrikseid ja registreerida töötunde kui väljamüüdavat teenust.
Töötajad saavad ona tööaegu sulgeda, kui tööajad on sisestatud ning juhtidel on võimalik tööaegu ka kinnitada. Kinnitamise hetkel tööajad sisestatakse Uniconta projekti töölehele. Töötajatel on lubtatud tööaegu muuta ainult kinnitamata perioodidele. Seda kõike on võimalik teha ka läbi Uniconta Employee Appi, mida on võiamlik allalaadida Google Playst.Projektide nimekiri
Ülevaate vormil on võimalik näha sinu jaoks olulist infot kõikide oma projektide kohta kujundades vormi vaadet. Kiendipõhisel projektidel saab kasutaja muuta klientide põhiandmeid vastavalt projekti sisule (nt. maksetingimus on erinev, mis elenevalt on paika pandud).
Projekte on võimalik luua läbi mallide, mis tagab andmete sisestamise kiiruse ja kindluse,et ka kõik olulised väljad on täidetud.Ülevaade ja haldus
Erinevad tegevused või toote tüübid projektides saaab tükeldada erinevateks kategoorateks. Neid kategooriad on võimalik omakorda grupeerida alamkategooriateks kui vaja peaks olema.
Kategooriad on aluseks projektide statistiliseks analüüsiks, kus kasutaja näeb ja oskab hinnata projektide kulgu.Arveldamine
Avrledamine on seotud kliendi mooduliga, kuid on teostatav ka projekti moodulist. Arve read saavad olla ilma kaubakoodideta ning tekst saab olla kuni 1200 märki. Ühtlasi saab kasutaj aotsustada, mis tunde soovib arveldada ja mida mitte.
Projektide ülevaade annab hea ülevaate, mis projektid on kasumlikud või mis projektidel ei lähe nii hästi.Kudias käib arveldamine projekt moodulis?
Projketi mooduli on integreeritud pearaamatu, varude, klientide ja hankijate registritega ning arveldamine toimub läbi kliendi mooduli. Kliendi moodulis olev funktsionaalsus on lihtne ning aitab kasutajal tuvastada, mis tunnid on arveldatud ja mis mitte.
Projekt mooduli funtsionaalsus
- Kategooriad tulu, kulu ja laotoodetele
- Integreeritud laomooduliga
- Projekti eelarve read sisaldavad tootenumbreid, töötajaid, tasu tüüpe ja dimensioone
- Projekti eelarve read näitavad ka rea põhiselt marginaale ning ka üle eelarve
- Müügitellimuste arveldamine projekti jaoks
- Kiirarvete tegemise võimalus
- Kulutatud kulumaterjalide, tundide ja toodete, teenuste registreerimine projekti
- “Kinnitatud” ja “ootel” võimalused projekti töölehel
- Hindade ümberarvutus projekti töölehel
- Makse tüübid tundidele ja makse viited
- Integreeritud töötajate registriga
- Hinnangulise eelarve tegemise võimalus
- Sisestatud projekti ridade muutmise võimalus
- Alamprojektid
- Projekti kulude võrdlemine eelarve vastu
- Projekti jälgimine faaside järgi
- Projektinumbri muutmine sisestatud projektides
- Hinnapakkumised
- Kulude jälgimine
- Projekti mallid
- Vaba teksti väljad
- Projekti kannetes arved on negatiivsed
- Projekti juurdehindluse grupid
- Kaubakoodid projekti arvetel
- Finantsdimensioonid projekti kannetes
- Müügitellimuse loomine projekti pealt
- Andmete mass uuendamine
- Kirjete filtreerimine arveldatud ja arveldamata ridade lõikes
- Ridade muutmine enne arveldamist
- Pivot tabelid
- Kulude otsene registreerimine projektile
- Kulude registreerimine läbi Äppi
- Tulu/kulu projektid
- Otse link sisestamisest arveldamisele
- Lihtne juurdepääas aruannetele