Í Uniconta getum við sett upp okkar eigin SMTP sendingu til að senda ýmis skjöl, svo sem reikninga, pöntunarstaðfestingar, afhendingarseðla, innkaupapantanir, samþykki og margt margt fleira. Uppsetning tölvupósts er hægt að stofna á tveimur stöðum í Uniconta. Einn staður er undir fyrirtæki, þar sem þú getur sett upp eitt eða fleiri SMTP uppsetningar, eftir það […]

Vatnsmerki er grafískur eiginleiki sem hægt er að setja í bakgrunn reiknings eða annað fyrirtækjaskjals. Vatnsmerki eru áhrifaríkust ef þau eru hönnuð í ljósum litum. Þannig er auðvelt að lesa textann yfir vatnsmerkið. Vatnsmerki getur verið lítið merki eða stór mynd, sem nær yfir allt skjalið með litlu merki efst og heimilisfang neðst, eins og […]

Hægt er að sameina tvær víddir í Fjárhagur/Viðhald/Víddir. Þegar tvær víddir eru sameinaðar eru allar færslur „afritaðar frá“ fyrstu víddinni og „afritaðar yfir“ í hina víddina. Fyrstu víddinni er síðan eytt. Smelltu á hnappinn „Sameina víddir“ í tækjaslánni sem sýnt er hér að ofan. Veldu víddirnar sem á að afrita úr/í eins og sýnt er […]

Sniðflokka lánardrottna er hægt að nota til að útbúa sjálfgefið útlit reikninga, bankareikinga, tölvupósta o.s.frv. fyrir lánardrottna eða innkaupapantanir. Sniðflokkar eru notaðir til að staðla sendingar og uppsetningu. Smella á “Bæta við færslu” til að stofna nýjan sniðflokk lánardrottna. Slá inn nafn á sniðflokknum og velja hvort þessi sniðflokkur eigi að vera sjálfgefinn Velja skýrslur […]

Fara skal í Viðskiptavinur/Viðhald/Afhendingarskilmálar. „Afhendingarskilmálar“ eru notaðir til að setja upp staðlaða skilmála fyrir afhendingu frá birgja til viðskiptavina.      

Fara skal í Viðskiptavinur/Viðhald/Sendingar. Sendingar eru notaðar til að stilla staðlaða sendingarmáta.      

Til að sameina tvo viðskiptavinalykla skal fara í Viðskiptavinur/Viðhald/Sameina lyklar. Þegar tveir viðskiptavinalyklar eru sameinaðir, flytjast allar færslur af Frá lykli yfir á Til lykils og Frá lykli tæmist og eyðist.    

Fara skal í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Hér á að velja hvaða kerfiseiningu á að nota í fyrirtækinu.   Í dálkinum „Kerfiseining“ eru allar aðgerðir að meðtöldum birgðum innifaldar í grunnáskriftinni. Ef virkjaðar eru einingar í öðrum kerfishlutum bætist sá kerfishluti við áskriftina. Ganga þarf úr skugga um að allir aðrir opnir Uniconta-kerfisgluggar séu vistaðir áður en […]

Ef þú stundar viðskipti í erlendum gjaldeyri er ráðlegt að færa inn fjárhæðir í erlendri mynt og láta breyta sjálfkrafa í daglegt gengi. Þannig getur þú auðveldlega fylgst með því sem þú hefur átt viðskipti með í gjaldmiðli og skráðu gengi. Það er auðveldara að leita að upphæð eftir gjaldmiðli en að umreikna. Sömuleiðis er […]

Kaup og sala í gjaldmiðlum Hægt er að stofna innkaupa- og sölupantanir í erlendri mynt. Þegar pöntunin er gerð er gjaldmiðlakóðinn sjálfkrafa sóttur frá viðskiptavini eða lánardrottni. Þú ættir aldrei að bóka í blönduðum gjaldmiðlum á erlendum viðskiptavini eða lánardrottni. Það er ekkert vit í því ef staða í gjaldmiðli er blanda af mismunandi gjaldmiðlum. […]

  Fara í Birgðir/Viðhald/Endurreikningur birgða til að endurreikna birgðir. Magn í birgðum er reiknað út frá færslum í birgðum. Ef Uniconta sýnir mismun á birgðafærslum og birgðayfirliti verður að keyra endurútreikning birgða. Þetta tryggir að magnið sem hefur verið keypt / selt / reikningsfært o.s.frv. bæði í innkaupum og sölu, er endurreiknað í samtölutöflunum og […]

Fara skal í Viðskiptavinur/Viðhald/Sniðflokkar viðskiptavina. Snið flokka er hægt að nota til að velja reikningssniðmát, bankaupplýsingar, tölvupóstskilaboð og aðrar uppsettar breytur. Hægt er að velja eitt eða fleiri mismunandi snið fyrir hin ýmsu samskipti. Til dæmis gæti einn notað nokkur mismunandi snið fyrir skjöl sem þarf að senda á mismunandi tungumálum. Það er gert með […]