Fjárhagskerfi

Fjárhagur | Fullkomin fjármálastjórnun fyrirtækis

Fjárhagskerfið Uniconta gerir notendum okkar kleift að hafa heildaryfirsýn yfir rekstur og efnahag. Allar aðgerðir styðja við skýrslugerð og heilstæða yfirsýn yfir fjármálin.

Fjárhagskerfið stendur öllum fyrirtækjum, samtökum og stofnunum til boða; stórum og smáum, flóknum sem einföldum. Kerfið inniheldur allt sem þú þarft til að færa viðskiptin til bókar, gera skýrslur og fylgjast með stöðunni.

Fjárhagskerfið er fullkomnast kerfiseining Uniconta . Fjárhagskerfið stendur öllum fyrirtækjum, samtökum og stofnunum til boða; stórum og smáum, flóknum sem einföldum. Kerfið inniheldur allt sem þú þarft til að færa viðskiptin til bókar, gera skýrslur og fylgjast með stöðunni.

Hermun

Hægt er að herma bókun dagbóka og fyrir bókun og sjá hvernig áhrif færslurnar hafa á uppgjör áður en dagbókin er uppfærð. Þannig geta notendur okkar verið vissir um að allt sé rétt áður en endanleg bókun er gerð.

Ef bókun virðist ekki rétt, geta notendur aðlagað bókunina. Þetta gefur notendum okkar heildaryfirsýn yfir fjárhag og forðar þeim frá hvimleiðum villum.

Mörg fjárhagsár

Hægt er að bóka færslur á mörg fjárhagsár samtímis. Einnig má skipta hverju fjárlagaári í tímabil þar sem ár og tímabil geta verið lokuð eða læst.

Þannig geta notendur verið vissir um að allt sé rétt sett upp áður en endanleg bókun er gerð. Ef bókun lítur ekki alveg rétt, þá geta notendur aðlagað bókun og prófað aftur. Þetta gefur notendum okkar heildaryfirsýn yfir fjárhag og forðar þeim frá hvimleiðum villum.

Bókhaldslykill

Bókhaldslykillinn inniheldur allar nauðsynlegar gerðir lykla og tegundir. Það sýnir einnig stöðu lykils, millisamtölur fyrir lyklasett ásamt því að reikna út segðir og hlutföll eins og framlegð og EBITDA. Stöður sýna í tvö ár samhliða. Þannig fá notendur yfirlit yfir alla lykla sem nauðsynlegt fyrir virka stýring fjárhags.

Uniconta inniheldur nokkrar dagbækur og notendur geta auðveldlega stofnað fleiri. Notandinn getur síðan valið þá reiti sem eiga að birtast. VSK er reiknaður sjálfkrafa og VSK skýrslan okkar birtir samtölu fyrir hvern VSK kóða.

5 víddir

Hægt er að setja upp allt að fimm víddir í Uniconta, sem tengjast færslum í kerfinu. Uniconta Report Generator birtir einnig víddir. Víddir og undirvíddir eru textareitir sem þú getur stýrt að vild, t.d. deild, verkefni, bifreiðar, tilgangur, fasteignir).

Skönnuð fylgiskjöl og dagbækur

Hægt er að tengja skönnuð skjöl á hvaða sniði sem er við allar færslur í Uniconta. Þau má senda með tölvupósti inn í kerifð eða hlaða inn fyrir, á meðan eða jafnvel eftir bókun. Notendur geta valið staðlaða uppsetningu Uniconta og stofnað einstaka lykla í fjárhag. Þetta gildir um öll fyrirtæki sem notandinn hefur aðgang að. Uniconta býður upp á ótakmarkaðan fjölda dagbóka fyrir hvern viðskiptavin.

Fjárhagsskýrslur

Þú getur sett upp sérsniðnar fjárhagsskýrslur í Uniconta. Það er einfalt að setja upp nýjar skýrslur og breyta þeim skýrslum sem fyrir eru í kerfinu. Hægt er að birta 12 tímabil samhliða í fjárhagsskýrslu og sundurliða eftir víddum. Uniconta er sveigjanlegt bókhaldskerfi sem lagast að þínum þörfum og þannig getur þú útbúið fjárhagsskýrslur sem gefa rétta og góða mynd af þínum rekstri.

Stafræn fylgiskjöl

Möppur í innhólfi

Notendur geta dregið stafræn fylgiskjöl úr innhólfi í möppur áður en þau eru bókuð í dagbækurnar (og fjarlægjast úr innhólfinu). Notendur geta falið og birt möppur með því að smella á hnapp í tækjaslá.

Samþykktakerfi í starfsmannatöflu

Hægt er að samþykkja stafræn fylgiskjöl í valmynd starfsmannatöflu. Ef notandi samþykkir fylgiskjal annars notanda verður kenni starfsmanns tilgreint sem samþykkjandi.

Samþykktir fylgiskjala

Starfsmaður getur "samþykkt", "hafnað" eða sett fylgiskjal á "bið". Fylgiskjalið færist þá í viðeigandi möppu í innhólfinu. Þannig getur bókarinn stöðu samþykkta. Stafræn fylgiskjöl merkjast með tímastimpli samþykktar. Einnig getur samþykkjandi skrifað "athugasemdir".

Samþykkja með tölvupósti

Hægt er að láta kerfið senda starfsmönnum beiðni um samþykkt í tölvupósti. Ef sú aðgerð er virk og viðkomandi starfsmaður er merktur sem samþykkjandi fylgiskjals fær hann sjálfkrafa tölvupóst. Tölvupósturinn inniheldur hnappa til að "samþykkja", "hafna" eða setja fylgiskjal "í bið" sem og hnapp til að birta fylgiskjalið. Þannig að starfsmaðurinn þarf ekki einu sinni að opna Uniconta.

Aðgerðir í fjárhagskerfi

Hægt er að setja uniconta upp með sjálfgefnum stillingum sem og sérsniðnar stillingar innan sömu færslubókar. Þetta gildir um öll fyrirtæki sem notandinn hefur aðgang að. Auk þess leyfir Uniconta með ótakmarkaðan fjölda dagbók fyrir hvern viðskiptavin.

Notendur hafa því svigrúm til að laga Uniconta að þörfum fyrirtækis síns.

  • Lotun áskriftartekna
  • Fjárhæðir í ársreikningum og fjárhagsáætlunum
  • Stofna Excel-skrá úr fjárhagsskýrslum
  • Uppsafnanir og aðrar úthlutanir
  • Árslokavinnslur fyrir endurskoðanda
  • Afstemming banka
  • Copy/Paste virkni
  • Flýtiuppsetningu
  • Fljótlegar og auðveldar leiðréttingar
  • Hægt að raða línum í dagbókum
  • Tveir nýir eiginleikar í dagbókinni eru “úthluta dagsetningu” og “úthluta texta”
  • Skipta um formerki í fjárhagsskýrslur er einfalt, t.d. ef prenta á út skýrslu sem að sýnir tekjur sem jákvæðar tölu og útgjöld sem neikvæða tölu
  • Nú er hægt að bakfæra VSK vegna eftirágefinna staðgreiðsluafslátta þegar afslátturinn er fenginn. (Þetta þarf að setja upp í greiðsluskilmála)
  • Skipta PDF í mörg PDFs í stafrænum fylgiskjölum (Innhólf)
  • Hengja starfræn fylgiskjöl við í dagbókum
  • Notendur geta tilgreint hvort færa á óinnleystan VSK
  • Fjárhagurinn sýnir fjölda lína í yfirlitinu
  • Víddum bætt við stafræn fylgiskjöl (innhólf)
  • Þjónustuaðilar geta eytt færslum úr kerfinu ef innlestur á gögnum var rangur.
  • Hermdar færslur í fjárhagsskýrslum
  • Loka má vídd svo að ekki sé hægt að bóka á hana
  • Innlestur hreyfinga bankareikninga fyrir tiltekin dagsetningabil
  • Hægt er að sameina tvö stafræn fylgiskjöl. Þetta er gert með því að bæta einu PDF við annað
  • Notendur geta skipt út stafrænu fylgiskjali ef rangt stafrænt fylgiskjal var tengt upphaflega
  • Þegar fluttar eru inn hreyfingar banka geta notendur nú “sett línur í bið”
  • Útfluttar hreyfingar halda utan um hvað hefur verið flutt út þannig að sömu færslur skila sér ekki tvisvar inn í kerfið. Þannig geta notendur sent gögn til endurskoðanda
  • “Afturkalla eyðingu” í dagbókum. Virkar ef notandinn hefur ekki smellt á “Vista” áður.
  • Ný fylgiskjalsnúmer í dagbókarlínum
  • Sýna dagsetningabil í færslubókum
  • Hægt er að breyta texta í bankaafstemmingu
  • Sérsniðnar möppur í stafrænum fylgiskjölum (innhólf)
  • Bankaafstemming inniheldur allar almennar dagbókarlínur
  • Færa/afrita í stafrænum fylgiskjölum (innhólf)
  • F7 opnar og lokar yfirliti yfir stafræn fylgiskjöl
  • Eyða vídd
  • Táknið í efstu stikunni til að draga og sleppa stafrænum fylgiskjölum
  • Sýna upphæð færslu í fjárhagsskýrslu
  • VSK í uppsentingu dagbóka
  • Gjaldmiðlar bankahreyfinga
  • Bæta víddum í “Samþykkt fylgiskjals”
  • Óviðeigandi viðhengi með tölvupóstum eru fjarlægð

Upplýsingar um aðrar kerfiseiningar