Ef óskað er eftir að nota samþykktarferli í Uniconta þarf að setja upp eftirfarandi í fyrirtækinu. 1) Stofna notendur sem eiga að samþykkja. 2) Stofna starfsmenn aðra en notendur sem nota á í samþykktarferlinu. 3) Setja upp tölvupóstsstillingar fyrir samþykktarferlið.   1) Stofna notendur ATH: Móttakandi tölvupósts í samþykktarferlinu verður að vera stilltur sem notandi […]

Í Uniconta er hægt að hanna eignaskrá til að veita fyrirtækjum yfirsýn yfir fastafjármuni og auðvelda utanumhald og stýringu fastafjármuna yfir líftíma þeirra. Eignaskráin er samþætt færslubókunum þannig að eignabókin er sjálfkrafa uppfærð með kaupvirði, endurmati/virðisrýrnun, afskriftum, tapi/hagnaði og söluvirði þegar þessar upphæðir eru bókaðar í færslubókunum. Stofnun Eignaskrár Þegar byrjað er að nota Eignaskrá […]

‘Flytja út fjárhagsfærslur’ er notað af endurskoðanda/Univisor til að flytja út bókaðar færslur úr Uniconta yfir í Uniconta viðskiptavinarins. Ef viðskiptavinurinn notar Uniconta þá hefur Univisor frjálsan aðgang að reikningum sínum. Byrja skal á því að stofna skýrslu fyrir tímabilin sem á að flytja út. Smella á ‘Stofna flytja út’. Allar færslur sem á að […]

Velja skal PDF skjal og smella á “Skipta upp í mörg PDF”. Nýr gluggi opnast Það eru ýmsar leiðir til að skipta PDF. Hægra megin er valið upphafspunkt í nýja PDF-skjalsins. Í neðangreindri mynd, síða 2 er valin sem brýtur PDF í tvö PDF skjöl. Siða 2 og 3 verða síður 1 til 2, og […]

Hér eru sýndar breytingar sem gerðar voru með eyðingaraðgerðum Uniconta. Aðgerðarreiturinn sýnir hvort það hefur verið hætt við fylgiskjal, eytt fylgiskjali eða dagbók hefur verið eytt. Lesa meira um að hætta við og eyða færslum hér.  

Undir Fjárhagur/Viðhald getur Uniconta reiknað út og fært gengisbreytingar á tilteknu tímabili. Mælt er með að gengisuppreikningurinn sé reiknaður út á síðasta degi tímabilsins. Fyrir viðskiptavina-og lánardrottnafærslur er gengisleiðréttingin reiknuð á síðasta degi tímabilsins og er færð til baka daginn eftir. Fjárhagsfærslur eru ekki færðar til baka. Það gefur mynd sem segir hvernig fyrirtækið ætti […]

Viðeigandi tenglar.: Stafræn fylgiskjöl Stafrænt fylgiskjal (Innhólf) Það eru margar leiðir til að færa stafræn fylgiskjöl inn í Uniconta. Í Uniconta er hægt að lesa inn Stafræn fylgiskjöl áður en þau eru tengd við ákveðna færslu og er það gert undir Stafræn fylgiskjöl (Innhólf). Innhólfið er þar sem unnið er með fylgiskjalið áður en það […]

Mælt er með því að notandinn setji upp viðskiptamannabók til að færa inn mótteknar greiðslur frá viðskiptamönnum. Lesa hér um hvernig færslubækur eru settar upp   Dæmi um viðskiptavin Skjámyndin hér að neðan sýnir dæmi um uppsetningu á viðskiptamannabók. Velja skal viðskiptavin sem greiðslan á að bókast á, úr fellivalmyndinni í reitnum ‘Mótlykill’. Hægt er […]

Sjálfvirkt val á lykli leyfir færslum að bókast sjálfvirkt þegar hreyfingaryfirlit banka er flutt inn. Velja Fjárhagur/Afstemming banka og smella á “Sækja gögn” í valmyndinni efst.   Næst skal smella á “Sjálfvirk lyklun” og velja lykla fyrir sjálfvirkt val. Ef leitartextinn er í skránni sem er flutt inn þá fer færslan á valinn lykil   […]

Fjárhagsáætlanir er hægt að setja í Uniconta og  bera saman við rauntölur. Til að setja upp fjárhagsáætlun, veldu Fjarhagur/Fjárhagsáætlun í valmyndinni til vinstri. Smelltu á “Bæta við áætlunarlíkan” Settu inn nafn á fjárhagsáætlun og tímabil.

Það er mögulegt að nota sjálfvirka úthlutun númeraraða á eftirfarandi sviðum: Viðskiptavinur Lánardrottnar Birgðir Verk   Uppsetning “Sjálfvirkrar úthlutunar” Sjálfvirk úthlutun er sett upp undir númeraraðir í Fjárhagur/Viðhald/Númeraraðir.     Smella skal á Bæta við eða F2 til að bæta við fylgiskjalanúmeri.     Fylla skal út eftirfarandi atriði í skjámyndinni hér að ofan: Sería […]

  “Staðgreiðsluafsláttur” er veittur þeim viðskiptavinum sem greiða reikninga sína innan tiltekins tíma í tengslum við greiðsluskilmála. Hægt er að setja upp staðgreiðsluafslátt fyrir viðskiptavini og lánardrottna. Hann er notaðar í tengslum við sölu- og innkaupapantanir og er bókaður við greiðslu innan greiðslufrests sem valinn er í greiðsluskilmálum. Einnig er hægt að nota staðgreiðsluafslætti þegar […]