Veitir heildaryfirsýn á fjármál fyrirtækisins

Nýtt VSK uppgjörskerfi

Við höfum útfært nýtt kerfi fyrir VSK uppgjör þar sem öll VSK uppgjör eru vistuð. Þegar uppgjör hefur verið vistað er hægt framkvæma bókun í fjárhag og senda VSK skýrslu inn til Skattsins í gegnum vefþjónustu. Þegar VSK uppgjörið hefur verið vistað og sent til Skattsins vistast rafræn kvittun frá Skattinum sem fylgiskjal með VSK uppgjörsfærslunum.

Kerfislykill ‘VSK uppgjör’

Í uppfærslu 90 kom inn nýr kerfislykill fyrir VSK uppgjör. Tengja þarf bókhaldslykilinn fyrir VSK uppgjör við þennan kerfislykil.

Þegar VSK uppgjör er bókað þá færast upphæðir VSK skýrslunnar á móti inn- og útskattslyklum og upphæð VSK uppgjör færist á kerfislykilinn. Athugið að sækja um vefþjónustaaðgang hjá færsluhirði áður en tengingin er sett upp.

Einföld mismunameðferð við bankaafstemmingu

Auðvelt er að jafna mismun þegar gengis- eða auramunur verður eða þegar bankinn innheimtir gjöld.
Bankaafstemming er oft erfiðari þegar bankinn dregur frá gjöld eða mismunur er á gengi eða aurum þannig að greiðslan samsvarar ekki þeirri upphæð sem verið er að gera upp.

Gengis- og auramunur

Ef þú greiðir lánardrottni í erlendri mynt, og síðar lest inn bankafærslur, er oft gengismunur á þeirri upphæð sem greiðslan í gjaldmiðli var fyrst bókuð á og því gengi sem bankinn hefur notað. Nú er einfaldlega hægt að merkja færslurnar tvær sem þarf að stemma af hvora við aðra í bankanum og fjárhagsfærslunni, eftir því sem við á. Ef síðan er smellt á „Stofna saldómismun“ myndar Uniconta sjálfkrafa gengismun sem er innifalinn í merkingunni. Merkingin mun fara í núll og þú getur smellt á „Bæta við afstemmingu“.

Gjöld/Þóknanir

Það er til spjald yfir gjöld og hvernig skuli færa þau. Þannig að við bankaafstemmingu er hægt að tilgreina gjaldaflokk og þá upphæð sem bankinn hefur dregið frá.
Við bókun jafnar Uniconta síðan viðskiptavininn við greidda upphæð, bókar gjöldin á gjalda-lykilinn og upphæðina sem móttekin er í bankaafstemmingunni á bankalykilinn.

Uppsetningar dagbóka eftir þínum þörfum

Uniconta er hægt að setja upp með hefðbundinni uppsetningu, og einstaklingsuppsetningu í sömu dagbók. Þetta gildir um öll fyrirtæki sem notandinn hefur aðgang að. Auk þess leyfir Uniconta ótakmarkaðan fjölda dagbók fyrir hvern viðskiptavin.

Notendur hafa því svigrúm til aðlaga Uniconta að þörfum fyrirtækis síns.

Hermun

Hægt er að herma bókun dagbóka áður en bókun er gerð, rétt eins og hægt er að herma eftir stöðunni fyrir bókun. Þannig er hægt að sjá hvernig færslurnar hafa áhrif á bókhaldið áður en dagbókin er uppfærð. Þannig geta notendur verið vissir um að allt sé rétt sett upp áður en endanleg bókun er gerð. Ef bókun lítur ekki rétt út, þá geta notendur aðlagað bókun og prófað aftur. Þetta gefur notendum heildaryfirsýn yfir fjárhag og forðar þeim frá hvimleiðum villum.

Mörg fjárhagsár

Hægt er að bóka færslur á mörg fjárhagsár samtímis. Hægt er að loka einstökum fjárhagsárum og mánuðum innan þeirra.
Þannig geta notendur verið vissir um að allt sé rétt sett upp áður en endanleg bókun er gerð. Ef bókun lítur ekki rétt út, þá geta notendur aðlagað bókun og prófað aftur. Þetta gefur notendum heildaryfirsýn yfir fjárhag og forðar þeim frá hvimleiðum villum.

Frestaður virðisaukaskattur

Í sumum löndum er aðeins hægt að tilkynna VSK þegar reikningurinn er greiddur. Hægt er að ákveða hvort unnið sé með frestaðan VSK. Þegar þetta er notað birtist svæði í VSK-skránni til að færa inn frestaðan VSK-lykil. Þegar viðskiptavinur greiðir mun Uniconta endurflokka virðisaukaskattinn af frestuðum virðisaukaskatti á „venjulegan“ VSK-lykil.

Stafræn fylgiskjöl

Í stafrænum fylgiskjölum er nú hægt að sameina tvö fylgiskjöl. Þetta er gert með því að setja eitt PDF inn í hitt. Þannig að þetta er valkosturinn við að nota möppur. Nú er hægt að setja upp færsluröðunina eins og hún er þekkt úr færslubókinni. Það er gert í sniði.

Í stafrænum fylgiskjölum undir skýrslur, er hægt að skipta út stafrænu fylgiskjali. Hér er hægt að hlaða inn nýju stafrænu fylgiskjali ef rangt fylgiskjal hefur óvart verið hengt við færslu þótt allar aðrar upplýsingar eru réttar. Nú er hægt að skipta um þetta pdf með því að hlaða upp öðru.

Oft geta komið óæskileg viðhengi með tölvupóstinum t.d. logo eða „txt“ skrá. Ef það er pdf-skjal innifalið í tölvupóstinum, verður öllum skrám öðrum en pdf-skjalinu eytt þannig að þær komist ekki í innhólfið.

Þegar stafrænt fylgiskjal berst í innhólfið hjá röngu fyrirtæki getur þú fært það yfir í annað fyrirtæki með aðgerð sem heitir „Flytja til fyrirtækis“. Þannig færir þú viðhengið á milli fyrirtækja með með einföldum og skjótum hætti.

Uniconta þjappar stafrænum fylgiskjölum, þar sem margir senda inn myndir yfir 1MB.

Snúningsvirkni pdf uppfærir stafræn fylgiskjöl þannig að þú þarft ekki að snúa næst.

Gengisuppreikningur

Hægt er að gera gengisuppreikning á stöðulykla í fjárhag sem hafa gjaldmiðil sem er notaður á bókhaldslykilinn. Gengisuppreikningur í fjárhag bókar leiðréttinguna á lykilinn sjálfan, sem er leiðréttur á tilgreindan mótlykil.

Ef nauðsynlegir lyklar eru fylltir út í svarglugganum sleppir Uniconta einfaldlega leiðréttingunni á svæðið þar sem lykilsins er þörf. Það eru því tveir lyklar til að leiðrétta viðskiptavini og ef þeir eru tómir mun Uniconta ekki uppreikna viðskiptavini.

Ef aðeins á að leiðrétta fjárhag, þá er aðeins fyllt út „mótlykill fyrir fjárhagslykla“. Ef lánardrottnar eiga að vera leiðréttir þarf aðeins að fylla út lyklana fyrir lánardrottna.

Skjámyndin ‘Mótlyklar’ hefur nú reitinn ’Reikningur’

Ef jafna á greiðslu á móti mörgum reikningum með lægri fjárhæð en samtölu reikninga er nú hægt að framkvæma færsluna í einni línu. Í skjámyndinn ‘Mótlyklar’ er hægt að tilgreina upphæð og reikningsnúmer og hlutajafna mörgum reikningum á móti greiðslu.

Gjaldmiðlar bókhaldslykla

Ef við erum með lykil af gerðinni ‘Banki’ í erlendum gjaldmiðli þá safnar lykilinn upphæð í gjaldmiðli. Nú virka safnlyklar viðskiptavina og lánardrottna á sama hátt þannig að upphæð í gjaldmiðli safnast upp á lykli.

Uppgjör frá færsluhirðum

Í uppfærslu 90 kom inn tenging við uppgjörskerfi Teya þar sem hægt er að lesa uppgjör inn í dagbækur í Uniconta. Komin er inn tenging við Rapyd og Straum sem hefur sömu virkni. Þeir sem fá greidda reikninga í gegnum posa, greiðslugátt eða slíkt geta þá sótt uppgjör frá sínum færsluhirði og bókað í fjárhag.

Fjárhagur felur einnig í sér fjölbreytt úrval af öðrum aðgerðum:

• Lotun (Uppsöfnun og úthlutun)
• Lokareikningur fyrir univisor í árslok
• Afstemming banka
• Afrita/líma
• Flýtistofnun
• Fljótlegar og auðveldar leiðréttingar
• Víddir í stafrænum fylgiskjölum
• Sérsniðnar möppur í stafrænum fylgiskjölum (innhólf)
• Tákn á efstu stikunni til að draga og sleppa stafrænum fylgiskjölum
• Færa/afrita í stafrænum fylgiskjölum (innhólf)
• F7 opnar og lokar yfirliti yfir stafræn fylgiskjöl
• Dagbókin sýnir fjölda lína í yfirlitinu
• Við innlestur bankahreyfinga geta notendur nú „sett línur í bið“
• Lotun áskriftartekna
• Magn í fjárhag, efnahag og áætlun

Aðrar aðgerðir

• Hægt er að raða línum í dagbókinni en röðunin er ekki varðveitt við bókun
• Skipta um formerki í fjárhagsskýrslur er einfalt, t.d. ef prenta á út skýrslu sem að sýnir tekjur sem jákvæðar tölu og útgjöld sem neikvæða tölu
• Nú er hægt að bakfæra VSK vegna eftirágefinna staðgreiðsluafslátta þegar afslátturinn er fenginn. Þetta þarf að setja upp í greiðsluskilmálum
• Skipta PDF í mörg PDFs í stafrænum fylgiskjölum (Innhólf)
• Loka má vídd svo að ekki sé hægt að bóka á hana
• Hermdar færslur í fjárhagsskýrslum
• Hengja stafræn fylgiskjöl við í dagbókum
• Hægt að eyða út fjárhagsárum án þess að athuga hvort þau sé 7 ár eða eldra 15 dögum eftir að bókhaldinu hefur verið umbreytt
• Hægt er að sækja stöður frá öðru fyrirtæki
• Innlestur hreyfinga bankareikninga fyrir tiltekin dagsetningabil
• Útfluttar hreyfingar halda utan um hvað hefur verið flutt út þannig að sömu færslur skila sér ekki tvisvar inn í kerfið. Þannig geta notendur sent gögn til endurskoðanda
• Ný fylgiskjalsnúmer í dagbókarlínum
• Sýnir dagsetningabil í færslubókum
• Hægt er að breyta texta í bankaafstemmingu
• Bankaafstemming inniheldur allar almennar dagbókarlínur
• Sýna upphæð færslu í fjárhagsskýrslu
• Prenta út stöðulista
• VSK-gerð „K8“ fyrir þjónustukaup erlendis (bakfært gjald)
• Gjaldmiðlar bankahreyfinga
• Bæta víddum í „Samþykkt fylgiskjals“
• VSK í uppsetningu dagbóka
• Aðgerðin draga & sleppa gerir kleift að bæta við stafrænu fylgiskjali eftir að færslan er bókuð í dagbókina, bankaafstemminguna og „færslurnar“.
• Þegar notað er F8 í dagbók eða bankaafstemmingu, er hægt að breyta opinni færslu
• Ef notað er eigin númeraröð fylgiskjala í dagbók og fylgiskjalið stemmir ekki, mun það birtast rautt í hermun
• Með jöfnunareiginleikanum er hægt að jafna nokkrar opnar færslur í einu
• Uniconta sendir sjálfkrafa tölvupóst til þeirra sem hafa ekki samþykkt fylgiskjöl sín. Tölvupósturinn inniheldur lista yfir þau fylgiskjöl sem ekki hafa verið samþykkt, svo og hlekk á þau. Hægt er að setja upp hvaða vikudag eða daga Uniconta á að senda starfsmönnum áminningu
• Endurskipuleggja víddir sem umbreyta hverri samsetningu víddar í aðra víddarsamsetningu
• Hægt er að fletta í fellivalmyndum með bilhnappi á lyklaborði, t.d. á milli Fjárhag, Viðskiptavin og Lánardrottinn í dagbók.
• Í stöðulista, þar sem frá-dagsetning er sú sama og upphaf reikningsárs er hægt að velja að taka opnunarstöður með
• Listi bókaðra reikninga hefur sendingadagsetningar í gegnum tölvupóst eða rafrænt sem og gátmerki fyrir „Villu í sendingu“
• Virðisaukaskattsskýrsla sýnir VSK kóða frá bókhaldslyklum, þannig að auðveldlega er hægt að sjá hvort það er misræmi
• Greiðsluskilmálar hafa hlaupandi mánuð í staðgreiðsluafslætti
• Hægt er að setja upp eigin reiti í fjárhagsfærslum. Síðan birtast þeir í færslubókinni og eru fluttir í fjárhagsfærslur við bókun
• Hægt er að setja upp VSK-kóða sem tengjast landi og afmarkast af landi.
• Hermun færslubóka sem hluta af VSK-skýrslunni
• Þrír aukastafir í VSK prósentu
• Við eyðingu á gömlum fjárhagsárum eyðast viðskiptamanna- og lánardrottnafærslum líka
• Víddir úr Starfsmaður eru fluttar í sölupöntunina ef pöntunin er ekki með þessar víddir fylltar út
• Ef þú breytir lykli viðskiptavinar/lánardrottins á bókaðri fjárhagsfærslu og færslan er reikningur, þá er lyklinum einnig breytt á reikningnum
• Þegar stafrænt fylgiskjal er úthlutað verknúmeri færist ábyrgðaraðili verksins sem samþykkjandi 1 á stafræna fylgiskjalinu.
• Ef endurskoðandi/bókari hefur aðgang að fyrirtæki í Uniconta er mögulegt fyrir endurskoðanda/bókara að prenta út stöðureikning með merki endurskoðanda/bókara, Nafni, Viðskiptanúmeri og öðrum tengdum upplýsingum.
• Nýr reitur í bókhaldslyklum „Athugasemd“ sem kemur einnig fram í Lokareikningi
• Við uppsetningu lokareikningsins geturðu nú ákveðið hvort virðisaukaskattsnúmerin úr bókhaldslyklum eigi að setja inn sem staðlað
• Þegar þú bætir við bókhaldsreglu í bankaafstemmingu geturðu nú tengt víddir
• Í Stöðu/Efnahag eru nú aðgerðir til að breyta dagsetningu á öllum dálkum. Lesa meira hér
• Í Efnahags-sniðmátið er nú hægt að afrita sniðmát frá öðru fyrirtæki
• Í yfirliti yfir „öll fyrirtæki“ og í „fara í fyrirtæki“ má nú sjá „Fjölda lína í innhólfinu“, „Síðastu bókunardagsetningu“ og „Dagsetningu síðustu bankahreyfingu“
• Mótlyklar sem finnast í dagbók, bankanum og stafrænum fylgiskjölum geta nú stutt gjaldmiðil. Þeir hafa einnig falið í sér Verkreiti
• Skrá yfir eyddar fjárhagsfærslur, þaðan sem hægt er að endurstofna eyddum færslum með því að flytja þær í dagbókina og bóka þær aftur.
• Uppruni er úthlutað þegar Uniconta býr til sjálfvirka færslu. Það veitir góðan rekjanleika, þar sem þú ert ekki bara með lykilinn heldur einnig uppruna færslunnar.
• Á hreyfingayfirliti fjárhags í PDF er nú hlekkur þannig að þú getur skoðað stafræna fylgiskjalið þitt beint innan úr PDF.
• Þú getur eytt notaðri dagbók. Bókfærð dagbók verður færð í fyrstu dagbók.
• Uniconta styður framsetningu VSK, sem er sérstaklega kostur þegar skipt er úr C5, þar sem það er hluti af innlestri
• Ef þú stofnar nýtt fjárhagsár og upphafsdagur er innan sex mánaða frá dagsetningu í dag verður þú spurður hvort þú viljir stofna opnunarfærslur
• Þegar fjárhagsárið er meira en 2 ára er það sjálfkrafa læst
• Þú getur ekki skipt út PDF á stafræna fylgiskjalinu ef tímabilið er lokað. .
• Þegar Uniconta athugar staðgreiðsluafsláttinn er auramismunur nú einnig innifalinn í athugunni.
• Bankalykill í erlendri mynt. Ef lykill r er notaður sem rakningslykill í dagbókinni verður núverandi staða einnig í gjaldmiðli lykilsins
• Flytja út í Basic fyrirtæki, sem uppfyllir nýjar kröfur um staðlaða bókhaldslykla.