Stýra tilboðum og pöntunum, afhendingum og reikningsfærslum

Grunngögn – sölupantanahaus (upplýsingar um viðskiptavin)

• Pantanaflokkar til að stjórna pöntuðum birgðum – standandi pantanir og fastar pantanir
• Fastar pantanir, t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
• Viðhengi (skjöld) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
• Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, innkaupapöntun og tollanúmer
• Athugasemd við pöntun -innri nóta skráð á pöntun
• Afhendingastaður – velja úr nokkrum heimilisföngum sem hafa verið stofnuð í viðskiptavinaspjaldinu
• Stofna innkaupapöntun á grundvelli sölupöntunar
• Yfirlit pöntunar með framlegð fyrir hverja pöntun og samtölu fyrir allar pantanir
• Skoða gögn sölupöntunar í mismunandi útliti
• Færa inn starfsmann í pöntunina
• Gjalddagi á pöntun
• Jöfnun runu-og númeraraðarinnar keyrir í samstilltum glugga
• Uniconta man samstillingarnar – Þegar pöntunarlínur eru opnaðar úr pöntunarhausnum eru pöntunarlínurnar „læstar“
• Þyngd, rúmmál og pakkar í pöntuninni
• Samþykki sölu- og innkaupapöntunar
• Á Áskriftarpöntun eru línurnar áfram á pöntuninni eftir reikningagerð. Nú er reitur á pöntunarlínunum „Eyða línu“ sem mun knýja á um að línunni verði eytt eftir reikningagerð. Þannig er nú hægt að blanda saman föstum pöntunarlínum og pöntunarlínum sem aðeins þarf að reikningsfæra einu sinni á föstum pöntunum
• Þegar pöntun er afrituð er nú hægt að velja hvort búa eigi til nýja pöntun eða hvort línurnar eigi að afrita yfir í fyrirliggjandi pöntun
• Þú getur nú sett annað greiðslusnið á pantanir þínar miðað við það sem er skrifað á viðskiptavin/lánardrottinn.

Grunngögn – sölupantanalínur (vara, þjónusta, uppskrift og texti)

• Flýtileit eftir vörunúmeri og lýsingu
• Ítarleg leit með uppflettingu í birgðaspjalda eftir flokkum, vörumerki og tegund
• Flýtifærsla á mörgum vörum í einu, magn er slegið inn í vörulista og svo breytt í pantanalínur
• Bæta við minnispunktum á pantanalínur
• Viðbótarlínur ef texti er of langur. Allur texti birtist á reikningi
• Valfrjálst hvort færa eigi inn vörunúmer – hægt er að færa tekjulykil inn á vörulínuna
• Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
• Merkja vörulínur birgða í innkaupalínum og birgðafærslum
• Birtir framlegð og framlegðarhlutfall á vörulínu birgða þar sem söluverð er reiknað út frá kostnaðarverði
• Tilgreinir hvort hægt sé að reikningsfæra vörulínuna
• Stjórna biðpöntunum á birgðavörulínum (hlutaafhendingar)
• Setja inn millisamtölur í pantanalínur
• Birta mörg gildi úr vörulista t.d. strikamerki
• Hægt að skrá starfsmann inn á vörulínu
• Hægt að skrá söluskatt beint á vörulínu ef vara er undanþegin VSK
• Prenta/tölvupóstur: tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill og tiltektarlisti
• Reikningsfærðar mótteknar vörur – sett er gátmerki við línuna og tilgreint að aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
• Útvíkkun uppskriftar getur valið verð
• Stofna pöntun úr tilboði og vista tilboðið
• Hægt að skrá afbrigði
• Í sölupöntun er hægt að sjá á hvaða verkfærslum pöntun er byggð á. Að auki geta notendur fjarlægt línur sem þeir óska ekki eftir að reikningsfæra og fresta þeim til næsta mánaðar.
• Hægt að endurheimta pöntunarlínurnar.
• Lágmarksinnkaupamagn birgðavöru
• Svæði í pöntunarlínunni sýnir hvort lotu- eða raðnúmer er tengt
• Tilv.yðar. á pöntuninni er færð inn á opnar færslur og birtist þannig á hreyfingayfirliti
• Sækja reikningslínur úr eldri reikningum sem pöntunarlínur
• „Bæta við afbrigðum“ á flýtireikningum. Það er að finna á pöntunarlínunum
• Endurreikna verð á pöntunum
• Hægt að setja margar pantanir á sama reikning
• Ef valið er að slá inn lotu þegar slegið er inn í pöntunarlínur birtast allar birgðageymslur þar sem lotan er staðsett, þannig hægt er að velja birgðageymslu eftir þörf.
• Á pöntunarlínunum er hægt að slá inn í leitarreit þar sem þú getur slegið inn vörunúmer viðskiptavinarins. Síðan leitar Uniconta í „vörunafnaflokknum“ til að finna þetta vörunúmer sem vörunúmer viðskiptavinarins
• F7 fyrir flýtireikninga og sölupantanalínur
• Möguleiki á að gjald komi aðeins fram einu sinni í pöntuninni, jafnvel þó að nokkrar vörur hafi þetta gjald
• Í pöntun og innkaup er nú hægt að færa inn færslutexta í pöntunarhausinn sem verður síðan fluttur yfir í fjárhagsfærslurnar og lánardrottnafærslurnar
• Hægt er að bóka allar sölupöntunarlínur í verk, svipað og gerist þegar verkbók er bókuð
• Hægt er að setja „Frestdaga“ á staðgreiðsluafsláttinn. Uniconta mun þá sjálfkrafa veita staðgreiðsluafslátt til viðskiptavina sem hafa farið yfir dagsetningu staðgreiðsluafsláttar en er innan frests
• Uniconta vistar síðasta innheimtukóðann á færslunni og þegar þú býrð til nýja innheimtu fær hún sjálfkrafa „næsta innheimtukóða“
• Það er skrá yfir innheimtu þar sem þú getur endurprentað innheimtuna

Skýrslur

• Reikningasafn – stofna nýjar pantanir sem byggja á eldri reikningum
• Skjalasafn afhendingarseðla – Skoða og endurprenta fylgiseðla
• Pöntunarlínur – eftirfylgni endurtekinna pantana
• Tilboðslínur – fylgja eftir tilboðum
• Prentun, færa í Excel, Word eða CSV skrá

Form

• Tilboð, pöntunarstaðfestingar, tiltektarlistar, afhendingaseðlar, reikningar, bráðabirgðareikningar, kreditreikningar

Uppfærslur – nýir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur

• Verkfærakistan er innifalin í öllum áskriftum
• Ný sölupöntunarsvæði
• Nýjum skýrslum bætt við í staðlaðar skýrslur.