BIRGÐIR
BIRGÐIRr | Fjárhagsleg og efnisleg birgðastjórnun í birgðakerfi Uniconta
Birgðastjórnun í Uniconta skiptist í annars vegar fjárhagslega og hins vegar raunverulega birgðastjórnun. Stjórnun raunbirgða krefst þess að fyrirtækið virki VörustjórnunarkerfiseininguUniconta.
Stjórnun birgða í fjárhag gerir notendum kleift að stofna, kaupa og selja vörur og þjónustu. Birgðavörur eru settar upp á birgðaspjaldi, með vörunúmeri, texta og verði. Kosturinn við að útbúa birgðaspjald er að notendur þurfa ekki að slá inn texta handvirkt í hvert sinn sem þeir senda reikning og slá inn verð eftir minni.
Notendur geta skoðað fjárhagsfærslur birgða en birgðahreyfingar er hægt að birta í færslum.. Einnig má prenta sölutölur birgðavörur sem og talningarlista fyrir birgðahaldið .
Myndir af vörum
Ef notendur velja að tengja mynd við vöru í birgðum birtist myndin í vörulistanum þar sem síðasti dálkurinn fær einkvæmt númer. Þetta einkvæma númer má færa inn í reitinn "Myndir" í birgðaspjaldinu. Þetta viðhengi er nú staðalmynd fyrir vöruna. Nú er myndavalmynd alls staðar þar sem vörunúmerin eru sýnd í Uniconta . Þessi valmynd sýnir mynd vörunnar, línu fyrir línu. Myndin er einnig aðgengileg í Report Generator og þannig má birta hana í reikningnum eða tilboðum.
Söluverð og verðlistar
Þrjú söluverð eru á birgðaspjaldi og að velja mismunandi gjaldmiðla. Ef þörf er á fleiri en 3 söluverðum geta notendur virkjað "verðlista"' í vörustjórnunareiningunni.
Skilvirk birgðastjórnun
Þegar vara af gerðinni "vara" er sett upp í birgðum getur notandinn keyrt birgðastjórnun Uniconta fyrir vöruna. Almennt er þetta vara sem færist inn á lager sem magn til ráðstöfunar. Vörutegundin "Forði" er notuð fyrir klukkustundir, kílómetra eða sendingar og þá fyrir vörur sem færast ekki inn á birgðir í neinu magni.
Aðgerðir í birgðum
Grunnaðgerðir
- Vörutexti getur verið allt að 60 stafir að lengd. Ef þörf er á lengri lýsingu eða þýðingum á öðrum tungumálum, þá geta notendur útvíkkað textann með í Vörunafnaflokkum í vörustjórnunarkerfinu.
- Handvirk úthlutun vörunúmera eða sjálfvirk úthlutun í gegnum númeraröð sem sett er upp í vöruflokki
- Vörunúmerið getur verið allt að 40 stafir á lengd
- 4 vörutegundir – vara, forði, uppskriftir og framleiðsluuppskriftir
- Kostnaðarverð er almennt gefið í grunngjaldmiðli og hægt er að velja gjaldmiðil innkaupaverðs.
- Flokkar eru notaði til að stýri bókunum í fjárhag t.d. til að skilgreina upprunaland og tollskrárnúmer.
- Öll heiti eru aðgengileg á 23 tungumálum hægt að birta í rafrænum reikningum.
- 10 aukastafir í boði
- Velja aðalbirgja sem virkjast sjálfkrafa í endurpöntunum
- Strikamerki má nota þegar prentaðir eru út hillumiðar með strikamerki
- Staðsetning vöru – nákvæm staðsetning vöru í vöruhúsi. Þetta tilgreinir vöruhús og staðssetningu innan vöruhúss þannig að notendur geti stýrt staðsetningum og flýtt fyrir tínslu á vörum
- Kostnaðarverðslíkan – fast kostnaðarverð, meðalkostnaðarverð eða FIFO
- Velja stýringu rað- eða lotunúmera
- Gefa heildarafslátt – Tilgreinir hvort hægt sé að gefa upp heildarafslátt á vörunni
- Fela vöru í sölu og innkaupum – stjórna því hvort vara eigi að birtast þegar sölu-og/eða innkaupapöntun er stofnuð
- Birgðir á lager fyrir hverja vöru – efnislegar birgðir, fráteknar, pantaðar, tiltækar, tiltækar fyrir frátekningu
- Stærðarupplýsingar – þyngd, rúmmál og pakkning
- Vörumerki og tegundir – gefa til kynna vörumerki og tegund t.d. Adidas, Golf – notist í leit og síun
- Birgðastaða fyrir innkaupa- og sölustjórnun – lágmark, hámark, innkaupamagn og staðlað sölumagn
- Staðkvæmdarvara – leggur til staðkvæmdarvöru ef umbeðin vara er ekki á hendi
- ESB-Sala – velja tollskrárnúmer (KN8) og upprunaland – notað fyrir Intrastat/listakerfi
- Afbrigði – veljið sjálfgefin afbrigði fyrir stjórnun vöruafbrigðasamsetningar, til dæmis stærð og lit.
- Tengja athugasemdir og skjöl við vörulínur birgða, til dæmis teikningar, samsetningarleiðbeiningar og myndir sem síðan hægt að prenta á t.d. tilboð.
- Þegar víddir eru notaðar geta notendur skilgreint bókanir niður á deild, flytjanda og verkefni
- Allt að 5 afbrigði í birgðakerfinu
- Margir birgjar og mörg strikamerki á einstakar vörur
- Víddir í birgðafærslum
- Vörunöfn geta verið allt að 150 stafir að lengd
- Verðflokkar 1, 2 og 3 leyfa ekki verð á núlli
- Verðlistar taka nú við fleiri en tveimur aukastöfum á hverju verði, rétt eins og á birgðaspjaldinu
- Vörulýsingin á birgðaspjaldinu getur innihaldið nokkrar línur
- Lágmarks innkaupamagn birgðavöru
- Verðlistar geta leitað eftir bæði verði og afslætti
Skýrslur
- Vöruyfirlit birgða – hreyfingar viðskiptavina og lánardrottna
- Færslur – allar hreyfingar birgða
- Birgðastaða – birgðastaða á tiltekinni dagsetningu
- Til ráðstöfunar – á lager, tiltækar, fráteknar og pantaðar eftir afbrigðum og vöruhúsum
- Endurpöntunarlisti – tillögur um innkaup tengjast við sölupantanir, innkaupapantanir og uppskriftir
- Talningarlisti – til að telja og færa inn birgðatalningu
- Valin afbrigði – birgðir eftir afbrigði
- Lotu-/raðnúmer – birgðir, selt magn , innkaupadagsetning, gildislokadagsetning
- Bókaðar birgðabækur
- Talnagögn Birgðiir / Viðskiptavinur
- Sölumaður-/viðskiptavinagreining
- Uniconta veltitöflur birta talngögn út frá völdum gildum, mánaðarlega, ársfjórðungslega og ársgrundvelli
Uppfærslur – nýir reitir, listar, aðgerðir og skýrslur
- Uniconta verkfærakistan er innifalin í öllu áskriftum
- Ný svæði tiltæk í birgðakerfi
- Nýjum skýrslum bætt við í staðlaðar skýrslur.