Stjórnun á tilboðum og pöntunum, afhendingum og reikningsfærslum

Sölupantanakerfið sér um að umbreyta tilboðum í sölupantanir á fljótlegan og auðveldan hátt.

Sölu- og innkaupapantanir má nota til að halda utan um tilboð, pantanir, sendingar, áskriftir og gera reikninga. Þetta er pantanastjórnunareiningin okkar.

Tilboð og sölupantanir í Uniconta eru aðgreindar í tvær möppur, sem bætir yfirsýn yfir útistandandi tilboð með eftirfylgni og niðurstöðu með sölu.
Sölupantanakerfið sér um að umbreyta tilboðum í sölupantanir á fljótlegan og auðveldan hátt.

Notendur geta sent tilboð, afhendingarseðla og pöntunarstaðfestingar með tölvupósti og jafnvel sérsniðið tölvupóstskilaboðin eftir því um hvers konar skjal er um að ræða.

Fimm kostir við Uniconta Pantanir og Innkaup

Fáðu stutta kynningu á meðhöndlun pöntunar/innkaupaferlis, nokkrum mismunandi afhendingaraðsetrum, hlutaafhendingu og reikningsfærslu, þ.m.t. fjöldareikningsfærslu og viðhengi skjala.

Aðgerðir í sölupöntunum

Fjöldauppfærsla

Hægt er að reikningsfæra margar standandi pantanir eða áskriftir með einni aðgerð í fjöldauppfærslu. Hægt er að bæta línum inn á margar sölupantanir samtímis í gegnum pantanabók. Einfalt er að endursenda eða endurprenta reikninga.

Áskriftir

Uniconta er með innbyggða áskriftarstýringu. Þá er hægt að tryggja að mánaðarlegir reikningar séu alltaf sendir út á réttum tíma. Áskriftir má reikningsfæra með fjöldauppfærslu eiginleikanum. Áskriftin styður endurtekna reikningsfærslu eftir tímabilum

Gjaldmiðlar

Notendur sem eiga í viðskiptum við erlenda lánardrottna þurfa að sjálfsögðu að stofna innkaupapantanir og framkvæma greiðslur o.fl. í erlendum gjaldmiðli. Uniconta skráir færslur í erlendum gjaldmiðlum samhliða grunngjaldmiðli. Gengi gjaldmiðla er uppfært daglega frá Seðlabankanum ef þess er óskað.

„Við sjáum mikla möguleika á því að upplýsingatæknivettvangur okkar sé að fullu samþáttaður Uniconta. Uniconta styður yfir 20 tungumál og það gerir okkur kleift að koma með alhliða lausn. Við viljum virkilega halda áfram þenslu okkar út fyrir landamæri landsins, þar sem við munum standa sterk með heildarlausn á heimsvísu sem annast bæði alla flókna uppbyggingu á bak við afhendingu og afhendingarhlutann sem og undirliggjandi reikningagerð og fjármálastjórnun.

David Kingo Sønderkær, fjármálastjóri og mannauðsstjóri

LÆRA MEIRA

Stofna og reikningsfæra pantanir

Stofna og reikningsfæra pantanir í Uniconta með skilvirkum tímasparnaði í daglegum venjum.

Endurteknar pantanir og áskriftarstýring

Skilvirk meðhöndlun endurtekinna pantana og yfirlit yfir áskriftir.

Fitness Heildsala hefur hagrætt í sínum rekstri

Fitness Wholesale hefur kvatt mikið af biðtíma og eyðir meiri rauntíma í að hagræða í rekstrinum.

Horfa á fleiri myndbönd: Uniconta myndbandasafn

Lesa meira um sölupantanir

Grunngögn – sölupantanahaus (upplýsingar um viðskiptavin)

  • Pantanaflokkar til að stjórna pöntuðum birgðum – standandi pantanir og fastar pantanir
  • Fastar pantanir, t.d. áskriftir, gjöld og þjónustusamningar
  • Viðhengi (skjöld) sem prentast eða sendast með pöntun eða reikningi, t.d. teikningar, leiðbeiningar, gæðavottanir og myndir
  • Tilvísunarreitir – tilv.yðar, tilv.okkar, tilboð, innkaupapöntun og tollanúmer
  • Athugasemd við pöntun -innri nóta skráð á pöntun
  • Afhendingastaður – velja úr nokkrum heimilisföngum sem hafa verið stofnuð í viðskiptavinaspjaldinu
  • Stofna innkaupapöntun á grundvelli sölupöntunar
  • Yfirlit pöntunar með framlegð fyrir hverja pöntun og samtölu fyrir allar pantanir
  • Skoða gögn sölupöntunar í mismunandi útliti
  • Færa inn starfsmann í pöntunina
  • Gjalddagi á pöntun
  • Jöfnun runu-og númeraraðarinnar keyrir í samstilltum glugga
  • Uniconta man samstillingarnar – Þegar pöntunarlínur eru opnaðar úr pöntunarhausnum eru pöntunarlínurnar „læstar“
  • Þyngd, rúmmál og pakkar í pöntuninni
  • Samþykki sölu- og innkaupapöntunar

Grunngögn – sölupantanalínur (vara, þjónusta, uppskrift og texti)

  • Flýtileit eftir vörunúmeri og lýsingu
  • Ítarleg leit með uppflettingu í birgðaspjalda eftir flokkum, vörumerki og tegund
  • Flýtifærsla á mörgum vörum í einu, magn er slegið inn í vörulista og svo breytt í pantanalínur
  • Bæta við minnispunktum á pantanalínur
  • Viðbótarlínur ef texti er of langur. Allur texti birtist á reikningi
  • Valfrjálst hvort færa eigi inn vörunúmer – hægt er að færa tekjulykil inn á vörulínuna
  • Stofna sniðmát sem færa texta og vörulínur sjálfkrafa inn
  • Merkja vörulínur birgða í innkaupalínum og birgðafærslum
  • Birtir framlegð og framlegðarhlutfall á vörulínu birgða þar sem söluverð er reiknað út frá kostnaðarverði
  • Tilgreinir hvort hægt sé að reikningsfæra vörulínuna
  • Stjórna biðpöntunum á birgðavörulínum (hlutaafhendingar)
  • Setja inn millisamtölur í pantanalínur
  • Til dæmis er hægt að setja inn marga reiti úr birgðaspjaldinu t.d. EAN-númer
  • Hægt að skrá starfsmann inn á vörulínu
  • Hægt að skrá söluskatt beint á vörulínu ef vara er undanþegin VSK
  • Prenta/tölvupóstur: tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill og tiltektarlisti
  • Reikningsfærðar mótteknar vörur – sett er gátmerki við línuna og tilgreint að aðeins eigi að reikningsfæra afhentar vörur
  • Útvíkkun uppskriftar getur valið verð
  • Stofna pöntun úr tilboði og vista tilboðið
  • Hægt að skrá afbrigði
  • Í sölupöntun er hægt að sjá á hvaða verkfærslum pöntun er byggð á. Að auki geta notendur fjarlægt línur sem þeir óska ekki eftir að reikningsfæra og fresta þeim til næsta mánaðar.
  • Hægt að endurheimta pöntunarlínurnar.
  • Lágmarksinnkaupamagn birgðavöru
  • Svæði í pöntunarlínunni sýnir hvort lotu- eða raðnúmer er tengt
  • Tilv.yðar. á pöntuninni er færð inn á opnar færslur og birtist þannig á hreyfingayfirliti
  • Sækja reikningslínur úr eldri reikningum sem pöntunarlínur
  • „Bæta við afbrigðum“ á flýtireikningum. Það er að finna á pöntunarlínunum
  • Endurreikna verð á pöntunum
  • Hægt að setja margar pantanir á sama reikning
  • Ef valið er að slá inn lotu þegar slegið er inn í pöntunarlínur birtast allar birgðageymslur þar sem lotan er staðsett, þannig hægt er að velja birgðageymslu eftir þörf.
  • Á pöntunarlínunum er hægt að draga í leitarreit þar sem þú getur slegið inn vörunúmer viðskiptavinarins. Síðan leitar Uniconta í „vörunafnaflokkum“ til að finna þetta vörunúmer sem vörunúmer viðskiptavinarins
  • F7 fyrir flýtireikninga og sölupantanalínur
  • Möguleiki á að gjald komi aðeins fram einu sinni í pöntuninni, jafnvel þó að nokkrar vörur hafi þetta gjald
  • Í pöntun og innkaup er nú hægt að færa inn færslutexta í pöntunarhausinn sem verður síðan fluttur yfir í fjárhagsfærslurnar og lánardrottnafærslurnar
  • Hægt er að bóka allar sölupöntunarlínur í verk, svipað og gerist þegar verkbók er bókuð

Skýrslur

  • Reikningasafn – stofna nýjar pantanir sem byggja á eldri reikningum
  • Skjalasafn afhendingarseðla – Skoða og endurprenta fylgiseðla
  • Pöntunarlínur – eftirfylgni endurtekinna pantana
  • Tilboðslínur – fylgja eftir tilboðum
  • Prentun, færa í Excel, Word eða CSV skrá

Form

  • Tilboð, pöntunarstaðfestingar, tiltektarlistar, afhendingaseðlar, reikningar, bráðabirgðareikningar, kreditreikningar

Uppfærslur – nýir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur

  • Verkfærakistan er innifalin í öllum áskriftum
  • Ný sölupöntunarsvæði
  • Nýjum skýrslum bætt við í staðlaðar skýrslur.

Hvað er sölupöntun?

Með pantanastjórnun fylgist þú með því hvenær vara er afhent og hvenær hægt er að afhenda vöru til viðskiptavinarins. Reikninga er hægt að prenta eða senda með tölvupósti beint til viðskiptavina. Pantanastjórnun gerir ráð fyrir föstum pöntunum, þ.e. mótteknum/afhentum og reikningsfæra sömu pöntun nokkrum sinnum auk þess að breyta og bæta vörum við pöntunina

Pantanastýring

Pantanastjórnun heldur utan um hvenær hægt er að afhenda vöru til viðskiptavinar fyrirtækisins Reikninga er hægt að prenta eða senda með tölvupósti beint til viðskiptavinar. Með pantanastjórnun er einnig mögulegt að gera pantanir þar sem vara er móttekin / afhent og reikningsfærð reglulega.
Við reikningsfærslu eru allar upplýsingar fengnar úr viðskiptavinaskránni svo að þú þarft ekki að slá upplýsingarnar inn handvirkt. Sama gildir ef gera á kreditreikning Skilvirkara ferli og sparar þér mikinn tíma.

Bókhaldskerfi með fjölda valkosta

Með bókhaldskerfi Uniconta færðu yfirlit yfir sölupantanir þínar ásamt öllum viðeigandi upplýsingum sem safnað er saman á einum stað. Uniconta hefur einnig fjölda viðbótaraðgerða sem munu nýtast þér.

  • Einstök reikningssnið
  • Endurútgáfa og endurprentun reikninga
  • Tilboð, pöntunarstaðfestingar, afhendingarseðlar sent með tölvupósti

Fjárhagskerfi fyrir alla viðskiptavini

Uniconta er einnig hannað til að mæta þörfum fyrirtækja sem fást við mismunandi viðskiptavini.

Erlendir viðskiptavinir:Öll viðskipti geta verið gerð í innlendum og erlendum gjaldmiðlum, þannig að þú getur auðveldlega fylgst með erlendum viðskiptavinum.

Opinber aðili: Ef fyrirtækið á viðskipti við hið opinbera verður að senda innheimtuupplýsingar í formi rafrænna skráa. Þessa gerð skráa er auðveldlega hægt að stofna í gegnum bókhaldskerfi Uniconta.

Viltu vita meira?

Ef þú vilt vita meira um hvernig á að fá árangursríka pantanastjórnun með Uniconta, vinsamlegast hafðu samband við okkur.
Við svörum um hæl.