BIRGÐIR

BIRGÐIR | Fjárhagsleg og efnisleg birgðastjórnun í birgðakerfi Uniconta

Birgðastjórnun í Uniconta skiptist í annars vegar fjárhagslega og hins vegar raunverulega birgðastjórnun. Stjórnun raunbirgða krefst þess að fyrirtækið virkji Vörustjórnunarkerfiseiningu Uniconta.

Stjórnun birgða í fjárhag gerir notendum kleift að stofna, kaupa og selja vörur og þjónustu. Birgðavörur eru settar upp á birgðaspjaldi, með vörunúmeri, texta og verði. Kosturinn við að útbúa birgðaspjald er að notendur þurfa ekki að slá inn texta handvirkt í hvert sinn sem þeir senda reikning og slá inn verð eftir minni.

Notendur geta skoðað fjárhagsfærslur birgða en birgðahreyfingar er hægt að birta í færslum.. Einnig má prenta sölutölur birgðavörur sem og talningarlista fyrir birgðahaldið .

Myndir af vörum

Ef notendur velja að tengja mynd við vöru í birgðum birtist myndin í vörulistanum þar sem síðasti dálkurinn fær einkvæmt númer. Þetta einkvæma númer má færa inn í reitinn "Myndir" í birgðaspjaldinu. Þetta viðhengi er nú staðalmynd fyrir vöruna.

Nú er myndavalmynd alls staðar þar sem vörunúmerin eru sýnd í Uniconta . Þessi valmynd sýnir mynd vörunnar, línu fyrir línu. Myndin er einnig aðgengileg í Report Generator og þannig má birta hana í reikningnum eða tilboðum.

Söluverð og verðlistar

Þrjú söluverð eru á birgðaspjaldi og val á mismunandi gjaldmiðlum. Ef þörf er á fleiri en 3 söluverðum geta notendur virkjað "verðlista"' í vörustjórnunareiningunni.

Skilvirk birgðastjórnun

Þegar vara af gerðinni "vara" er sett upp í birgðum getur notandinn keyrt birgðastjórnun Uniconta fyrir vöruna. Almennt er þetta vara sem færist inn á lager sem magn til ráðstöfunar.

Vörutegundin "Þjónusta/Forði" er notuð fyrir klukkustundir, kílómetra eða sendingar og þá fyrir vörur sem færast ekki inn á birgðir í neinu magni.

Aðgerðir í birgðum

Grunngögn

  • Vörutexti getur verið allt að 150 stafir að lengd. Ef þörf er á lengri lýsingu eða þýðingum á öðrum tungumálum, þá geta notendur útvíkkað textann með í Vörunafnaflokkum í vörustjórnunarkerfinu.
  • Handvirk úthlutun vörunúmera eða sjálfvirk úthlutun í gegnum númeraröð sem sett er upp í vöruflokki
  • Vörunúmerið getur verið allt að 40 stafir á lengd
  • 4 vörutegundir – vara, forði, uppskriftir og framleiðsluuppskriftir
  • Kostnaðarverð er almennt gefið í grunngjaldmiðli og hægt er að velja gjaldmiðil innkaupaverðs.
  • Flokkar eru notaði til að stýri bókunum í fjárhag t.d. til að skilgreina upprunaland og tollskrárnúmer.
  • Öll heiti eru aðgengileg á 24 tungumálum hægt að birta í rafrænum reikningum.
  • 10 aukastafir í boði
  • Velja aðalbirgja sem virkjast sjálfkrafa í endurpöntunum
  • Strikamerki má nota þegar prentaðir eru út hillumiðar með strikamerki
  • Staðsetning vöru – nákvæm staðsetning vöru í vöruhúsi. Þetta tilgreinir vöruhús og staðssetningu innan vöruhúss þannig að notendur geti stýrt staðsetningum og flýtt fyrir tínslu á vörum
  • Kostnaðarverðslíkan – fast kostnaðarverð, meðalkostnaðarverð eða FIFO
  • Velja stýringu rað- eða lotunúmera
  • Gefa heildarafslátt – Tilgreinir hvort hægt sé að gefa upp heildarafslátt á vörunni
  • Fela vöru í sölu og innkaupum – stjórna því hvort vara eigi að birtast þegar sölu-og/eða innkaupapöntun er stofnuð
  • Birgðir á lager fyrir hverja vöru – efnislegar birgðir, fráteknar, pantaðar, tiltækar, tiltækar fyrir frátekningu
  • Stærðarupplýsingar – þyngd, rúmmál og pakkning
  • Vörumerki og tegundir – gefa til kynna vörumerki og tegund t.d. Adidas, Golf – notist í leit og síun
  • Birgðastaða fyrir innkaupa- og sölustjórnun – lágmark, hámark, innkaupamagn og staðlað sölumagn
  • Staðkvæmdarvara – leggur til staðkvæmdarvöru ef umbeðin vara er ekki á hendi
  • ESB-Sala – velja tollskrárnúmer (KN8) og upprunaland – notað fyrir Intrastat/listakerfi
  • Afbrigði – veljið sjálfgefin afbrigði fyrir stjórnun vöruafbrigðasamsetningar, til dæmis stærð og lit.
  • Tengja athugasemdir og skjöl við vörulínur birgða, til dæmis teikningar, samsetningarleiðbeiningar og myndir sem síðan hægt að prenta á t.d. tilboð.
  • Þegar víddir eru notaðar geta notendur skilgreint bókanir niður á deild, flytjanda og verkefni
  • Allt að 5 afbrigði í birgðakerfinu
  • Margir birgjar og mörg strikamerki á einstakar vörur
  • Víddir í birgðafærslum
  • Vörunöfn geta verið allt að 150 stafir að lengd
  • Verðflokkar 1, 2 og 3 leyfa ekki verð á núlli
  • Verðlistar taka nú við fleiri en tveimur aukastöfum á hverju verði, rétt eins og á birgðaspjaldinu
  • Vörulýsingin á birgðaspjaldinu getur innihaldið nokkrar línur
  • Lágmarks innkaupamagn birgðavöru
  • Verðlistar geta leitað eftir bæði verði og afslætti
  • Hægt er að prenta myndir t.d. á tilboð
  • Hægt er að tengja öll skjöl og viðhengi við slóð sem opnar viðkomandi vefsíðu í vafranum. Þetta er til dæmis hægt að nota til að tengja beint við vefsíðu birgja, þar sem geta verið myndir, útskýringar og leiðbeiningar um vöru
  • Í verðlista er gátmerki sem ákvarðar hvort Uniconta eigi að leita í afsláttarflokkum fyrir vöruflokk
  • Rúmmál og þyngd á birgðaspjaldinu eru með 6 aukastöfum

Skýrslur

  • Vöruyfirlit birgða – hreyfingar viðskiptavina og lánardrottna
  • Færslur – allar hreyfingar birgða
  • Birgðastaða – birgðastaða á tiltekinni dagsetningu
  • Til ráðstöfunar – á lager, tiltækar, fráteknar og pantaðar eftir afbrigðum og vöruhúsum
  • Endurpöntunarlisti – tillögur um innkaup tengjast við sölupantanir, innkaupapantanir og uppskriftir
  • Talningarlisti – til að telja og færa inn birgðatalningu
  • Valin afbrigði – birgðir eftir afbrigði
  • Lotu-/raðnúmer – birgðir, selt magn , innkaupadagsetning, gildislokadagsetning
  • Bókaðar birgðabækur
  • Talnagögn Birgðiir / Viðskiptavinur
  • Sölumaður-/viðskiptavinagreining
  • Uniconta veltitöflur birta talnagögn út frá völdum gildum, mánaðarlega, ársfjórðungslega og ársgrundvelli

Uppfærslur – nýir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur

  • Uniconta verkfærakistan er innifalin í öllu áskriftum
  • Ný svæði tiltæk í birgðakerfi
  • Nýjum skýrslum bætt við í staðlaðar skýrslur.

Yfirsýn á birgðirnar þínar

Eitt af mikilvægustu aðgerðum fjármálakerfa er að hafa yfirsýn á birgðum. Stærð birgða hefur mikil áhrif á bókhaldið. Að auki er það kostur að hafa ýmsar upplýsingar um vöruna. Þetta á til dæmis við um raun staðsetningu vörunnar, sérstakar vöruupplýsingar og frátektir.
 

Nákvæm birgðastýring Uniconta

Birgðastjórnun er yfirsýn sem birtist í bókhaldskerfi Uniconta. Það er venjulega notað til að fylgjast með vörum og  staðsetningu þeirra og útreikning birgðavirðis. Þú færð yfirlit yfir núverandi birgðir, tiltækar birgðir, pantaðar og fráteknar, sem auðvelt er að nálgast. Bæði staðsetning og kostnaðarverð vörunnar kemur fram, þannig að þú færð heildaryfirlitið.
Þú hefur einnig möguleika á að uppfæra afhendingarseðla til að athuga hvaða vörur hafa verið mótteknar. Þú getur síðan afhent og reikningsfært pöntunina, jafnvel þó að innkaupareikningurinn hafi ekki enn verið uppfærður.
 

Því má bæta við að birgðastýringin er sjaldan notuð fyrir einstök efni, svo sem skrúfur og hnetur. Hér er venjuleg birgðafærsla notuð sem að sjálfsögðu er líka innifalinn.

 

Einföld stofnun uppskrifta

Uppskriftir eru safn nokkurra vara samsettar í lotu svo hægt sé að selja sem eina vöru. Tilkynningareiningin í Uniconta heldur utan um einstaka hluta raðnúmera framleiðslulotunnar, staðsetningu osfrv. Einstaka hlutar eru dregnir af birgðum þegar lotunni er lokið.

Stjórnun staðsetninga með fjölda valkosta

Einn af kostum birgðastjórnunar Uniconta er möguleikinn á staðsetningarstjórnun. Þú færð fjárhagslegt og raunverulegt vöruhús í einu þar sem þú getur keypt, selt og flutt á milli tiltekinna vöruhúsa. Fyrir þetta er búið til sjálfvirkt birgðayfirlit sem sýnir hreyfingar birgða og þýðingu þess fyrir birgðaverðmætið.

Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar