Lánardrottnar - yfirsýn og stýring upplýsinga

Veitir yfirsýn yfir allar lánardrottnaupplýsingar

Óháð starfsgrein og umfangi fyrirtækis er nauðsynlegt að halda greinargóðar upplýsingar um hvern og einn lánardrottinn. Uniconta vistar allar lánardrottnaupplýsingar í lánardrottnalista og notendur hafa því góðan aðgang að greinargóðu yfirliti.

Uniconta heldur utan um stöður í gjaldmiðlum og sækir gengisupplýsingar daglega frá Seðlabanka. Notendur geta einnig sett upp eigin gengistöflur.

Sparaðu tíma, auðlindir og peninga með því að senda útprentanir eins og bankayfirlit og innheimtubréf pr. tölvupóst.

Það er innbyggð virkni í greiðsluauðkenninu, þannig að þú þarft aðeins að slá inn innkaupareikningsnúmerið en ekki allt 14 stafa greiðslukennið.

Hægt er að stofna greiðsluupplýsingar fyrir hvern einstaka lánardrottins og búa til greiðslutillögur í Uniconta og færa þær í þann banka sem greitt er frá á öllum bankaformum: millifærslu, erlendri greiðslu og kortategundum 71, 73, 75 og 04.

Það er auðvelt að fjöldauppfæra, eða bóka margar innkaupapantanir samtímis í Uniconta. Þannig sparar þú tíma og eykur framleiðni.

Þegar þú slærð inn kennitölu lánardrottins sækir Uniconta nafn og heimilisfang úr fyrirtækjaskrá. Einnig má sækja upplýsingar beint úr Þjóðskrá.

Uniconta getur tekið á móti rafrænum reikningum frá lánardrottnum. Sparar tíma og dregur úr mistökum. Uniconta tekur við rafrænum reikningi frá skeytamiðlar. Einnig styður Uniconta við sendingu og móttöku EDI verslunarskeyta.

„Sem lítið fyrirtæki með margar vörur var mikilvægt að vera með sanngjarnt verð. En ég var reyndar enn meira að leita að lausn sem gerði okkur kleift að eiga góðar samræður og skjótan stuðning.“

Benny Jacobsen, leikstjóri

Greiðslur lánardrottins

Sjáðu hvernig á að meðhöndla reikninga lánardrottins frá fylgiskjölum til bókunar, greiðslutillögur og greiðsluskrá.

Horfa á fleiri myndbönd: Uniconta myndbandasafn

Lesa meira um kerfiseiningu lánardrottins

Aðgerðir í lánardrottnakerfi

Grunngögn

Hermun á stöðulistum
Sjálfvirk úthlutun lykilnúmers á nýja lánardrottna eða eftir lánardrottnaflokkum
Tenging við fyrirtækjaskrár Norðurlanda og Evrópusambandsins – slærð inn skráningarnúmer erlends lánardrottins: nafn og heimilsfang fyllast sjálfkrafa út
Fjórir reitir fyrir nafn fyrirtækis og heimilisfang og tenging við póstnúmeraskrá til að skrá inn sveitarfélag
Lánardrottnaflokkar með bókunarstýringum og lánardrottnaskýrslur
Stýring á VSK bókunum
Stýring gjaldmiðla lánardrottna
Ótakmarkaður fjöldi tengiliða
Tölvupóstföng – senda má innkaupapantanir og beiðnir sjálfkrafa með tölvupósti
Viðhengi og minnispunktar og sending skjala með tölvupósti á tiltekna tengiliði
Hægt að hengja .pdf skrár, myndir og Office skjöl við lánardrottinn
Hægt að fjöldabreyta lánardrottnalista
Stofnun nýrra lánardrottna með Excel og klemmuspjaldi Uniconta
Ítarleg síun til að leita í lánardrottnalista
Yfirlit lánardrottnaupplýsinga í sérhönnuðum sniðum
Hægt að breyta stofnupplýsingum í listavalmynd
Sameining lánardrottna, t.d. ef lánardrottinn hefur verið stofnaður tvisvar
Setja upp greiðsluaðferðir – hægt er að stofna marga mismunandi bankareikninga
Reikningstillögur við útskrift reikninga
Þegar innkaupareikningur er bókaður birtist reikningsnúmer
Póstnúmer með allt að 12 stöfum
Hægt að breyta og endurreikna reikning eftir bókun
Reikningsnúmer getur innihaldið bók- og tölustafi
Greiðslur lánardrottna – möguleiki á löngum texta
Úthlutun innkaupagjalda eftir stærð
Úthlutun innkaupagjalda á tilgreindar vörur
Endurútreikningur innkaupaverðs
Færslur lánardrottna eru með „Reikningur“ í tækjaslánni svo að þú getur auðveldlega fundið reikninginn á bak við færsluna
Með jöfnunareiginleikanum er hægt að jafna nokkrar opnar færslur í einu
Sameina viðskiptavin og lánardrottinn, svo þegar stofnaður er lánardrottinn er hægt að velja að fyllta út reitinn „Viðskiptavinur“. Þá munu viðskiptavinur og lánardrottinn deila færslunum þannig að hægt er að gera upp reikning frá lánardrottni með reikning frá viðskiptavini
Línuafsláttur-% á viðskiptavin/lánardrottinn
Móttaka rafrænna reikninga
Hægt er að fletta í fellivalmyndum með bilhnappi á lyklaborði, Fjárhagur/viðskiptavinur/lánardrottinn í dagbókinni.
Á lánardrottni er hægt að velja „Ekkert“, þá verða þessar færslur ekki með í greiðslutillögunni
Greiðsluviðmið kröfuhafa í greiðslutillögunni notar nýja kerfisnúmeraröð sem byrjar frá 100.000
Lánardrottinn hefur sömu CRM reiti og viðskiptavinur
Greiðsluskránna er hægt að nota til að mynda safngreiðslur, flytja þær í færslubókina án þess að mynda greiðsluskrá og án þess að hafa ýmsar villuleitir banka
Stuðningur við innkaup á föstu kostnaðarverði
Í lánardrottni er hægt að keyra keyrslu sem uppfærir heimilisföngin eftir færslu í CVR skrá
Það er föst textategund á lánardrottnaskránni, sem stungið er upp á við færslu og notkun stafrænna fylgiskjala
Tilvísun er innifalin í skrám. Það er frír reitur sem notandinn getur notað og hann er að finna í pöntuninni og í dagbókinni. Að auki inniheldur opna skráin pöntunarnúmerið, svo hægt sé að sækja reiti úr pöntuninni.

Innkaupareikningur

Stofna innkaupareikning með vörulínum – með eða án vörunúmera
Hægt að setja kostnaðarlykla beint í innkaupalínur
Uniconta bætir við línu ef langur texti er sleginn inn – allur texti birtist á reikningi
Prentun innkaupareikninga og bráðabirgðareikninga
Hengja við skjöl
Hægt að slá VSK fjárhæð inn á innkaupareikning til að yfirskrifa VSK útreikning Uniconta
Fylgiseðlalisti innkaupa
Í pöntun og innkaup er nú hægt að færa inn færslutexta í pöntunarhausinn sem verður síðan fluttur yfir í fjárhagsfærslurnar og lánardrottnafærslurnar

Skýrslur

Talnagögn vöru/lánardrottins beint á lánardrottinn
Talnagögn vöru um lánardrottna – hvaða vörur höfum við keypt af lánardrottninum
Reikningageymsla – bókaðir reikningar geyma hverja línu
Færslur lánardrottins – hreyfingayfirlit, færslur, opnar færslur og stöðulistar
Uniconta veltitöflur til frekari greiningar
Greiðslukerfi – útbýr greiðsluskrá/bunka til innlestrar í banka og stofnar dagbókarfærslur
Prentun, færa í Excel, Word eða CSV skrá

Form

Innkaupareikningar

Uppfærslur – nýir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur

Uniconta verkfærakistan er innifalin í öllu áskriftum
Nýir reitir í lánardrottnum
Nýjum skýrslum bætt við í staðlaðar skýrslur.

Lesa meira um lánardrottnakerfið okkar hér

HVAÐ ER LÁNARDROTTINN

Lánardrottinn er hugtak innan reikninghaldsins sem notað er um þann aðila sem innheimtir pening frá viðskiptavini. Í mörgum tilfellum eru lánardrottnar fyrirtæki sem eiga peninga inni hjá viðskiptavinum sem hafa móttekið þjónustu eða vöru.
Birgjar eða bankar eru dæmi um lánardrottna sem fyrirtæki getur skuldað peninga til. Lánardrottinn gengur venjulega í langtímasamband við viðskiptavin.

Lánardrottnaspjaldið

Í Lánardrottnum Uniconta getur fyrirtækið fylgst með því hvaða birgjum ber að greiða auk upplýsinga varðandi afhendingarstaði, innkaup, afsláttarsamninga o.fl.
Einnig er hægt að fá lista sem veita yfirlit yfir lánardrottna vegna útistandandi skulda.
Lánardrottnaeiningin gerir þér einnig kleift að takast á við:

Viðhengi skjala, mynda og minnispunkta
Innkaupapantanir við meðhöndlun pantana og afhendinga
Innkaupareikninga og afpantanir er hægt að hlaða beint niður frá lánardrottnaspjaldinu svo ekki þurfi að færa inn handvirkt

Yfirlit lánardrottna

Allir lánardrottnar þínir saman á einum stað með bókhaldskerfi Uniconta. Þú færð faglegt og leiðandi bókhaldskerfi sem skapar yfirsýn yfir reikningana þína. Að auki er fjöldi aðgerða innifaldnir til að hjálpa þér að fylgjast með lánardrottnum þínum:

Fjöldauppfærsla innkaupa
Sameining lykla
Uppsetning ótakmarkaðra greiðsluaðgerða
Viðhengi stafrænna fylgiskjala við allar færslur og lánardrottna
Sameining tveggja lánardrottna

Yfirlit erlendra lánardrottna

Ef fyrirtækið á viðskipti við erlend fyrirtæki gæti verið þörf á að skrá innkaupareikninga, greiðslur og annað í erlendri mynt. Með Uniconta geturðu fylgst með erlendum lánardrottnum þínum. Einnig er hægt að láta Uniconta uppfæra gengið sjálfkrafa.

Viltu vita meira?

Ef þú vilt meiri upplýsingar um Uniconta og hvernig þú skiptir yfir, hafðu samband við okkur.
Við svörum um hæl.