Ef óskað er eftir að nota samþykktarferli í Uniconta þarf að setja upp eftirfarandi í fyrirtækinu. 1) Stofna notendur sem eiga að samþykkja. 2) Stofna starfsmenn aðra en notendur sem nota á í samþykktarferlinu. 3) Setja upp tölvupóstsstillingar fyrir samþykktarferlið.   1) Stofna notendur ATH: Móttakandi tölvupósts í samþykktarferlinu verður að vera stilltur sem notandi […]

Yfirlitið ‘Talnagögn’ er notað til að leita að seldum vörum á völdu tímabili. Velja skal Birgðir/Skýrslur/Talnagögn/Talnagögn

Þessi grein lýsir hvernig á að móttaka og reikningsfæra innkaupapöntun að hluta til. Innkaupapöntun með hlutamóttöku, Innkaupapöntun með hlutamóttöku og hlutareikningsfærslu Eftirfarandi innkaupadæmi miðast við valkosti hér að neðan. Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir ATH! Ef keyrt er innkaupa- og sölupróf skal eftir hverja skjalauppfærslu, fylgiseðil, pöntunarstaðfestingu o.s.frv. vista og loka pöntunarlínum og opna þær aftur áður […]

Stofna margar sölupantanir með tilheyrandi pöntunarlínum. Ef tekið er á móti Excel-skrá eða CSV-skrá með viðskiptavinanúmeri, pöntunarnúmeri og heildarverði er hægt að stofna þær í Sölupöntun án þess að þurfa að slá inn handvirkt. Allt sem það tekur er smá gagnabreyting í Excel skjalinu. Dæmið hér að neðan sýnir hvernig við nýtum okkur: Sölupöntun – […]

Uppsetning á viðskiptavini Í viðskiptavinaspjaldi er slegið inn tölvupóstfang fyrir móttöku reikninga með tölvupósti. Uppsetning tengiliða Í tengiliðum viðskiptavinar (Viðskiptavinur/Tengiliðir í tækjaslánni) er hægt að bæta við móttakendum reikninga. Ef að móttakandi er þegar skráður sem tengiliður er valið línuna með tengiliðnum og smellt á Breyta hnappinn. Ef að móttakandi er ekki skráður sem tengiliður […]

Tolla-/gjaldflokkar eru notaðir til að reikna skatta á ýmsar vörur í daglegu lífi okkar. Tolla-/gjaldflokkar er að finna undir Birgðir/Viðhald/Tolla-/gjaldaflokkar Ath:Til að nota Tolla og gjöld verður að virkja það undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga Lestu meira um eiginleika okkar hér … Eftir stofnun tolla-/gjaldaflokka verður hann að vera tengdur við vöru. ATH: Ef viðskiptavinur eða lánardrottinn […]

Frátektir sýna yfirlit yfir allar vörur sem eru fráteknar fyrir innkaup, sölu eða framleiðslu. Fara í Birgðir/Skýrslur/Frátektir Hér er ítarleg skýrsla hvaða vörur hafa verið fráteknar, pantaðar, eru í flutningi og afhentar þvert yfir kerfiseiningar.   Heiti reita Lýsing Gerð pöntunar Sýnir í hvaða röð varan er frátekin. Pöntunargerðir geta verið Sölupöntun, Innkaupapöntun eða Framleiðslupöntun. […]

Til þess að flytja fyrirtæki yfir á annan eiganda þarf að gera eftirfarandi. Fara í Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda Ef notandinn er til á listanum, er hann einfaldlega valinn og smellt á hnappinn „Breyta eiganda“ Ef notandinn er ekki á listanum en er til samt sem áður í Uniconta er smellt á „Bæta við notandi“ Hér er […]

Frekari upplýsingar Raðnúmer innkaupa (íslenskur hlekkur kemur fljótlega) Raðnúmer sölu (íslenskur hlekkur kemur fljótlega) Til að úthluta rað-/lotunúmeri á fyrirliggjandi vöru í birgðum er hægt að gera það á eftirfarandi hátt án þess að það hafi áhrif á fjárhaginn. Hér er dæmi um raðnúmer. Fara í Birgðir/Vörur Velja vöruna sem stofna á raðnúmer á og […]

Hoppa í Reiknaða reiti Reikna heildarþyngd vöru á pantanalínunum með reiknaðum reitum í Uniconta. Ef sjá á heildarþyngd vöru á pantanalínunum er möguleiki að búa til reiknaðan reit. Fara skal í Verkfæri/Reiknaðir reitir Velja töfluna sem heitir: DebtorOrderLineClient (Pantanalínur) Smella á Reiknaðir reitir Smella á Bæta við reitur Nefna skal reitinn, t.d. ucWeight Slá inn […]

‘Til ráðstöfunar’ sýnir birgðalista vara sem er til á lager. Fara skal í Birgðir/Skýrslur/Til ráðstöfunar Ef vörur vantar á listann er hægt að bæta þeim við með því að smella á hnappinn “Bæta við” í tækjaslánni eða með því að nota hnappinn F2.

Bókaðar dagbækur birgða sýna lista yfir dagbækur sem bókaðar eru í gegnum birgðabókina Fara í Birgðir/Skýrslur/Bókaðar dagbækur Á listanum er hægt að skoða bókaðar fjárhagsfærslur úr dagbókinni sem og birgðafærslurnar. ATH: Ef birgðabók hefur verið bókuð á rangan hátt er hægt að eyða færslubók og færslurnar falla aftur á sinn stað og hægt er að […]